مشاركة مستند نهائي

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من G Suite

عرض جميع التعليمات | إخفاء جميع التعليمات

" "1 قبل مشاركة المستند النهائي

1.1 استخدام Cloud Search للبحث عن زملاء العمل

يمكنك تحديد المستخدم الذي تريد مشاركة الملف معه والبحث عن زملاء العمل باستخدام Cloud Search.

  1. افتح Cloud Search، وفي مربع البحث، أدخِل اسم المستخدم.

  2. في أعلى بطاقة الملف الشخصي للمستخدم، اختَر "بدء محادثة" Start a Hangout أو "إرسال رسالة إلكترونية" .

  3. انقر على إرسال تقارير إلى للاطِّلاع على بطاقة الملف الشخصي لمدير المستخدم.

  4. على الهاتف الجوّال، انقر على رقم الهاتف للاتصال به.

  5. (اختياري) يمكنك أيضًا إجراء بحث باستخدام الكلمات العادية، مثل رقم هاتف يوسف. ستحصل على بطاقة إجابات تحتوي على رقم هاتف زميلك الذي يُدعى يوسف. في حال كان هناك أكثر من مستخدم بهذا الاسم، ضمن هل تبحث عن مستخدم محدَّد؟، انقر على اسم مختلف.

ملاحظة: يمكنك الاطِّلاع على معلومات إضافية عن جهة الاتصال والمدير في حال إضافة المشرف لتفاصيل الملف الشخصي هذه إلى حسابات المستخدمين.

ملاحظة: يمكنك الاطِّلاع على معلومات إضافية عن جهة الاتصال والمدير في حال إضافة المشرف لتفاصيل الملف الشخصي هذه إلى حسابات المستخدمين.
البحث عن مستخدم والتواصل معه

1.2 تحديد مكان لمشاركة المستند منه

في حال كنت تشارك مستندًا مع بعض المستخدمين المحدَّدين، يمكنك إضافته إلى Drive ومشاركته من هناك.

يمكنك أيضًا إضافته إلى مساحة Drive المشتركة في حال كان لديك إصدارات "G Suite للمؤسسات" أو "G Suite للشركات" أو "G Suite للتعليم" ومشاركته مع كل مستخدم يمكنه الوصول إلى مساحة Drive المشتركة.

لمشاركة المستند على نطاق أوسع مع مؤسستك بالكامل أو لمشاركته علنًا، يمكنك إضافته إلى "مواقع Google".


إضافة المستند إلى Google Drive:

  1. انتقِل إلى Drive.
  2. انقر على Plus جديدثمتحميل ملف أو تحميل مجلد، ثم اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
  3. انقر على فتح.

تحميل ملفات إلى Drive
 

إضافة المستند إلى مساحة Google Drive المشتركة:

يتطلب ذلك إذن وصول المساهم كحدّ أدنى.

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة Drive المشتركة، ستظل ملفاتك.

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
  2. اسحب ملفًا حاليًا (تمتلكه*) من جهاز الكمبيوتر أو من "ملفاتي" إلى مساحة Drive مشتركة. أو في أعلى صفحة Drive، انقر على رمز "جديد"واختر أحد الخيارات التالية:
    • لإنشاء ملف، اختَر نوع الملف الذي تريد إنشاءه، مثل "مستندات Google".
    • لتحميل ملف، انقر على تحميل ملف. ثم انتِقل إلى الملف وافتحه.
  3. انقر مرّتين على ملف لفتحه وتعديله.

*إذا كنت لا تمتلك الملف ولكن لديك إذن وصول المحرر في Drive، يمكنك نقله إلى مساحة Drive مشتركة في حال سماح مشرف G Suite بهذا الخيار.

ملاحظة: لتخزين الملفات والوصول إليها على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، يمكنك استخدام "التصفح السريع في Drive". راجِع بدء استخدام Drive.

