Tio tips om arbete med team på olika platser

1

Förenkla kommunikationen med en e-postlista Behöver du dela samma information med teammedlemmar över hela världen? Förenkla kommunikationen genom att skapa en e-postlista för teamet i Grupper. Istället för att skicka individuella e-postmeddelanden använder du sedan gruppens e-postadress för att skicka statusuppdateringar och dela resurser, till exempel teamkalender och dokument på Drive med alla på en gång. Läs mer Grupper Delade enheter Kalender

2

Håll ordning och reda med teamkalendrar När ett team är spritt över hela världen och jobbar i olika tidszoner är det svårt att hitta mötesdatum som passar alla. Med Kalender kan du lagra dina teammedlemmars kalendrar och se när alla är tillgängliga. Du kan till och med skapa flera teamkalendrar för att hålla reda på möten, utbildningar, semestrar med mera. Nu när du vet när de andra har tid är det enkelt att planera teammöten eller evenemang. Läs mer Kalender

3

Ge teammedlemmar tillgång till projekt eller teamrum Uppmuntra teammedlemmar på olika platser att hålla kontakten genom att skapa ett rum i Chat eller Chat i Gmail. Nu kan alla enkelt nätverka med varandra, dela projektidéer, utbyta tankar om bästa praxis och skapa en starkare gruppkänsla. Läs mer Chat

4

Spara, dela och få åtkomst till teamresurser från andra delar av världen Vill du ha ett enkelt sätt att säkert lagra och dela ditt teams resurser? Spara teamets filer i en mapp på Drive eller delade enheter och dela dem direkt. När någon gör ändringar visar Drive dig vilka filer som har ändrats. Teammedlemmar kan när som helst få säker tillgång till de senaste filerna på en viss enhet. Läs mer Drive Delade enheter Se ändringar i filer

5

Samordna projektplaner och scheman Det kan vara svårt att hålla ordning på teamprojekt och scheman, särskilt vid ändrade deadlines och sista minuten-tillägg. Förbered dig bättre genom att organisera teamets arbete och uppföljning i en dynamisk projektplan i Kalkylark. Teammedlemmar över hela världen kan uppdatera utvecklingen i realtid utan att behöva gå igenom allas e-postuppdateringar. När alla får tillgång till och uppdaterar samma projektplan blir det lättare att fördela uppgifter och hantera ändrade scheman. Du kan även se svaren i realtid. Läs mer Kalkylark

6

Håll videomöten och distansevenemang med teammedlemmar Om du jobbar i ett team som är spritt över hela världen ger Meet möjlighet att hålla kontakt var du och de andra än är, från en dator eller mobil enhet. Gå med i ett videomöte från Meet eller Gmail för att brainstorma idéer, jobba med teamprojekt, genomföra virtuella evenemang med mera. Nu kan alla hålla kontakt utan att behöva resa samtidigt som du får upplevelsen av att mötas ansikte mot ansikte. Läs mer Meet

7

Redigera teamdokument i realtid Redigerar du dokument, kalkylark, presentationer eller andra filer med ditt fjärrteam? Det finns ingen anledning att skicka filer fram och tillbaka och hantera flera bilagor via e-post. Använd Dokument, Kalkylark och Presentationer för att redigera samtidigt i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer. Ändringar sparas automatiskt så att teammedlemmarna alltid har tillgång till de senaste uppdateringarna. Du kan även dela och samarbeta i dokument eller kalkylark i ett teamrum med hjälp av Chat eller Chat i Gmail. Läs mer Dokument Kalkylark Presentationer Chat

8

Håll fjärrpresentationer När ni inte kan träffas i person kan du hålla presentationer, dokument och andra filer i videomöten i Meet. Du kan till och med spela in videomöten så att personer i andra tidszoner kan titta på dem senare och aktivera textning så att det går att titta utan ljud. Läs mer Presentera under ett videomöte Spela in ett videomöte Använda textning i ett videomöte Håll stora fjärrevenemang

9

Sänd den senaste informationen till stora grupper eller team Webbplatser är ett enkelt sätt att dela information med stora målgrupper. Du kan välja målgrupp och styra när uppdateringar lanseras. Om du vill göra en innehållsuppsättning tillgänglig för organisationen eller offentligt skapar du en webbplats på Sites och bäddar in Dokument, Kalkylark, Presentationer och andra filer från Drive. Dokument, Kalkylark och Presentationer är också viktiga verktyg för att hjälpa teamet hålla sig uppdaterade om information som ändras snabbt. Det finns olika delningsalternativ beroende på målgruppens storlek. Läs mer Skapa en webbplats Bädda in filer på en webbplats Dela en fil offentligt eller med fler än 100 personer

10

Samla information från teammedlemmar eller kunder Vill du samla in information från stora grupper, exempelvis interna team eller externa kunder? Med Google Formulär kan du skapa och analysera undersökningar direkt i mobilen eller webbläsaren. Skapa en undersökning om kundnöjdhet, samla in feedback om dokument från utspridda team, skicka en snabb opinionsundersökning med mera. Sedan kan du aviseras när svar kommer in, se undersökningsresultat och sammanfatta data med diagram i Formulär eller Kalkylark. Läs mer Formulär

Vill du ha ännu fler idéer för att jobba med utspridda team? Besök Google Workspace YouTube-kanalens spellista Tips om distansarbete.

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}