هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح عن Google Workspace للممارسات القانونية

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

ميزان ونبات وأجهزة الكمبيوتر

شريط رمادي

1

التعاون في العمل على المستندات مع فريقك" "

إذا كنت بصدد كتابة مستند موجه للعملاء أو المحكمة، عليك الاستعانة بأسهل الطرق للتعاون بين فريق العمل. يمكن للفريق استخدام "مستندات Google" لتعديل المستندات في الوقت الفعلي وإجراء محادثة مباشرة في الملفات وتلقي الملاحظات المستهدفة. ويمكنك أيضًا التحكُّم في الوصول إلى المستندات المشتركة للمساعدة في الاحتفاظ بامتياز أو التأكُّد من اقتصار إمكانية الوصول إلى الملفات على مجموعة مُحدَّدة من الأعضاء.

تعرَّف على الطريقة

مستندات Google

شريط رمادي

2

الحفاظ على الاتساق باستخدام النماذج القانونية" "

يمكنك مساعدة فريقك على إنشاء نماذج وعقود قابلة للتقديم والمشاركة بما يلبي متطلباتك. استخدم "مستندات Google" لإنشاء أو استيراد العرائض والمراسلات وغيرها من الكتابات القانونية.

تعرَّف على الطريقة

مستندات Google

شريط رمادي

3

التحقق من المصادر في المستندات" "

عند الحاجة إلى التحقُّق من المصادر أو المعلومات الأخرى، قد يصبح التبديل المستمر بين المستند والإنترنت أمرًا مزعجًا. تسهِّل الأداة "استكشاف" المُدمَّجة في "مستندات Google" عملية البحث في المستند عن مقتبسات من النصوص القانونية والقضايا.

تعرَّف على الطريقة

مستندات Google

شريط رمادي

4

مراجعة المستندات أثناء التنقل" "

سواء كنت في المحكمة أو تسجِّل شهادة شاهد أو تعمل مع فريق عن بعد، يمكنك تعديل المستندات أو إنشاؤها على هاتفك أو جهازك اللوحي باستخدام تطبيق "مستندات Google". ويتم تعديل أي تغييرات ومزامنتها تلقائيًا على جميع أجهزتك، وبذلك ستتمكَّن دائمًا من الاطِّلاع على آخر التعديلات من أي جهاز.

تعرَّف على الطريقة

مستندات Google

شريط رمادي

5

العمل بلا اتصال بالإنترنت" "

سواء كنت في رحلة سفر أو تواجه انقطاعًا في خدمة الإنترنت، يظل بإمكانك العمل على ملفات القضايا والمذكرات. احرِص على إعداد الوصول بلا إنترنت في Google Drive حتى تتمكَّن من الاستمرار في العمل على الملفات في أي وقت.

تعرَّف على الطريقة

Drive

شريط رمادي

6

معالجة المشاكل القانونية الشائعة باستخدام العروض التقديمية وجلسات الأسئلة والأجوبة" "

سواء كنت تعمل على قضية كبيرة مع فرِق متعددة أو تسوِّق لمؤسستك أو تعقد صفوفًا للتعليم القانوني المستمر، فإن العروض التقديمية هي الطريقة الفعَّالة التي تتيح لجميع الأعضاء الاطِّلاع على آخر التعديلات ومعالجة المشاكل الشائعة. يمكنك إيجاز المسائل القانونية والاقتراحات وتقديمها لفريقك باستخدام "العروض التقديمية من Google". يمكن للمشارِكين إرسال الأسئلة في الوقت الفعلي والتصويت عليها أثناء العرض التقديمي. في حال لم تتمكَّن من الإجابة عن أسئلة جميع المشارِكين، ما عليك سوى الإجابة عن الأسئلة الحاصلة على أعلى نسبة تصويت.

تعرَّف على الطريقة

العروض التقديمية من Google

شريط رمادي

7

إرسال مرفقات بريد إلكتروني كبيرة الحجم والتحكُّم في إمكانية الوصول إليها" "

إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملفات أكبر حجمًا من الحد الأقصى لحجم مرفقات Gmail الذي يبلغ 25 ميغابايت، يمكنك تحميلها باستخدام Drive ومشاركتها. يمكنك أيضًا ضبط أذونات الوصول لكل ملف من ملفات Drive، حتى يمكنك اختيار أعضاء الفريق المسموح لهم بالاطِّلاع على ملفات العميل ومستندات البحث والاستكشاف. في حال أرسلت ملفات أو مستندات بطريق الخطأ، احرِص على تغيير أذونات هذه الملفات أو المستندات للمساعدة في الحد من الأضرار.

تعرَّف على الطريقة

Gmail

شريط رمادي

8

تتبع مشاريع أعضاء فريقك وجداولهم الزمنية" "

يمكنك إنشاء تقويم فريق وتتبُّع الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد النهائية المفروضة من المحكمة. ومع إمكانية الاطِّلاع على مدى توفُّر جميع أعضاء الفريق في تقويم واحد، يمكنك بسهولة تخطيط خطوات العمل على قضية والتأكُّد من استيفاء أعضاء الفريق لمتطلبات مراحل تنفيذ المهام المهمة.

تعرَّف على الطريقة

تقويم Google

شريط رمادي

9

إدارة الأصول الرقمية لفريقك في مكانٍ واحد" "

لحفظ ملفات الفريق في مكان واحد، عليك إنشاء موقع إلكتروني داخلي على "مواقع Google". ويمكنك التحكُّم في هذا الموفع باستخدام إعدادات الأذونات. ثم، أضِف تقاويم الفريق والجداول الزمنية للقضايا والعقود وغيرها من المستندات على الموقع. وبذلك، يصبح لدى أعضاء فريقك وجهة واحدة شاملة للمعلومات المهمة، يمكن لهم الوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز.

تعرَّف على الطريقة

Drive

شريط رمادي

10

تعديل ملفات Microsoft Office في Drive" "

يمكنك الاطِّلاع على ملفات Office وتعديلها والتعاون في العمل عليها مباشرةً ضمن "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" مع الاحتفاظ بتنسيق ملفات Office لتقديمها عند الطلب للعملاء أو المحاكم.

تعرَّف على الطريقة

Drive

شريط رمادي

 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false