ในหน้านี้
จัดการงบประมาณ
- สร้างและทำงานข้อเสนองบประมาณร่วมกัน
- ระดมความคิดเกี่ยวกับงบประมาณและกลยุทธ์แบบเรียลไทม์
- สร้างงบการเงินและงบประมาณด้วยเทมเพลต
แสดงภาพและจัดระเบียบข้อมูล
- สร้างโมเดลทางการเงินเพื่อประเมินโครงการ
- แสดงความผันผวนโดยใช้ตาราง Pivot หรือแผนภูมิ Waterfall
- จัดระเบียบข้อมูลทางการเงินด้วยฟังก์ชันต่างๆ
ทำงานร่วมกันและแชร์เนื้อหา
- แชร์และจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมข้ามสายงาน
- จัดทำแบบสำรวจภายในและวิเคราะห์ผลลัพธ์
- สร้างงานนำเสนอสำหรับข้อเสนอและการวางแผน
- โฮสต์เมตริกและการแสดงข้อมูลผ่านภาพบนเว็บไซต์แบบเรียลไทม์
สร้างและทำงานข้อเสนองบประมาณร่วมกัน
ร่างข้อเสนองบประมาณสำหรับโครงการ และขอความคิดเห็นจากทีมโดยใช้เอกสาร คนที่คุณแชร์ฉบับร่างด้วยจะเพิ่มความคิดเห็นและแนะนำการแก้ไขในบรรทัดได้ จากนั้นคุณก็จะตอบกลับความคิดเห็นและขอการอนุมัติที่จำเป็นได้ ใช้เส้นทางการตรวจสอบในประวัติการแก้ไขเพื่อดูผู้แก้ไขเอกสาร และคุณจะเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ
แชร์ไฟล์สเปรดชีตจาก Google ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
ระดมความคิดเกี่ยวกับงบประมาณและกลยุทธ์แบบเรียลไทม์
เมื่อยืนยันงบประมาณสำหรับโครงการแล้ว ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมด้วยการทำงานร่วมกันในการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แชร์ลิงก์สเปรดชีตงบประมาณในชีตกับที่ประชุม ซึ่งทุกคนจะแก้ไขและใช้สเปรดชีตนั้นระดมความคิดได้ จากนั้นจึงเริ่มสร้างกลยุทธ์ร่วมกันระหว่างการประชุมและจดบันทึกแนวคิดเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
นำเสนอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
- คลิกนำเสนอทันที
ที่ด้านล่าง
- เลือกทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือแท็บ
- หากคุณนำเสนอแท็บ Chrome ระบบจะแชร์เสียงของแท็บนั้นตามค่าเริ่มต้น
- หากต้องการนำเสนอแท็บอื่น ให้เลือกแท็บที่ต้องการนำเสนอ แล้วคลิกแชร์แท็บนี้แทน
- หากคุณนำเสนอจากสไลด์ผ่านแท็บ คุณจะควบคุมการนำเสนอใน Meet ได้
- คลิกแชร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการเลิกปักหมุดงานนำเสนอและดูเป็นรูปแบบเรียงชิดกัน ให้คลิกเลิกปักหมุด
แล้วคุณจะเห็นผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้นในขณะที่นำเสนอ
ที่ด้านล่าง
แล้วคุณจะเห็นผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้นในขณะที่นำเสนอเคล็ดลับ
- หากกล้องเปิดอยู่ วิดีโอจะทำงานในขณะที่คุณนำเสนอ
- แชร์หน้าต่างใหม่หรือแท็บใดแท็บหนึ่งแทนหน้าต่างการประชุมเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้นและป้องกันการมิเรอร์
- หากต้องการแชร์เสียง คุณต้องเลือกแชร์แท็บ Chrome หรือแชร์แท็บนี้
เพิ่มข้อมูลทางการเงินในสเปรดชีต
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- พิมพ์ =GOOGLEFINANCE ในเซลล์ว่าง
- ในวงเล็บ ให้เพิ่มรายการต่อไปนี้โดยคั่นแต่ละรายการด้วยคอมมา
- ชื่อย่อของหลักทรัพย์ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) แอตทริบิวต์ที่ต้องการแสดง เช่น ราคา ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่อยู่ต่อจาก "วันที่" และตามด้วยตัวเลขวันที่ในวงเล็บ
- (ไม่บังคับ) ความถี่รายวันหรือรายสัปดาห์ในเครื่องหมายคำพูด
- กด Enter
สร้างงบการเงินและงบประมาณด้วยเทมเพลต
สร้างงบการเงินและทำให้งบดุลบัญชีลงตัวด้วยเทมเพลตของชีตจาก Xero Accounting Software และใช้เทมเพลตจาก Intuit Quickbooks เพื่อติดตามรายได้และรายจ่ายต่อปี
ใช้เทมเพลตเลย: แกลเลอรีเทมเพลตของ Google ชีต
สร้างโมเดลทางการเงินเพื่อประเมินโครงการ
