نصائح حول الممارسات القانونية

التعاون في العمل على المستندات مع فريقك إذا كنت بصدد كتابة مستند موجه للعملاء أو المحكمة، عليك الاستعانة بأسهل الطرق للتعاون بين فريق العمل. يمكن للفريق استخدام "مستندات Google" لتعديل المستندات في الوقت الفعلي وإجراء محادثة مباشرة في الملفات وتلقي الملاحظات المستهدفة. ويمكنك أيضًا التحكُّم في الوصول إلى المستندات المشتركة للمساعدة في الاحتفاظ بامتياز أو التأكُّد من اقتصار إمكانية الوصول إلى الملفات على مجموعة مُحدَّدة من الأعضاء. تعرَّف على الطريقة مستندات Google

الحفاظ على الاتساق باستخدام النماذج القانونية يمكنك مساعدة فريقك على إنشاء نماذج وعقود قابلة للتقديم والمشاركة بما يلبي متطلباتك. استخدم "مستندات Google" لإنشاء أو استيراد العرائض والمراسلات وغيرها من الكتابات القانونية. تعرَّف على الطريقة مستندات Google

مراجعة المستندات أثناء التنقل سواء كنت في المحكمة أو تسجِّل شهادة شاهد أو تعمل مع فريق عن بعد، يمكنك تعديل المستندات أو إنشاؤها على هاتفك أو جهازك اللوحي باستخدام تطبيق "مستندات Google". ويتم تعديل أي تغييرات ومزامنتها تلقائيًا على جميع أجهزتك، وبذلك ستتمكَّن دائمًا من الاطِّلاع على آخر التعديلات من أي جهاز. تعرَّف على الطريقة مستندات Google

العمل بلا اتصال بالإنترنت سواء كنت في رحلة سفر أو تواجه انقطاعًا في خدمة الإنترنت، يظل بإمكانك العمل على ملفات القضايا والمذكرات. احرِص على إعداد الوصول بلا إنترنت في Google Drive حتى تتمكَّن من الاستمرار في العمل على الملفات في أي وقت. تعرَّف على الطريقة Drive

معالجة المشاكل القانونية الشائعة باستخدام العروض التقديمية وجلسات الأسئلة والأجوبة سواء كنت تعمل على قضية كبيرة مع فرِق متعددة أو تسوِّق لمؤسستك أو تعقد صفوفًا للتعليم القانوني المستمر، فإن العروض التقديمية هي الطريقة الفعَّالة التي تتيح لجميع الأعضاء الاطِّلاع على آخر التعديلات ومعالجة المشاكل الشائعة. يمكنك إيجاز المسائل القانونية والاقتراحات وتقديمها لفريقك باستخدام "العروض التقديمية من Google". يمكن للمشارِكين إرسال الأسئلة في الوقت الفعلي والتصويت عليها أثناء العرض التقديمي. في حال لم تتمكَّن من الإجابة عن أسئلة جميع المشارِكين، ما عليك سوى الإجابة عن الأسئلة الحاصلة على أعلى نسبة تصويت. تعرَّف على الطريقة العروض التقديمية من Google

إرسال مرفقات بريد إلكتروني كبيرة الحجم والتحكُّم في إمكانية الوصول إليها إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملفات أكبر حجمًا من الحد الأقصى لحجم مرفقات Gmail الذي يبلغ 25 ميغابايت، يمكنك تحميلها باستخدام Drive ومشاركتها. يمكنك أيضًا ضبط أذونات الوصول لكل ملف من ملفات Drive، حتى يمكنك اختيار أعضاء الفريق المسموح لهم بالاطِّلاع على ملفات العميل ومستندات البحث والاستكشاف. في حال أرسلت ملفات أو مستندات بطريق الخطأ، احرِص على تغيير أذونات هذه الملفات أو المستندات للمساعدة في الحد من الأضرار. تعرَّف على الطريقة Gmail

تتبع مشاريع أعضاء فريقك وجداولهم الزمنية يمكنك إنشاء تقويم فريق وتتبُّع الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد النهائية المفروضة من المحكمة. ومع إمكانية الاطِّلاع على مدى توفُّر جميع أعضاء الفريق في تقويم واحد، يمكنك بسهولة تخطيط خطوات العمل على قضية والتأكُّد من استيفاء أعضاء الفريق لمتطلبات مراحل تنفيذ المهام المهمة. تعرَّف على الطريقة تقويم Google

إدارة الأصول الرقمية لفريقك في مكانٍ واحد لحفظ ملفات الفريق في مكان واحد، عليك إنشاء موقع إلكتروني داخلي على "مواقع Google". ويمكنك التحكُّم في هذا الموفع باستخدام إعدادات الأذونات. ثم، أضِف تقاويم الفريق والجداول الزمنية للقضايا والعقود وغيرها من المستندات على الموقع. وبذلك، يصبح لدى أعضاء فريقك وجهة واحدة شاملة للمعلومات المهمة، يمكن لهم الوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز. تعرَّف على الطريقة Drive

تعديل ملفات Microsoft Office في Drive يمكنك الاطِّلاع على ملفات Office وتعديلها والتعاون في العمل عليها مباشرةً ضمن "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" مع الاحتفاظ بتنسيق ملفات Office لتقديمها عند الطلب للعملاء أو المحاكم. تعرَّف على الطريقة Drive

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}