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10 dicas do Google Workspace para finanças

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Computador com mouse, cofrinho e outros itens

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1

Crie modelos financeiros para avaliar projetos" "

Para saber se o projeto proposto vale a pena, crie modelos financeiros usando o Planilhas. Calcule a taxa interna de retorno, o retorno do investimento e o valor presente líquido. Ajuste os principais parâmetros de entrada no modelo para analisar o impacto dos possíveis cenários. Veja quando os custos se aproximam das limitações do orçamento usando cores de formatação condicional. Compartilhe a planilha com a equipe para receber feedback.

Saiba como

Planilhas

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2

Mostre flutuações usando tabelas dinâmicas ou gráficos de cascata" "

Veja como o lucro da sua empresa muda trimestralmente a cada ano com um gráfico de cascata. Também é possível agrupar em uma tabela dinâmica o total de vendas de várias regiões para ver o subtotal combinado. No Planilhas, use o recurso "Explorar" para adicionar tabelas dinâmicas e gráficos com apenas um clique.

Saiba como

Planilhas

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3

Crie e colabore em propostas de orçamento" "

Elabore uma proposta de orçamento para um projeto e receba feedback da sua equipe usando o Documentos Google. As pessoas com quem você compartilhar o rascunho poderão adicionar comentários e sugerir edições inline. Você pode responder aos comentários e receber as aprovações necessárias. No histórico de revisões, há uma trilha de auditoria para ver quem fez as alterações, e é possível reverter para versões anteriores a qualquer momento.

Saiba como

Documentos

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4

Discutir ideias em tempo real sobre estratégias e questões de orçamento" "

Após confirmar o orçamento do projeto, reúna a equipe para colaborar em uma videochamada do Google Meet. Na reunião, compartilhe o link das planilhas de orçamento no Planilhas para que todos possam editar e usar esses recursos para discutir ideias. Durante a chamada, todos poderão sugerir estratégias e anotar as ideias.

Saiba como

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5

Compartilhe e gerencie o acesso a arquivos para equipes multifuncionais" "

O trabalho das equipes financeiras frequentemente é multifuncional e colaborativo com outros departamentos, como marketing e vendas. Manter todos informados pode ser um desafio, seja para fazer uma reunião interna com os membros da equipe ou se comunicar com os diferentes departamentos. O Grupos facilita a comunicação rápida com todos de uma só vez. Também é possível adicionar somente pessoas específicas a um grupo para limitar o compartilhamento de informações confidenciais de projetos. Depois de adicionar contas de e-mail a um grupo, você poderá enviar mensagens para todos.

Saiba como

Grupos

6

Crie demonstrativos financeiros e orçamentos com modelos" "

Crie demonstrativos financeiros e verifique os registros contábeis com um modelo do software de contabilidade da Xero para o Planilhas. Use um modelo do Quickbooks da Intuit para acompanhar o lucro e as despesas anuais.

Saiba como

Planilhas

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7

Organize informações financeiras com funções" "

Com o Planilhas, é fácil organizar e entender os dados financeiros. Reúna os dados financeiros de diversas planilhas em uma única planilha com a função IMPORTRANGE. Adicione preços de ações para ver tendências com a função GOOGLEFINANCE.

Saiba como

Planilhas

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8

Realize pesquisas internas" "

Se seu departamento financeiro fornece serviços a outro grupo, você pode avaliar a qualidade desses serviços com uma pesquisa interna. Também é possível ajudar a priorizar projetos enviando uma pesquisa às partes interessadas para coletar dados financeiros. Otimize as operações usando pesquisas internas para identificar processos redundantes ou com valor marginal. Use o Formulários para criar e enviar sua pesquisa. Em seguida, analise rapidamente as respostas coletadas no Planilhas para fundamentar as decisões da equipe.

Saiba como

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9

Crie apresentações para propostas e objetivos de estratégia" "

Ao iniciar um projeto, crie um rascunho da proposta no Apresentações. Comece com um modelo para poupar tempo. Adicione os principais objetivos, metas do projeto, estratégias e atualizações. Compartilhe a apresentação com a equipe para que todos incluam seu feedback. Apresente a proposta a equipes multifuncionais do mundo inteiro.

Saiba como

Apresentações

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10

Hospede visualizações de dados e métricas importantes em um único site em tempo real" "

Ao trabalhar de forma multifuncional, os membros da equipe frequentemente precisam de métricas importantes sobre tópicos como orçamentos, ROI e resultados. Crie um site de equipe interno no Sites para hospedar esses dados e links para documentos importantes. Em seguida, use as permissões e Grupos para controlar o acesso a informações confidenciais.

Saiba como 

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