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10 suggerimenti di Google Workspace in ambito finanziario

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Computer with mouse, piggy bank, etc.

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1

Crea modelli finanziari per valutare i progetti" "

Per valutare la fattibilità economica del progetto che hai proposto, crea modelli finanziari con Fogli. Calcola il tasso interno di rendimento (TIR), il ritorno sull'investimento (ROI) e il valore attuale netto (VAN). Osserva i risultati di scenari ipotetici modificando i valori chiave inseriti nel modello. Evidenzia quando i costi sono prossimi ai limiti fissati dal budget con i colori della formattazione condizionale. Condividi quindi il foglio di lavoro con il team per ricevere feedback.

Ecco come

Fogli

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2

Mostra le fluttuazioni usando tabelle pivot o grafici a cascata" "

Scopri come i profitti della tua azienda cambiano ogni trimestre di anno in anno con un grafico a cascata. Oppure raggruppa le vendite totali di diverse aree geografiche in modo da vedere un totale parziale combinato in una tabella pivot. In Fogli, la funzionalità Esplora semplifica l'aggiunta di tabelle pivot e grafici con un solo clic.

Ecco come

Fogli

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3

Crea e collabora alle proposte di budget" "

Crea una bozza di proposta di budget per un progetto e ricevi un feedback dal tuo team con Documenti. Le persone con cui condividi la bozza possono aggiungere commenti e suggerire modifiche direttamente all'interno del documento. Puoi quindi rispondere ai commenti e ottenere le approvazioni richieste. Nella cronologia delle revisioni è disponibile l'iter delle modifiche in cui puoi vedere l'autore della modifica e i contenuti modificati e tornare a una versione precedente in qualsiasi momento.

Ecco come

Documenti

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4

Scambia idee in tempo reale su questioni e strategie di budget" "

Dopo aver confermato il budget del progetto, coinvolgi il tuo team e lavorate insieme in una riunione video di Google Meet. Nella riunione condividi un link ai fogli di lavoro relativi al budget creati in Fogli in modo che tutti possano modificarli e utilizzarli per il brainstorming. Quindi, durante la chiamata, inizia a elaborare una strategia con i tuoi collaboratori e a buttare giù delle idee per essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.

Ecco come

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5

Condividi e gestisci l'accesso ai file per rendere i team interfunzionali" "

I team che lavorano nel settore finanziario spesso sono interfunzionali con altri reparti, come il marketing e le vendite. Tenere sempre tutti aggiornati può essere complicato, sia che si tratti di una discussione interna con membri del personale o di comunicazioni tra i vari reparti. Grazie a Gruppi è facile comunicare rapidamente con tutti. Inoltre, puoi limitare la condivisione di informazioni di progetto riservate o sensibili aggiungendo a un gruppo solo determinate persone. Dopo aver aggiunto gli account email a un gruppo, puoi inviare un'email a tutte le persone del gruppo utilizzando un solo indirizzo.

Ecco come

Gruppi

6

Crea bilanci e budget con i modelli" "

Crea rendiconti finanziari e riequilibra il bilancio con un modello di Fogli del software per la contabilità Xero. Utilizza un modello di Intuit Quickbooks per monitorare le entrate e le uscite annuali.

Ecco come

Fogli

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7

Organizza i dati finanziari con le funzioni" "

Fogli consente di riordinare e classificare con facilità i dati finanziari. Sposta i dati finanziari da diversi fogli di lavoro a un unico foglio con la funzione IMPORTRANGE. Aggiungi i prezzi delle azioni per visualizzare le tendenze con la funzione GOOGLEFINANCE.

Ecco come

Fogli

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8

Conduci sondaggi interni" "

Se il reparto finanziario offre servizi a un altro gruppo, puoi misurare la qualità di tali servizi con un sondaggio interno. Oppure puoi contribuire a stabilire la priorità dei progetti inviando alle parti interessate un sondaggio per raccogliere i dati finanziari. Puoi inoltre ottimizzare le attività con sondaggi interni per identificare processi ridondanti o procedure con valore marginale. Utilizza Moduli per creare e inviare il sondaggio. Analizza quindi rapidamente le risposte acquisite in Fogli per orientare le decisioni del team.

Ecco come

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9

Crea presentazioni per le proposte e gli obiettivi di pianificazione" "

Quando avvii un progetto, crea una bozza di proposta in Presentazioni. Per risparmiare tempo, puoi persino iniziare con un modello già esistente. Aggiungi gli obiettivi strategici, le tappe del progetto, le iniziative per la pianificazione ed eventuali aggiornamenti. Condividi la presentazione con il team in modo che tutti possano aggiungere feedback. Presenta quindi la proposta a tutti i team interfunzionali in tutto il mondo.

Ecco come

Presentazioni

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10

Inserisci metriche fondamentali e visualizzazioni dei dati in tempo reale in un unico sito web" "

I membri dei team interfunzionali spesso devono poter accedere alle metriche chiave di elementi come il budget, il ROI e i bilanci finanziari. Crea un sito web interno per il team in Sites per ospitare questi dati e i link ai documenti importanti. Utilizza quindi le autorizzazioni e i Gruppi per controllare l'accesso alle informazioni sensibili.

Scopri come 

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