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Google Workspace 實務應用:法律實務應用的 10 大祕訣

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天平、植物和運算裝置

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與您的團隊成員協作處理文件藍色分隔線

當為客戶或法院撰寫文件時,您會希望團隊成員能夠輕鬆開展協作。使用 Google 文件就可讓團隊成員即時編輯文件、直接在檔案中進行即時通訊,以及獲得針對性的意見回饋。您還可控管共用文件的存取權來維護相應權限,或確保特定的正式成員僅可存取所需的檔案。

操作說明

文件

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使用法律文件範本保持文件一致性藍色分隔線

協助團隊成員製作便於填寫和分享且符合要求的合約及表單。使用 Google 文件建立或匯入範本,以便用於存檔、通訊和其他法律撰文等用途。

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文件

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驗證文件中的資料來源藍色分隔線

當您需要檢查資料來源或其他資訊時,在文件和網頁間不停來回切換是相當不便的事。只要使用 Google 文件內建的「探索工具」,即可在文件中輕鬆搜尋法律和案件的引用資料。

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文件

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隨時隨地審查文件藍色分隔線

無論是在法庭上、庭外質詢中,還是在與遠端團隊開展協作,您都可以在手機或平板電腦上使用 Google 文件應用程式更新或建立文件。您所做的任何變更都會自動更新並同步到您的所有裝置,讓您隨時隨地都能存取最新內容。

操作說明

文件

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5

在沒有網路連線的情況下離線工作藍色分隔線

無論是在旅途中,還是遇到了網路中斷,您仍可處理案件資料或備忘錄。只需在 Google 雲端硬碟中設定離線存取功能,即可隨時不間斷地處理檔案。

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雲端硬碟

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6

透過簡報和問與答活動解決常見法律問題藍色分隔線

無論您是和多個團隊合作大型案件、為公司開展行銷,還是開設法學持續教育 (CLE) 課程,您都可使用簡報,有效地讓所有人瞭解最新進展並解決常見問題。您可以在 Google 簡報中彙整案件和提案概要,並向您的團隊成員進行簡報。使用者可以即時提交問題,並在簡報過程中進行票選。如果您無法逐一回答所有人的問題,則可選擇回答得票數最高的問題。

操作說明

簡報

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傳送大型電子郵件附件及控管存取權藍色分隔線

如果要分享的檔案超過 Gmail 附件的 25 MB 上限,您可以使用雲端硬碟上傳及分享這類檔案。您還可為每個雲端硬碟檔案設定存取權,以便選擇可以查看您的客戶檔案或探索性資料的特定人員。如果您不小心寄出了不應寄出的內容,則可變更這些文件或檔案的相關權限,以將損害減到最低。

操作說明

Gmail

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8

追蹤團隊專案進度和時間表藍色分隔線

建立團隊日曆來追蹤時間表、會議和法院規定的截止期限。由於每位成員的空檔時間都會顯示在一個日曆中,因此您可以輕鬆安排案件各個階段的計畫,並確保團隊成員達到重要的里程碑。

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日曆

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9

集中管理團隊的數位資產藍色分隔線

如要集中儲存團隊檔案,您可以在 Google 協作平台中建立內部網站,透過權限設定控管使用者對協作平台的存取權,然後在協作平台中新增團隊日曆、案件時間表、合約和其他文件。這樣一來,團隊的重要資訊就可以彙整在單一平台,而且每位成員都能隨時透過任何裝置存取。

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雲端硬碟

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在雲端硬碟中編輯 Microsoft Office 檔案藍色分隔線

在 Google 文件、試算表或簡報中直接查看、編輯和協作處理 Office 檔案,同時為有需要的客戶或法院保留 Office 檔案格式。

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雲端硬碟

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Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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