要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

在律师事务所中使用 Google Workspace 的十大妙招

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天平、植物、计算设备

灰色长条

1

与您的团队协作处理文档" "

如果您在为客户或法院撰写文档,不妨采用一种简单的方式来让您的团队协作处理文档。借助 Google 文档,团队成员可以实时编辑文档,直接在文件中聊天,以及获取有针对性的反馈。您也可以通过控制对共享文档的访问权限来管控权限,或确保仅特定正式成员有权访问他们所需的文件。

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文档

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2

使用法律模板来确保一致性" "

协助您的团队编制便于填写和分享且符合您要求的合同和表单。使用 Google 文档创建或导入模板,以便用于存档、通信以及法律撰文等用途。

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文档

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3

验证文档内容的来源" "

当您需要检查内容来源或其他信息时,在文档和网页之间不断切换可能很麻烦。Google 文档中的内置“探索”工具可让您轻松地在文档中搜索法律和案件引用。

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文档

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4

随时随地查看文档" "

无论您是在法庭上、庭外采证中,还是与远程团队协作,都可以在手机或平板电脑上使用 Google 文档应用更新或创建文档。任何更改都会自动更新并同步到您的所有设备上,因此无论身处何方,您始终可以查看最新版本。

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文档

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5

在没有互联网连接的情况下离线工作" "

无论您是在外出途中还是出现了互联网连接中断,您仍可以处理案件材料或备忘录。在 Google 云端硬盘中设置离线访问功能,这样您就可以随时继续处理文件。

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云端硬盘

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6

使用演示文稿和问答会话解决常见法律问题" "

无论您是在与多个团队一起处理大型案件,为您的公司开展营销,或开设法学持续教育 (CLE) 课程,您都可以通过展示汇报,高效地让所有人了解最新进展,并解决常见问题。您可以在 Google 幻灯片中概述您的诉讼或调查以及提案,并向您的团队展示。团队成员可以实时提出问题,并在演示期间进行投票。如果您无法回答每个人的问题,只需回答得票数最高的问题。

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幻灯片

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7

发送大型电子邮件附件并控制其访问权限" "

如果您需要分享大于 Gmail 附件上限 25 MB 的文件,则可以使用云端硬盘上传和分享文件。您也可以为每个云端硬盘文件设置访问权限,以便选择哪些人可以查看您的客户文件或披露材料。如果您不小心发送了不应发送的内容,则可以更改这些文档或文件的权限,以便将损失降到最低。

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Gmail

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8

跟踪团队的项目和日程" "

您可以创建一个团队日历来跟踪日程、会议和法院规定的截止日期。由于您可以在同一个日历中查看所有人的闲空情况,因此您可以轻松地为案件的各个阶段设定计划,并确保您的团队达到重要里程碑。

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日历

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9

在同一个地方管理您团队的数字资产" "

您可以通过 Google 协作平台创建一个内部网站,以便在一个位置存储您团队的文件。通过权限设置控制对网站的访问权限。然后,在该网站中添加团队的日历、案件日程、合同和其他文档。现在,您团队的重要信息都保存在同一个地方,因此您的团队成员可以随时通过任意设备访问这些内容。

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云端硬盘

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10

在云端硬盘中编辑 Microsoft Office 文件" "

直接在 Google 文档、表格或幻灯片中查看、编辑和协作处理 Office 文件,而不更改客户或法院要求的 Office 文件的格式。

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云端硬盘

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