10 suggerimenti di Google Workspace per lavorare con i team da remoto

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Tablet with contacts connected to locations on a globe

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1

Semplifica le comunicazioni grazie a una mailing list di gruppo" "

Devi condividere le stesse informazioni con i membri del team dislocati in varie parti del mondo? Agevola la comunicazione creando una mailing list di Gruppi per il tuo team. Poi, anziché inviare singole email a ciascun membro, usa l'indirizzo email del gruppo per inviare aggiornamenti sullo stato e condividere con tutti risorse come i calendari del team e i documenti di Drive in una sola operazione.

Come fare

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2

Ottimizza l'organizzazione con i calendari del team" "

Se i membri del team si trovano in paesi diversi e lavorano in fusi orari diversi, è difficile fissare una data per le riunioni che vada bene per tutti. Con Calendar puoi sovrapporre i calendari dei membri del team per vedere quando tutti sono disponibili. Puoi anche creare più calendari per il team per tenere traccia di riunioni, corsi di formazione, assenze e altro ancora. Se sai quando gli altri sono disponibili, è facile programmare le riunioni del team o gli eventi.

Come fare

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3

Favorisci la comunicazione tra i membri del team con le stanze virtuali per i progetti o per i team" "

Crea una stanza virtuale in Chat o su Chat in Gmail per incoraggiare i membri del team dislocati in sedi diverse a restare in contatto. Ora tutti possono comunicare, condividere idee per il progetto, scambiare punti di vista sulle best practice e creare un senso di comunità più forte.

Come fare

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4

Archivia, condividi e accedi alle risorse del team in qualunque parte del mondo ti trovi" "

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere le risorse del team in tutta sicurezza? Salva tutti i file del team in una cartella su Drive o su Drive condivisi e condividili subito. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in modo sicuro alla versione più recente dei file da qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Come fare

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5

Coordina piani di progetto e programmi" "

Può essere difficile tenere traccia dei progetti del team e dei programmi, specialmente quando le scadenze cambiano e si aggiungono attività all'ultimo minuto. Per prepararti meglio, organizza il lavoro del tuo team e seguine l'avanzamento con un piano di progetto dinamico in Fogli. I membri del team, in qualsiasi parte del pianeta si trovino, possono aggiornare direttamente e in tempo reale i loro progressi, senza dover cercare tutti gli aggiornamenti nelle email ricevute. Se tutti accedono allo stesso piano di progetto e lo aggiornano, è più facile distribuire le attività e gestire i cambi di programma. In più, puoi vedere arrivare le risposte in tempo reale.

Come fare

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6

Tieni riunioni video ed eventi in remoto con i membri del team" "

Se lavori in un team con membri dislocati in diverse parti del mondo, puoi utilizzare Meet per mantenere le persone connesse da qualsiasi angolo del pianeta e in qualunque momento, su computer o dispositivi mobili. Partecipa a una riunione video da Meet o da Gmail per generare nuove idee, lavorare sui progetti del team, organizzare eventi virtuali e altro ancora. Ora tutti possono rimanere in contatto senza dover viaggiare e senza rinunciare ai vantaggi di un incontro faccia a faccia.

Come fare

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7

Modifica i documenti del team in tempo reale" "

Vuoi modificare documenti, fogli di lavoro, presentazioni o altri file con il tuo team da remoto? Non è necessario inviare i file avanti e indietro via email e gestire una miriade di allegati. Utilizza Documenti, Fogli e Presentazioni per modificare i file insieme agli altri in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati utilizzando i commenti. Le modifiche vengono salvate automaticamente, così i membri del team accedono sempre alle versioni più aggiornate.

Come fare

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8

Esponi presentazioni a un pubblico lontano" "

Se non puoi incontrare qualcuno di persona, usa Meet per presentare file di Presentazioni, Documenti o di altro tipo in una riunione video. Puoi persino registrare le riunioni video per consentire alle persone che si trovano in fusi orari diversi di guardarle in un orario più comodo e attivare i sottotitoli per permettere a chi guarda di disattivare l'audio.

Come fare

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9

Trasmetti le informazioni più recenti a grandi gruppi o team" "

Le pagine web consentono di condividere facilmente informazioni con un pubblico ampio. Puoi scegliere il pubblico e stabilire quando rilasciare gli aggiornamenti. Per rendere disponibile un insieme di contenuti per la tua organizzazione o per il tuo pubblico, crea un sito web di Sites e incorpora file di Documenti, Fogli, Presentazioni e di altro tipo da Drive. I documenti, i fogli di lavoro e le presentazioni sono strumenti importanti anche per aiutare il tuo team a tenersi aggiornato su informazioni che cambiano continuamente. Sono disponibili diverse opzioni di condivisione, a seconda delle dimensioni del tuo pubblico.

Come fare

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10

Raccogli informazioni dai membri del team o dai tuoi clienti" "

Vuoi raccogliere informazioni da grandi gruppi di persone, ad esempio team interni o clienti esterni? Grazie a Moduli Google, puoi creare e analizzare sondaggi direttamente dal browser web o del tuo dispositivo mobile. Puoi creare un sondaggio sulla soddisfazione dei clienti, raccogliere feedback sui documenti da team allargati, distribuire un sondaggio al volo e fare molto altro. Successivamente, puoi ricevere notifiche man mano che le persone rispondono, vedere i risultati dei sondaggi e riassumere i dati con l'aiuto di grafici e diagrammi in Moduli o Fogli.

Come fare

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Cerchi altre idee per lavorare con team distribuiti? Visita la playlist del canale YouTube di Google Workspace dedicata ai suggerimenti per lavorare da remoto.

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