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10 conseils essentiels pour les cabinets d'avocats

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Balance, plante et appareils informatiques

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1

Collaborez sur des documents avec votre équipe" "

Si vous rédigez un document pour des clients ou le tribunal, il vous faut une solution simple qui permette à votre équipe de collaborer. Avec Google Docs, votre équipe peut modifier des documents en temps réel, discuter directement dans le fichier et recevoir des commentaires ciblés. Vous pouvez également gérer les droits d'accès aux documents partagés et vous assurer que les collaborateurs ne consultent que les fichiers dont ils ont besoin.

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Docs

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2

Assurez la cohérence de vos documents grâce aux modèles juridiques" "

Aidez les membres de votre équipe à rédiger des contrats et des formulaires répondant à vos exigences, et qu'il est possible de classer et de partager. Créez ou importez des modèles pour vos déclarations, vos communications et toute autre publication juridique à l'aide de Google Docs.

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Docs

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3

Vérifiez les sources dans vos documents" "

Lorsque vous devez vérifier des sources ou d'autres informations, il peut être pénible d'aller et venir constamment entre votre document et une page Web. Grâce à la fonctionnalité Explorer intégrée à Docs, vous pouvez facilement rechercher des citations de lois ou de jurisprudence sans quitter votre document.

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Docs

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4

Consultez vos documents en déplacement" "

Au tribunal, lors d'une déposition ou avec une équipe à distance, vous pouvez modifier ou créer des documents sur votre téléphone ou tablette sur l'application Docs. Les changements sont synchronisés automatiquement sur tous vos appareils. Ainsi, vous êtes toujours à jour, où que vous soyez.

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Docs

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5

Travaillez hors connexion sans accès à Internet" "

En cas de déplacement ou de panne de connexion, vous pouvez continuer à travailler sur vos dossiers ou vos notes. Configurez l'accès hors connexion pour continuer à travailler sur vos fichiers à tout moment.

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Drive

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6

Résolvez des problèmes juridiques à l'aide des présentations et des séances de questions/réponses" "

Vous travaillez sur une grosse affaire avec plusieurs équipes, faites la promotion de votre cabinet ou dispensez une formation continue pour des juristes ? Les présentations communiquent efficacement les informations à tout le monde et permettent de répondre aux questions. Récapitulez vos litiges et propositions dans Google Slides et présentez-les aux membres de votre équipe. Ceux-ci peuvent poser des questions en temps réel et voter pour celles des autres pendant la présentation. S'il vous est impossible de répondre à toutes, vous pouvez ainsi ne répondre qu'à celles qui comptent le plus de votes.

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Slides

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7

Envoyez des pièces jointes volumineuses et contrôlez-en l'accès" "

Si vous souhaitez partager des fichiers dont la taille dépasse la limite imposée par Gmail (25 Mo), vous pouvez les importer et les partager à l'aide de Drive. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque fichier Drive, ce qui vous permet de choisir qui peut ouvrir les documents concernant votre client. Si vous envoyez un fichier par erreur, modifiez-en les autorisations afin de limiter les dommages.

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Gmail

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8

Suivez les projets et les plannings de votre équipe" "

Créez un agenda d'équipe pour suivre les plannings, les réunions et les échéances imposées par le tribunal. En réunissant les disponibilités de chacun dans un même agenda, il est plus facile d'organiser les étapes importantes d'une affaire et de les faire appliquer par votre équipe.

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Agenda

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9

Centralisez et gérez les ressources numériques de votre équipe" "

Pour centraliser tous les fichiers de votre équipe, créez un site Web interne dans Google Sites. Grâce aux paramètres d'autorisation, vous contrôlez qui a accès au site. Ensuite, ajoutez des agendas personnels, des calendriers d'affaires, et d'autres documents à votre site. Votre équipe dispose ainsi d'un emplacement unique pour toutes les informations importantes, auxquelles elle peut accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

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Drive

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10

Modifiez des fichiers Microsoft Office dans Drive" "

Consultez et modifiez en collaboration des fichiers Office directement dans Google Docs, Sheets ou Slide, tout en conservant le format Office pour les clients ou les tribunaux qui en ont besoin.

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Drive

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