إضافة ملفات مشتركة
 

إضافة المستند إلى "مواقع Google":

  1. انتقِل إلى مواقع Google وافتح الموقع الإلكتروني والصفحة التي تريد إضافة الملف إليها.
  2. انقر على إدراج ثم مستندات Google أو العروض التقديمية من Google أو جداول بيانات Google لاختيار ملف على Drive.

يمكنك تضمين أي ملف من Google Drive أو محتويات مجلد مخزَّن في Google Drive. في حال أجريت تغييرات على ملفاتك في Drive، تظهر التغييرات نفسها تلقائيًا في "مواقع Google".

" "2 مشاركة المستند

2.1 مشاركة المستند من Google Drive

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين محددين:

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. 
    • ملاحظة مهمة: إذا كنت تشارك الملف مع عنوان بريد إلكتروني ليس حسابًا على Google، يمكن للمستخدم فقط عرض الملف.
  4. لتغيير ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المستند، انقر في يسار الصفحة على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر "إشعار الأشخاص".
    • إذا كنت تريد إبلاغ المستخدمين بأنك شاركت مستندًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخِله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

مشاركة الملفات في Drive


مشاركة رابط ينقل إلى ملف أو مجلد:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته واختَر "مشاركة" مشاركة.

    في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، انقر على مشاركة أعلى الصفحة.

    ملاحظة: لا يمكنك مشاركة سوى الملفات التي تمتلكها أو لديك الإذن بتعديل محتواها.

  2. (اختياري) لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه على ملفك عند مشاركته، ضمن اسم مؤسستك، انقر على تغيير:
    • لتغيير الإذن، انقر على السهم المتّجه للأسفل  واختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرر.
    • للسماح بمشاركة الرابط خارج مؤسستك، بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتّجه للأسفل ثمعلني.

      ملاحظة: إذا لم يظهر لك هذا الخيار، تواصل مع مشرف G Suite.

  3. انقر على نسخ الرابط.
  4. انقر على تم.
  5. الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو موقع إلكتروني أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
2.2 (اختياري) ضبط حدود انتهاء الصلاحية للمستند
  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة.
  3. شارك الملف مع مستخدم أو اختَر المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
  4. انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم منح حق وصول مؤقت.
  5. إلى جانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على عدد الأيام لتغيير تاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
  6. انقر على حفظ.

2.3 منع المحرِّرين من إعادة مشاركة أذونات الوصول وتغييرها

إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك أو أي مستخدم لديه أذونات بالتعديل تغيير إعدادات المشاركة للملف. حتى تتمكن وحدك من مشاركة الملف، عليك تنفيذ ما يلي:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.
  5. انقر على تم.

مشاركة الملفات في Drive

2.4 منع المعلِّقين والمشاهدين من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها

لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد تقييد مشاركته.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  5. أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.
  6. انقر على حفظ ثم تم.

تقييد المشاركة

" "3 بعد مشاركة المستند

3.1 وضع علامة على المستند باعتباره ملفًا نهائيًا وجعله للعرض فقط

يمكنك إعادة تسمية مستند لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا ثم تغيير الأذونات المتاحة عليه لجعله للعرض فقط. يمكن للمستخدمين عرض المحتوى ولكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.

إعادة تسمية المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا:

  1. افتَح الملف، ثم انقر على اسم الملف في أعلى الصفحة.
  2. قبل اسم الملف، أدخِل [نهائي] أو [تم وضعه في الأرشيف].
  3. اضغط على Enter.

تغيير المستند لجعله للعرض فقط:

في حال مشاركة الملف مع مستخدمين محدّدين أو مجموعة:

  1. في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة "".
  2. على يسار المستخدم أو المجموعة المطلوب تغييرها، انقر على السهم المتّجه للأسفل ثممُشاهد.
  3. انقر على حفظ.

في حال مشاركة الملف مع مؤسستك:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة "".
  2. ضمن الحصول على الرابط، على يمين الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل ثممُشاهد.
  3. انقر على تم.
تسمية جدول بيانات
3.2 إيقاف مشاركة المستند

من Drive:

إيقاف مشاركة ملف أو مجلد تملكه:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. اختَر ملفًا أو مجلدًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. ابحث عن المستخدم الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
  5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم إزالة.
  6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.


