Rispondere a inviti a eventi

 

In questa pagina

• Rispondere a un invito
• Rispondere a un invito inoltrato
• Proporre o rivedere i nuovi orari delle riunioni
• Personalizzare le notifiche per un evento

               

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Rispondere a un invito

Gli inviti per gli eventi che ricevi vengono visualizzato sul tuo calendario. Se ti iscrivi alle notifiche email, ricevi gli inviti anche via email. Se utilizzi Gmail, puoi rispondere all'invito direttamente dall'email.

1. Apri l'email di invito o l'evento nel tuo calendario.
2. Fai clic su Sì, No o Forse.
3. Se fai clic su "Sì", puoi:
   • Aggiornare automaticamente il modo in cui partecipi alla riunione. Se imposti il tuo luogo di lavoro, la risposta predefinita è:
     • Sì, in una stanza, quando partecipi da un ufficio.
     • Sì, partecipazione virtuale, quando partecipi da un altro luogo.
   • Aggiornare manualmente il modo in cui partecipi alla riunione. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso , quindi seleziona il metodo di partecipazione.

Rispondere a un invito inoltrato

Gli invitati possono inoltrare il link della riunione ad altre persone. Se una persona che non è stata invitata chiede di partecipare all'evento di Calendar, la sua richiesta deve essere approvata da un partecipante alla riunione. Se ricevi un invito inoltrato via email, puoi rispondere dall'email.

1. In Gmail, posiziona il cursore del mouse sull'email e fai clic su Rispondi. 
2. Fai clic sulla tua risposta.

Proporre o rivedere i nuovi orari delle riunioni

Gli invitati possono proporre un nuovo orario per la riunione, che l'organizzatore può esaminare ed eventualmente accettare. 

Proporre un nuovo orario (come partecipante)

1. Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
2. Accanto a "Forse", fai clic sulla Freccia su  Proponi un nuovo orario.
3. Seleziona un altro orario o giorno.
   Suggerimento: puoi anche aggiungere un messaggio all'ora proposta.
4. Fai clic su Invia proposta.

Nota: se l'organizzatore dell'evento ti ha autorizzato ad accedere per modificare gli eventi, puoi riprogrammarli direttamente senza proporre un nuovo orario

Rivedere gli orari proposti (come organizzatore)

1. Sul calendario, fai clic su un evento con l'icona a forma di orologio.
2. Nella sezione "Invitati ", trova gli orari suggeriti.
3. Fai clic su Rivedi orario proposto.
4. Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, fai clic su Salva.

Come funzionano gli orari proposti

• Le proposte vengono disattivate per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno. Ulteriori informazioni sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
• Tutti gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
• Su un computer, nelle impostazioni di Google Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche email per le proposte.

Personalizzare le notifiche per un evento

Per un evento importante che non vuoi perdere, personalizza la modalità di ricezione delle notifiche solo per quell'evento:

1. Apri Google Calendar. 
2. Fai clic sull'evento Modifica evento .
3. Accanto a Notifiche : 
   • Per modificare le notifiche: scegli se vuoi ricevere una notifica o un'email. Puoi modificare la frequenza con cui ricevere gli avvisi in anticipo.
   • Per aggiungere un altro tipo di notifica: fai clic su Aggiungi notifica.
   • Per rimuovere una notifica: fai clic su Rimuovi .
4. Fai clic su Salva nella parte superiore della pagina.

Suggerimento: puoi scegliere di ricevere notifiche via email, avvisi sul desktop o entrambi. Le modifiche che apporti non hanno effetto sugli altri invitati all'evento.

 

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