Sur cette page
Gérer des budgets
- Créez et affinez des budgets prévisionnels en collaboration
- Organisez des séances de brainstorming en temps réel sur les budgets et les stratégies
- Créez des rapports financiers et des budgets à l'aide de modèles
Visualiser et organiser les données
- Créez des modèles financiers pour l'évaluation de projets
- Présentez les fluctuations avec des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques en cascade
- Organisez des informations financières grâce aux fonctions
Collaborer et partager du contenu
- Partagez des fichiers et gérez l'accès à ceux-ci, au sein d'équipes pluridisciplinaires
- Menez des enquêtes internes et analysez les résultats
- Créer des présentations pour élaborer des propositions et planifier des projets
- Hébergez des métriques et des visualisations de données en temps réel sur un site Web
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées
pour votre entreprise ?
Essayez Google Workspace dès aujourd'hui !
Créez et affinez des budgets prévisionnels en collaboration
Rédigez une proposition de budget pour un projet et obtenez les commentaires de votre équipe à l'aide de Docs. Les personnes avec lesquelles vous partagez ce document peuvent insérer des commentaires et des suggestions de modification directement dans le texte. Vous pouvez ensuite répondre à ces commentaires et demander les autorisations requises. Avec l'historique des révisions, vous pouvez à tout moment savoir qui a apporté une modification donnée, et rétablir une version antérieure du document si nécessaire.
Partager une feuille de calcul à partir de Google Drive
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager ou sur Partager
.
- Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
- Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
- Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
- Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
- Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.
.Organisez des séances de brainstorming en temps réel sur les budgets et les stratégies
Après avoir confirmé le budget de votre projet, faites participer votre équipe en collaborant lors d'une visioconférence Google Meet. Vous pouvez partager le lien de la réunion dans vos feuilles de calcul Sheets consacrées au budget, servant de base à la réflexion des utilisateurs et pouvant être modifiées par chacun d'entre eux. Vous pourrez ainsi commencer à élaborer une stratégie ensemble et noter par écrit toutes les idées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Présenter son écran au cours d'une visioconférence
- Rejoignez une visioconférence Meet.
- En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant
.
- Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Un onglet.
- Si vous présentez un onglet Chrome, le contenu audio de cet onglet est partagé par défaut.
- Pour présenter un autre onglet, sélectionnez-le, puis cliquez sur Partager cet onglet à la place.
- Si vous affichez une présentation Slides via un onglet, vous pouvez la contrôler dans Meet.
- Cliquez sur Partager.
- Facultatif : Pour retirer votre présentation et l'afficher sous forme de tuile, cliquez sur Retirer
. Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.
.
. Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.Astuces :
- Si votre caméra est allumée, votre flux vidéo est actif pendant que vous présentez.
- Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une nouvelle fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.
- Pour partager votre audio, vous devez sélectionner Partager un onglet Chrome ou Partager cet onglet.
Ajouter des données financières à une feuille de calcul
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Dans une cellule vide, saisissez =GOOGLEFINANCE.
- À l'intérieur de parenthèses, ajoutez un ou plusieurs des éléments suivants, séparés par une virgule :
- Un symbole boursier entre guillemets
- (Facultatif) L'attribut que vous voulez afficher, tel que le prix, entre guillemets
- (Facultatif) Une date de début et une date de fin, indiquées en chiffres et entre parenthèses, et précédées de DATE
- (Facultatif) La fréquence "Daily" ou "Weekly" (journalière ou hebdomadaire) entre guillemets
- Appuyez sur Entrée.
Créez des rapports financiers et des budgets à l'aide de modèles
Créez des rapports financiers et dressez votre bilan à l'aide d'un modèle Sheets à partir du logiciel de comptabilité Xero. Utilisez le modèle issu du logiciel Intuit Quickbooks pour suivre vos revenus et vos dépenses annuels.
