เคล็ดลับยอดนิยม 10 ข้อสําหรับการใช้งานด้านกฎหมาย

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียน  ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace

1

ทำงานเอกสารร่วมกับทีม หากคุณกำลังเขียนเอกสารสำหรับลูกค้าหรือศาล คุณจำเป็นต้องมีวิธีการที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ใช้ Google เอกสารเพื่อแก้ไขเอกสารร่วมกันเป็นทีมในแบบเรียลไทม์ แชทกันได้โดยตรงในไฟล์ แล้วรอฟังความคิดเห็นที่ต้องการ คุณยังสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่แชร์ไว้เพื่อรักษาสิทธิ์หรือเพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงบุคคลเฉพาะกลุ่มเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการ ดูวิธีการ เอกสาร

2	ใช้เทมเพลตให้สอดคล้องกับทางกฎหมาย ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสร้างสัญญาและแบบฟอร์มที่กรอกได้และแชร์ได้ที่ตรงตามความต้องการของคุณ ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างหรือนำเข้าเทมเพลตเพื่อการจัดทำเอกสาร การสื่อสาร และเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ดูวิธีการ เอกสาร

3	ยืนยันแหล่งที่มาในเอกสาร การสลับไปมาระหว่างเอกสารและหน้าเว็บเพื่อตรวจสอบแหล่งที่มาหรือข้อมูลอื่นๆ นั้นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เครื่องมือสำรวจแบบบิวท์อินในเอกสารช่วยให้สามารถค้นหาข้อกฎหมายและการอ้างอิงกรณีจากเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ เอกสาร

4

ตรวจสอบเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในศาล อยู่ระหว่างสืบพยาน หรือร่วมงานกับทีมทางไกล คุณก็สามารถอัปเดตหรือสร้างเอกสารในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตโดยใช้แอปเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำไว้จะอัปเดตและซิงค์เข้ากับอุปกรณ์ทุกชิ้นของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มีการอัปเดตอยู่เสมอไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ดูวิธีการ เอกสาร

5	ทำงานแบบออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต หากคุณอยู่ระหว่างการเดินทางหรืออยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตให้ใช้ คุณก็ยังสามารถทำงานเกี่ยวกับเอกสารคดีความหรือบันทึกต่างๆ ได้ ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Google ไดรฟ์เพื่อให้คุณสามารถทำงานในไฟล์ต่อได้ทุกเวลา ดูวิธีการ ไดรฟ์

6

จัดการปัญหาทางกฎหมายทั่วไปด้วยงานนำเสนอและเซสซันถาม & ตอบ ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับคดีใหญ่ๆ ที่มีทีมงานหลายทีม ทำการตลาดให้กับบริษัทของคุณ หรือจัดการสอนทางกฎหมายแบบต่อเนื่อง (CLE) การนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทุกคนตามเนื้อหาได้ทันกันและยังช่วยแก้ปัญหาทั่วไปได้อีกด้วย ร่างกรณีและข้อเสนอของคุณใน Google สไลด์ และนำเสนอกับทีมของคุณ ทุกคนจะส่งคำถามได้แบบเรียลไทม์และร่วมกันโหวตให้กับแต่ละคำถามได้ในระหว่างการนำเสนอ หากคุณตอบคำถามได้ไม่ครบทุกข้อ ก็ให้ตอบเฉพาะคำถามที่ได้รับการโหวตมากที่สุด ดูวิธีการ สไลด์

7

ส่งและควบคุมการเข้าถึงไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ หากจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ที่ใหญ่กว่าขีดจำกัดของเอกสารแนบ Gmail ที่จำกัดไว้ที่ 25 MB คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์เหล่านั้นได้โดยใช้ไดรฟ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์ไดรฟ์แต่ละไฟล์ เพื่อให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ใครบ้างที่สามารถมองเห็นไฟล์ของลูกค้าหรือเอกสารจากการสืบสวนได้ หากคุณเผลอส่งบางอย่างผิดไป ให้เปลี่ยนสิทธิ์ในเอกสารหรือไฟล์เหล่านั้นเพื่อช่วยลดความเสียหายให้น้อยที่สุด ดูวิธีการ Gmail

8	ติดตามโครงการและกำหนดการของทีม สร้างปฏิทินของทีมเพื่อติดตามตารางเวลา การประชุม และเดดไลน์ที่ทางศาลขอมา ในเมื่อมีข้อมูลตารางเวลาว่างของทุกคนอยู่ในปฏิทินเดียว จะเป็นการเพิ่มความสะดวกให้กับขั้นตอนต่างๆ ของคดีและช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะไม่พลาดกำหนดการสำคัญ ดูวิธีการ ปฏิทิน

9

จัดการเนื้อหาดิจิทัลของทีมในที่เดียว หากต้องการเก็บไฟล์ของทีมคุณไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ภายในของทีมได้ใน Google Sites ควบคุมการเข้าถึงเว็บไซต์ผ่านการตั้งค่าสิทธิ์ จากนั้น เพิ่มปฏิทินของทีม ตารางเวลาของคดี สัญญา และเอกสารอื่นๆ ในเว็บไซต์ของคุณ เพียงเท่านี้ทีมของคุณก็จะสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญต่างๆ ได้ในที่เดียว และยังเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ชนิดใด ดูวิธีการ ไดรฟ์

10	แก้ไขไฟล์ Microsoft Office files ในไดรฟ์ ดู แก้ไข และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office โดยตรงใน Google เอกสาร, ชีต, หรือสไลด์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงรูปแบบไฟล์ที่ลูกค้าหรือศาลต้องการ ดูวิธีการ ไดรฟ์

Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง