Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace

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Tablet que muestra contactos conectados a diferentes ubicaciones de un globo terráqueo

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1

Simplifica las comunicaciones con una lista de distribución de equipo" "

¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo que se encuentran en otras ubicaciones? Crea una lista de correo electrónico con Grupos para facilitar la comunicación en tu equipo. De esta forma, en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para compartir novedades y recursos, como calendarios de equipo y documentos de Drive, con todos a la vez.

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2

Organízate mediante calendarios de equipo" "

Cuando los miembros de un equipo están en diferentes ubicaciones del mundo y trabajan en zonas horarias distintas, es todo un reto organizar reuniones en fechas que les vengan bien a todos. Con Calendar, puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para ver cuándo están disponibles, También puedes crear distintos calendarios de equipo para llevar un registro de las reuniones, cursos de formación, vacaciones, etc. Una vez que sepas qué disponibilidad tienen los demás, será muy fácil programar eventos o reuniones de equipo.

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3

Dota de recursos a tu equipo con espacios de equipo o de proyecto" "

Anima a los miembros del equipo que se encuentren en diferentes ubicaciones a crear un espacio de Google Chat o de Chat en Gmail para mantenerse en contacto. De esta forma, todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas y fomentar un mayor sentimiento de comunidad.

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4

Almacena, comparte y accede a recursos de equipo desde cualquier lugar" "

¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de tu equipo? Guarda todos los archivos de tu equipo en una carpeta de Drive o en unidades compartidas, y compártelos al instante. Cuando alguien hace un cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder de forma segura a los últimos archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

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5

Coordina agendas y planes de proyecto" "

Hacer un seguimiento de las agendas y los proyectos del equipo puede resultar difícil, especialmente cuando las fechas de entrega cambian y se añaden tareas de última hora. Prepárate mejor organizando el trabajo de tu equipo y controlando el progreso en un plan de proyecto dinámico creado en Hojas de cálculo. Los miembros del equipo que estén en distintas ubicaciones podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán que buscar las notificaciones de los demás entre los mensajes de correo electrónico. Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es más fácil distribuir tareas y gestionar agendas que cambian constantemente. Además, podrás ver los comentarios del equipo en tiempo real.

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6

Haz videollamadas y celebra eventos a distancia con los miembros de tu equipo" "

Si los miembros de tu equipo están repartidos por diferentes lugares, puedes usar Meet para conectaros en cualquier lugar y momento, desde ordenadores o dispositivos móviles. Únete a videollamadas de Meet o de Gmail para intercambiar ideas, colaborar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etc. De esta forma, todo el mundo estará en contacto sin tener que desplazarse y sin renunciar a ninguna de las ventajas del cara a cara.

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7

Edita documentos de equipo en tiempo real" "

¿Necesitas trabajar con tu equipo a distancia en documentos, hojas de cálculo, presentaciones u otros archivos? No es necesario intercambiarlos por correo electrónico ni manejar varios archivos adjuntos. Tu equipo puede editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Los cambios se guardan automáticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas. También puedes compartir documentos y hojas de cálculo en un espacio de equipo y colaborar en ellos mediante Chat o Chat en Gmail.

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8

Haz presentaciones a distancia" "

Si tu equipo y tú no os podéis reunir en persona, usad Meet para trabajar con Presentaciones, Documentos y otros tipos de archivos durante una videollamada. También puedes grabar videollamadas para que los usuarios de otras zonas horarias las vean más tarde, y activar subtítulos para que se puedan ver sin sonido.

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9

Anuncia la información más reciente a grupos o equipos grandes" "

Las páginas web son un medio sencillo de compartir información con muchas personas. Puedes seleccionar a tu audiencia y controlar cuándo se publican las novedades. Para poner contenido a disposición de tu organización o del público, crea un sitio web con Sites e inserta archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y otros formatos desde Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones también son herramientas importantes para ayudar a tu equipo a estar al día sobre información que cambia minuto a minuto. Hay una gran variedad de opciones para compartir, según el tamaño de la audiencia.

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10

Reúne información de los miembros de tu equipo o tus clientes" "

¿Necesitas reunir información de grupos con muchos miembros, como equipos internos o clientes externos? Con Formularios de Google, puedes crear y analizar encuestas desde un móvil o un navegador web. Crea encuestas para saber la satisfacción de tus clientes, recopila comentarios en documentos elaborados por equipos de gran tamaño, envía encuestas de opinión breves y mucho más. Recibirás notificaciones a medida que la gente responda, verás los resultados de las encuestas y podrás resumir datos con gráficos y diagramas en Formularios y Hojas de cálculo.

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¿Quieres más ideas para trabajar en equipo a distancia? Consulta la lista de reproducción del canal de YouTube de Google Workspace con consejos para trabajar a distancia.

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