Téléchargez des modèles dès maintenant : Galerie de modèles Google Sheets
Créez des modèles financiers pour l'évaluation de projets
Pour savoir si votre projet est rentable, créez des modèles financiers à l'aide de Sheets. Calculez le taux de rendement interne, le retour sur investissement et la valeur actuelle nette. Examinez l'impact de différents scénarios en ajustant les valeurs des facteurs clés de votre modèle. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir avec des couleurs les coûts approchant le plafond budgétaire. Ensuite, partagez la feuille de calcul avec votre équipe pour obtenir l'avis de vos collaborateurs.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Présentez les fluctuations avec des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques en cascade
Examinez l'évolution trimestrielle des bénéfices de votre entreprise d'une année sur l'autre avec un graphique en cascade. Vous pouvez également regrouper les ventes totales de différentes régions pour afficher un sous-total combiné dans un tableau croisé dynamique.
Ajouter un graphique en cascade
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les cellules à inclure dans le graphique.
- Cliquez sur Insertion
Graphique.
Graphique.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Ajouter un tableau croisé dynamique
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez les cellules contenant les données source que vous souhaitez utiliser. Important : Chaque colonne doit avoir un en-tête.
- Dans le menu situé en haut, cliquez sur Insertion
Tableau croisé dynamique. Cliquez sur la feuille du tableau croisé dynamique (si elle n'est pas ouverte).
- Dans le panneau latéral, à côté de "Lignes" ou "Colonnes", cliquez sur Ajouter, puis choisissez une valeur.
- Vous verrez parfois apparaître des tableaux croisés dynamiques recommandés en fonction des données choisies. Pour ajouter un tableau croisé dynamique, sous "Suggestions", choisissez le tableau voulu.
- Les suggestions de tableaux croisés dynamiques avec un niveau de confiance élevé seront insérées automatiquement.
- Pour désactiver ces suggestions :
- En haut, cliquez sur Outils
- Désactivez l'option Activer les suggestions pour les tableaux croisés dynamiques.
- En haut, cliquez sur Outils
- Dans le panneau latéral, à côté de "Valeurs", cliquez sur Ajouter, puis choisissez la valeur que vous souhaitez afficher en titre de vos lignes ou de vos colonnes.
- Vous avez la possibilité de modifier la façon dont vos données sont répertoriées, triées, résumées ou filtrées. Pour ce faire, à côté de l'élément à modifier, cliquez sur la flèche vers le bas
.
Tableau croisé dynamique. Cliquez sur la feuille du tableau croisé dynamique (si elle n'est pas ouverte).
.Organisez des informations financières grâce aux fonctions
Avec Sheets, il est facile d'ordonner les données financières. Transférez-les à partir de feuilles de calcul diverses vers une feuille de calcul unique à l'aide de la fonction IMPORTRANGE. Ajoutez des cours boursiers pour visualiser les tendances à l'aide de la fonction GOOGLEFINANCE.
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Dans une cellule vide, saisissez =GOOGLEFINANCE.
- À l'intérieur de parenthèses, ajoutez un ou plusieurs des éléments suivants, séparés par une virgule :
- Un symbole boursier entre guillemets
- (Facultatif) L'attribut que vous voulez afficher, tel que le prix, entre guillemets
- (Facultatif) Une date de début et une date de fin, indiquées en chiffres et entre parenthèses, et précédées de DATE
- (Facultatif) La fréquence "Daily" ou "Weekly" (journalière ou hebdomadaire) entre guillemets
- Appuyez sur Entrée.
Exemple : Pour répertorier les cours de l'action Google, pris à la même heure chaque jour, pour l'année 2019, saisissez : =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
Partagez des fichiers et gérez l'accès à ceux-ci, au sein d'équipes pluridisciplinaires
Le service financier coopère régulièrement avec d'autres départements tels que les services marketing et commercial. Il peut être fastidieux de tenir tous les participants informés lorsque vous organisez une discussion en interne avec le personnel ou que vous communiquez avec différents services. Avec Groupes, vous pouvez communiquer avec l'ensemble des utilisateurs en un clin d'œil. Selon la sensibilité et la confidentialité du projet, vous pouvez également limiter la diffusion des informations en ajoutant uniquement les utilisateurs nécessaires au groupe. Une fois les adresses e-mail correspondantes ajoutées, vous pouvez envoyer des messages au groupe.