หากต้องการดูว่าโครงการที่เสนอนั้นคุ้มค่าไหม ให้สร้างโมเดลทางการเงินโดยใช้ชีต คำนวณอัตราผลตอบแทนภายใน (IRR) ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) และมูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) ดูผลกระทบของสถานการณ์แบบ What-If โดยปรับอินพุตหลักในโมเดล แสดงให้ทราบว่าค่าใช้จ่ายใกล้ถึงขีดจำกัดงบประมาณโดยใช้สีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นแชร์สเปรดชีตกับทีมเพื่อขอความคิดเห็น
ดูวิธีการที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แสดงความผันผวนโดยใช้ตาราง Pivot หรือแผนภูมิ Waterfall
ใช้แผนภูมิ Waterfall ดูการเปลี่ยนแปลงของผลกำไรบริษัทในแต่ละไตรมาสรายปี หรือจัดกลุ่มยอดขายรวมจากภูมิภาคต่างๆ เพื่อให้คุณดูผลรวมย่อยในตาราง Pivot ได้
เพิ่มแผนภูมิตามลำดับขั้น
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงข้อมูลในแผนภูมิ
- คลิกแทรก
แผนภูมิ
แผนภูมิดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เพิ่มตาราง Pivot
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับที่ต้องการใช้ สำคัญ: แต่ละคอลัมน์จะต้องมีส่วนหัว
- คลิกแทรก
ตาราง Pivot ในเมนูด้านบน คลิกชีตของตาราง Pivot ถ้ายังไม่ได้เปิด
- คลิกเพิ่มแล้วเลือกค่า ในแผงด้านข้างถัดจาก "แถว" หรือ "คอลัมน์"
- บางครั้งคุณจะเห็นตาราง Pivot ที่แนะนำตามข้อมูลที่เลือก หากต้องการเพิ่มตาราง Pivot ให้เลือกตาราง Pivot ในส่วน "แนะนำ"
- ระบบจะแทรกคําแนะนําของตาราง Pivot ที่มีความเชื่อมั่นสูงโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างตาราง Pivot
- วิธีปิดคำแนะนำตาราง Pivot
- คลิกเครื่องมือ
- ปิดตัวเลือกเปิดใช้คำแนะนําตาราง Pivot
- คลิกเครื่องมือ
- คลิกเพิ่ม จากนั้นเลือกค่าที่ต้องการดูเหนือแถวหรือคอลัมน์ ในแผงด้านข้างถัดจาก "ค่า"
- คุณจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงรายการ การจัดเรียง การสรุป หรือการกรองข้อมูลได้ คลิกลูกศรลง
ข้างสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ตาราง Pivot ในเมนูด้านบน คลิกชีตของตาราง Pivot ถ้ายังไม่ได้เปิด
ข้างสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินด้วยฟังก์ชันต่างๆ
ชีตช่วยทำให้ข้อมูลทางการเงินเป็นระเบียบและเป็นประโยชน์มากขึ้น ย้ายข้อมูลทางการเงินจากสเปรดชีตหลายๆ ไฟล์ไปไว้ในสเปรดชีตเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE และเพิ่มราคาหุ้นเพื่อดูแนวโน้มด้วยฟังก์ชัน GOOGLEFINANCE
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- พิมพ์ =GOOGLEFINANCE ในเซลล์ว่าง
- ในวงเล็บ ให้เพิ่มรายการต่อไปนี้โดยคั่นแต่ละรายการด้วยคอมมา
- ชื่อย่อของหลักทรัพย์ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) แอตทริบิวต์ที่ต้องการแสดง เช่น ราคา ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่อยู่ต่อจาก "วันที่" และตามด้วยตัวเลขวันที่ในวงเล็บ
- (ไม่บังคับ) ความถี่รายวันหรือรายสัปดาห์ในเครื่องหมายคำพูด
- กด Enter
ตัวอย่าง หากต้องการแสดงราคาสินค้าที่ใช้เวลารายวันเดียวกันในปี 2019 ให้พิมพ์ =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
แชร์และจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทีมข้ามสายงาน
ทีมการเงินมักต้องทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เช่น แผนกการตลาดและแผนกการขาย การเชื่อมต่อทุกคนไว้ด้วยกันอาจทำได้ยาก ไม่ว่าจะจัดการอภิปรายภายในกับเจ้าหน้าที่ หรือติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ แต่ Groups จะช่วยให้คุณสื่อสารกับทุกคนพร้อมกันอย่างรวดเร็วได้ง่ายๆ นอกจากนี้ คุณยังจะจำกัดวิธีการแชร์ข้อมูลโครงการที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อนได้โดยเลือกเพิ่มเพียงบางคนเท่านั้นในกลุ่ม และคุณจะส่งอีเมลได้ทันทีหลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลลงในกลุ่ม