إزالة رابط لملف أو مجلد تملكه:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. افتح أو اختَر ملفًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share ثم الحصول على الرابط.
  4. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  5. اختَر حصري.
  6. انقر على تم.

من مساحة Google Drive المشتركة:

إلغاء مشاركة الملفات مع مؤسستك:

  1. في مساحة Drive المشتركة، انقر على الملف الذي تريد إلغاء مشاركته.
  2. انقر على "مشاركة" مشاركة.
  3. انقر على المستخدمون الذين لديهم إذن الوصول.
  4. بجانب إيقاف المشاركة باستخدام رابط، انقر على "إيقاف" Turn off.
  5. انقر على تم.

إلغاء مشاركة الملفات مع الأعضاء:

  1. في مساحة Drive المشتركة، انقر على الملف الذي تريد إلغاء مشاركته.
  2. انقر على رمز "مشاركة" مشاركة.
  3. بجانب المستخدم، انقر على السهم المتجِّه لأسفل ثمإزالة.
  4. انقر على تم.

ملاحظة: يمكن لإعدادات المجموعة إلغاء الإعدادات الفردية. لذلك، في حال حاولت إلغاء مشاركة ملف مع مستخدم ينتمي إلى مؤسسة أو مجموعة تمتلك إمكانية الوصول إلى الملف، سيظل بإمكان هذا المستخدم الوصول إلى الملف.

من "مواقع Google":

إيقاف مشاركة موقع إلكتروني:

  1. افتح موقعًا إلكترونيًا، وانقر على "مشاركة" "" في أعلى الصفحة.
  2. ضمن المستخدمون الذين لديهم إذن الوصول، ابحث عن المستخدم المراد إزالته.
  3. بجانب اسم المستخدم، انقر على حذف ثم حفظ التغييرات ثم تم.

 

3.3 معالجة طلبات الوصول الجديدة

يمكن لأي مستخدم طلب الوصول إلى المستند من خلال إرسال رسالة إلكترونية لك وطلب الوصول أو النقر على الرابط للمستند.

في حال لم يكن لديهم حق الوصول من قبل، ستظهر لهم رسالة "عليك الحصول على إذن". ويمكنهم النقر على طلب الوصول، وستتلقّي رسالة إلكترونية تطلب موافقتك. في حال كنت تريد مشاركة المستند مع هذا المستخدم، يُرجى اتِّباع التعليمات في مشاركة المستند.

3.4 معرفة المستخدمين الذين عرضوا المستند

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عند سماح أذونات مشرف G Suite بذلك).

  1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.

    ملاحظة: عليك الحصول على حق تعديل الملف للاطِّلاع على بيانات لوحة بيانات النشاط.

  2. انقر على الأدواتثملوحة بيانات النشاط.
  3. يمكنك الاطِّلاع على معلومات عن النشاط في ملفك، بما في ذلك:
    • علامة التبويب تمت المشاركة مع: تعرض المستخدمين الذين شاركت الملف معهم. يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
    • علامة التبويب جميع المشاهدين (المؤسسة): تعرض المستخدمين في مؤسستك ممن عرضوا الملف.
    • علامة التبويب مؤشر العرض: تعرض رسمًا بيانيًا للمشاهدين على مدار الوقت.
  4. (اختياري) في حال كنت لا تريد ظهور سجلّ العرض في لوحة بيانات النشاط، انقر على إعدادات الخصوصية ثم حدِّد خيارًا من الخيارات التالية:
    • إيقاف سجلّ العرض لجميع الملفات: ضمن إعدادات الحساب، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لجميع ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.
    • إيقاف سجلّ العرض لملف واحد: ضمن إعدادات المستند، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لهذا المستند.
  5. انقر على حفظ.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عندما تسمح أذونات مشرف G Suite بذلك).

الاطّلاع على نشاط ملف

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