Premiers pas avec Google Groupes
Menez des enquêtes internes et analysez les résultats
Si votre service financier fournit des prestations à un autre groupe, évaluez la qualité de ces prestations par le biais d'une enquête interne. Ou créez une enquête pour identifier les projets prioritaires, en collectant des données financières auprès des personnes concernées. Vous pouvez également optimiser vos opérations en réalisant des enquêtes internes destinées à mettre en évidence les processus redondants ou les procédures qui n'ont qu'une valeur mineure. Créez et envoyez votre enquête à l'aide de Forms, puis analysez rapidement les réponses saisies dans Sheets afin de prendre des décisions éclairées.
Créer votre enquête dans Forms
- Accédez à Google Forms.
- Cliquez sur Vide
.
- Un nouveau formulaire s'ouvre.
.Afficher les résultats dans une feuille de calcul
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à gauche, sous "Réponses", cliquez sur Résumé.
- En haut à droite, cliquez sur Plus
- Sélectionnez une option :
- Créer une feuille de calcul : créez une feuille de calcul pour les réponses dans Google Sheets.
- Sélectionner une feuille de calcul existante : indiquez dans quelle feuille de calcul Google Sheets existante vous souhaitez stocker les réponses.
- Cliquez sur Créer ou sur Sélectionner.
Créez des présentations pour élaborer des propositions et planifier des projets
Lorsque vous vous lancez dans un projet, réalisez un modèle de proposition dans Slides. Vous pouvez même vous baser sur un modèle existant pour gagner du temps. Indiquez les principaux objectifs et les étapes du projet, définissez un calendrier provisoire et ajoutez toute autre information utile. Partagez la présentation avec vos collaborateurs afin qu'ils puissent vous donner leur avis. Ensuite, présentez votre proposition aux membres des équipes pluridisciplinaires, réparties dans le monde entier.
Pour savoir comment procéder, consultez Créer une présentation avec Slides.
Hébergez des métriques et des visualisations de données en temps réel sur un site Web
Dans le contexte d'une coopération pluridisciplinaire, les membres d'une équipe ont souvent besoin de chiffres clés, notamment liés aux budgets, au retour sur investissement et aux résultats. Créez un site Web interne pour l'équipe dans Sites afin d'héberger ces données ainsi que des liens vers des documents importants. Les autorisations et les groupes Groupes vous permettent ensuite de contrôler l'accès aux informations sensibles.
Créer un site dans Google Sites
Procédez de l'une des manières suivantes :
- En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
- Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau
Plus
Créer un groupe et ajouter des membres à l'équipe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
- Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres. Voici quelques suggestions de paramètres :
- Qui peut afficher les conversations : uniquement les membres de l'équipe (si vous souhaitez que les communications du projet restent privées).
- Membres du groupe : adresse e-mail de chaque membre de l'équipe chargée du projet.
- Gestionnaires de groupe : adresse e-mail de tous les membres de l'équipe susceptibles d'en ajouter d'autres par la suite.
- Ajouter directement des membres : activez cette option pour contrôler qui peut rejoindre le groupe.
- Cliquez sur Créer un groupe.
Autoriser les membres de votre équipe à accéder au site
- Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
- En haut, cliquez sur Partager
.
- Dans la liste déroulante à côté de "Site publié", sélectionnez Limité ou Public.
- Si vous utilisez Sites dans une entreprise ou un établissement scolaire, vous disposerez peut-être d'autres options.
- Cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
- Si vous avez sélectionné "Limité", vous pouvez partager votre site avec des personnes spécifiques et ajouter des groupes. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le menu déroulant
Utilisateur ayant accès aux éléments publiés
- Pour envoyer une notification par e-mail à la personne ou au groupe, cochez la case "Envoyer une notification".
.
Utilisateur ayant accès aux éléments publiés En savoir plus