การเริ่มต้นใช้งาน Google Groups
ทำแบบสำรวจภายในและวิเคราะห์ผลลัพธ์
หากแผนกการเงินให้บริการกลุ่มอื่นด้วย คุณก็จะวัดคุณภาพของบริการนั้นได้โดยใช้แบบสำรวจภายใน หรือช่วยจัดลำดับความสำคัญของโครงการโดยส่งแบบสำรวจให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อรวบรวมข้อมูลทางการเงิน นอกจากนี้คุณยังจะปรับปรุงการดำเนินงานได้ด้วยการใช้แบบสำรวจภายใน เพื่อระบุกระบวนการที่ซ้ำซ้อนหรือขั้นตอนที่มีค่าหน่วยเพิ่ม ใช้ฟอร์มเพื่อสร้างและส่งแบบสำรวจ จากนั้นจึงวิเคราะห์คำตอบในชีตอย่างรวดเร็วเพื่อแจ้งการตัดสินใจให้ทีมทราบ
สร้างแบบสำรวจในฟอร์ม
- ไปที่ Google ฟอร์ม
- คลิกว่าง
- แบบฟอร์มใหม่จะเปิดขึ้น
ดูผลลัพธ์ในสเปรดชีต
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกสรุปที่ด้านซ้ายบนในส่วน "คำตอบ"
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างสเปรดชีตใหม่: สร้างสเปรดชีตสำหรับตอบใน Google ชีต
- เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่: เลือกสเปรตชีตที่ใช้จัดเก็บคำตอบจากที่มีอยู่ใน Google ชีต
- คลิกสร้างหรือเลือก
สร้างงานนำเสนอสำหรับข้อเสนอและการวางแผน
เมื่อเริ่มต้นโครงการ ให้ร่างข้อเสนอในสไลด์ โดยคุณจะเริ่มจากเทมเพลตที่มีอยู่ได้เลยเพื่อประหยัดเวลา เพิ่มวัตถุประสงค์หลัก เป้าหมายของโครงการ ความคิดริเริ่มในการวางแผน และการอัปเดตต่างๆ แล้วแชร์งานนำเสนอกับทีมเพื่อให้ทุกคนแสดงความคิดเห็น จากนั้นนำเสนอข้อเสนอนั้นต่อทีมข้ามสายงานทั่วโลก
โปรดดูวิธีการที่หัวข้อสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์
โฮสต์เมตริกและการแสดงข้อมูลผ่านภาพบนเว็บไซต์แบบเรียลไทม์
เมื่อทำงานข้ามสายงาน สมาชิกในทีมมักต้องการเมตริกหลักในหัวข้อต่างๆ เช่น งบประมาณ กำไรสุทธิ และ ROI ขอแนะนำให้สร้างเว็บไซต์ของทีมภายในด้วย Sites เพื่อโฮสต์ข้อมูลดังกล่าวรวมถึงลิงก์เอกสารที่สำคัญ จากนั้นจึงใช้สิทธิ์และ Groups เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
สร้างเว็บไซต์ใน Google Sites
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
เพิ่มเติม
สร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกในทีม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
- กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม การตั้งค่าที่แนะนํามีดังนี้
- ผู้ที่ดูการสนทนาได้: เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น สำหรับกรณีที่ต้องการให้การสื่อสารในโปรเจ็กต์เป็นส่วนตัว
- สมาชิกกลุ่ม: อีเมลของแต่ละบุคคลในทีมโปรเจ็กต์
- ผู้จัดการกลุ่ม: อีเมลของสมาชิกคนใดก็ได้ในทีมที่อาจต้องเพิ่มคนอื่นๆ เข้าในทีมภายหลัง
- เพิ่มสมาชิกโดยตรง: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
ให้สิทธิ์การเข้าถึงเว็บไซต์แก่สมาชิกในทีม
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the top, click Share
.
- Next to "Published site," from the drop-down list, select Restricted or Public.
- If you use Sites for work or school, you may find other options.
- Click Save or Done.
- If you selected "Restricted," you can share your site with specific people and add groups. Enter the name or email address of the person you want to add, then click the dropdown
Published Viewer
- To send an email notification to the person or group, check "Notify people."
.
Published Viewerดูวิธีการ