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10 astuces Google Workspace pour la finance

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Ordinateur avec souris, tirelire, et plus

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1

Créez des modèles financiers pour l'évaluation de projets" "

Pour savoir si votre projet est rentable, créez des modèles financiers à l'aide de Sheets. Calculez le taux de rendement interne, le retour sur investissement et la valeur actuelle nette. Examinez l'impact de différents scénarios en ajustant les valeurs des facteurs clés de votre modèle. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir avec des couleurs les coûts approchant le plafond budgétaire. Ensuite, partagez la feuille de calcul avec votre équipe pour obtenir l'avis de vos collaborateurs.

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Sheets

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2

Présentez les fluctuations avec des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques en cascade" "

Examinez l'évolution trimestrielle des bénéfices de votre entreprise d'une année sur l'autre avec un graphique en cascade. Vous pouvez également regrouper les ventes totales de différentes régions pour afficher un sous-total combiné dans un tableau croisé dynamique. Dans Sheets, la fonctionnalité Explorer vous permet d'ajouter facilement des tableaux croisés dynamiques et des graphiques en un seul clic.

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Sheets

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3

Créez et affinez des budgets prévisionnels en collaboration" "

Rédigez une proposition de budget pour un projet et obtenez les commentaires de votre équipe à l'aide de Docs. Les personnes avec lesquelles vous partagez ce document peuvent insérer des commentaires et des suggestions de modification directement dans le texte. Vous pouvez ensuite répondre à ces commentaires et demander les autorisations requises. Avec l'historique des révisions, vous pouvez à tout moment savoir qui a apporté une modification donnée, et rétablir une version antérieure du document si nécessaire.

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Docs

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4

Organisez des séances de brainstorming en temps réel sur des questions et des stratégies budgétaires" "

Après avoir confirmé le budget de votre projet, faites participer votre équipe en collaborant lors d'une visioconférence Google Meet. Vous pouvez partager le lien de la réunion dans vos feuilles de calcul Sheets consacrées au budget, servant de base à la réflexion des utilisateurs et pouvant être modifiées par chacun d'entre eux. Vous pourrez ainsi commencer à élaborer une stratégie ensemble et à noter toutes vos idées, afin de faciliter la communication avec vos collaborateurs.

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5

Partagez des fichiers et gérez l'accès à ceux-ci, au sein d'équipes pluridisciplinaires" "

Le service financier coopère régulièrement avec d'autres départements tels que les services marketing et commercial. Il peut être fastidieux de tenir tous les participants informés lorsque vous organisez une discussion en interne avec le personnel ou que vous communiquez avec différents services. Avec Groupes, vous pouvez communiquer avec l'ensemble des utilisateurs en un clin d'œil. Selon la sensibilité et la confidentialité du projet, vous pouvez également limiter la diffusion des informations en ajoutant uniquement les utilisateurs nécessaires au groupe. Une fois les adresses e-mail correspondantes ajoutées, vous pouvez envoyer des messages au groupe.

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Groupes

6

Créez des rapports financiers et des budgets à l'aide de modèles" "

Créez des rapports financiers et dressez votre bilan à l'aide d'un modèle Sheets à partir du logiciel de comptabilité Xero. Suivez vos revenus et vos dépenses annuels à l'aide du modèle issu du logiciel Intuit Quickbooks.

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Sheets

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7

Organisez des informations financières grâce aux fonctions" "

Avec Sheets, il est facile d'ordonner les données financières. Transférez-les à partir de feuilles de calcul diverses vers une feuille de calcul unique à l'aide de la fonction IMPORTRANGE. Ajoutez des cours boursiers pour visualiser les tendances à l'aide de la fonction GOOGLEFINANCE.

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Sheets

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8

Réalisez des enquêtes internes" "

Si votre service financier fournit des prestations à un autre groupe, évaluez la qualité de ces prestations par le biais d'une enquête interne. Ou créez une enquête pour identifier les projets prioritaires, en collectant des données financières auprès des personnes concernées. Vous pouvez également optimiser vos opérations en réalisant des enquêtes internes destinées à mettre en évidence les processus redondants ou les procédures qui n'ont qu'une valeur mineure. Créez et envoyez votre enquête à l'aide de Forms, puis analysez rapidement les réponses saisies dans Sheets afin de prendre des décisions éclairées.

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9

Créez des présentations pour exposer des projets et des objectifs" "

Lorsque vous vous lancez dans un projet, réalisez un modèle de proposition dans Slides. Vous pouvez même vous baser sur un modèle existant pour gagner du temps. Indiquez les principaux objectifs et les étapes du projet, définissez un calendrier provisoire et ajoutez toute autre information utile. Partagez la présentation avec vos collaborateurs afin qu'ils puissent vous donner leur avis. Présentez ensuite votre proposition aux membres de vos équipes pluridisciplinaires à travers le monde.

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Slides

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10

Hébergez toutes vos statistiques et visualisations de données en temps réel sur un même site Web" "

Dans le contexte d'une coopération pluridisciplinaire, les membres d'une équipe ont souvent besoin de chiffres clés, notamment liés aux budgets, au retour sur investissement et aux résultats. Créez un site Web interne pour l'équipe dans Sites afin d'héberger ces données ainsi que des liens vers des documents importants. Les autorisations et les groupes Groupes vous permettent ensuite de contrôler l'accès aux informations sensibles.

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