1 |
สื่อสารได้ง่ายขึ้นโดยใช้รายชื่ออีเมลของทีม
หากต้องแชร์ข้อมูลเดียวกันให้สมาชิกในทีมจากทั่วโลกได้รับทราบ เพียงสร้างอีเมลแบบกลุ่มของทีมใน Google Groups จากนั้นก็ใช้อีเมลของกลุ่มในการส่งและแชร์ข้อมูลต่างๆ (เช่น ปฏิทินของทีมและเอกสารในไดรฟ์) ให้กับทุกคนพร้อมกันแทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล ดูวิธีการ |
2 |
จัดระเบียบด้วยปฏิทินของทีม
หากสมาชิกในทีมกระจายอยู่ในหลายประเทศและทำงานในเขตเวลาต่างกัน การกำหนดวันที่ประชุมที่สะดวกสำหรับทุกคนจึงค่อนข้างยาก เพียงใช้ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นกำหนดการในปฏิทินของสมาชิกในทีมทุกคนได้พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยให้ทราบได้ว่าทุกคนจะว่างตรงกันเมื่อใด และคุณยังสร้างปฏิทินของทีมได้อีกหลายอย่าง เพื่อใช้ในการติดตามการประชุม การฝึกอบรม การลางาน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อทราบว่าแต่ละคนพร้อมในเวลาใด คุณก็วางกำหนดการประชุมหรือกิจกรรมของทีมได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ |
3 |
เพิ่มศักยภาพให้สมาชิกทีมด้วยห้องประชุมสำหรับโครงการหรือทีม
กระตุ้นให้สมาชิกในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันเชื่อมต่อถึงกันได้โดยสร้างห้องแชทใน Google Chat หรือ Chat ใน Gmail ทุกคนจึงสร้างเครือข่ายร่วมกัน แชร์แนวคิดของโครงการ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และสร้างความสามัคคีระหว่างสมาชิกให้มากขึ้นได้ ดูวิธีการ |
4 |
เก็บ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลของทีมได้จากทุกที่ทั่วโลก
วิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันใน Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นก็ใช้งานร่วมกันได้ทันที เมื่อมีผู้แก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ให้เห็น สมาชิกในทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด ดูวิธีการ |
5 |
ประสานงานในแผนและกำหนดการของโครงการ
การติดตามโครงการและกำหนดการของทีมอาจทำได้ยาก โดยเฉพาะหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาหรือมีงานเพิ่มเติมในช่วงสุดท้ายก่อนปิดโครงการ เราขอแนะนำให้เตรียมความพร้อมโดยจัดระเบียบงานของทีมและติดตามการทำตามแผนงานของโครงการแบบไดนามิกใน Google ชีต สมาชิกในทีมทุกคนจะอัปเดตความคืบหน้าของตนได้แบบเรียลไทม์ โดยที่คุณไม่ต้องค้นหาข้อมูลจากอีเมลของสมาชิกแต่ละคน เมื่อทุกคนเข้าถึงและอัปเดตแผนโครงการเดียวกันได้ การกระจายงานและจัดการกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงก็จะง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์ด้วย ดูวิธีการ |
6 |
จัดการประชุมทางวิดีโอและกิจกรรมทางไกลร่วมกับสมาชิกในทีม
หากคุณทำงานกับสมาชิกของทีมที่กระจายอยู่ในประเทศต่างๆ Google Meet จะช่วยให้คุณจัดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกในทีมจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Meet หรือ Gmail เพื่อระดมสมอง ทํางานในโครงการของทีม จัดกิจกรรมแบบเสมือน และดำเนินการอื่นๆ ทุกคนก็จะติดต่อกันได้โดยไม่ต้องเดินทางไกล และยังพูดคุยกันแบบเห็นหน้าได้ ดูวิธีการ |
7 |
แก้ไขเอกสารของทีมได้แบบเรียลไทม์
กำลังแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันใช่ไหม ต่อจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลและแนบไฟล์กลับไปกลับมาจำนวนมากอีกต่อไป เพียงใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ก็แก้ไขไฟล์พร้อมกันแบบเรียลไทม์ แชทกันภายในไฟล์ และแสดงความคิดเห็นได้ตรงจุดโดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็น ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ดูวิธีการ |
8 |
นำเสนอข้อมูลต่อผู้ชมซึ่งอยู่ต่างสถานที่กัน
หากมีความลำบากในการเดินทางไปพบกัน เพียงแค่ใช้ Google Meet คุณก็นำเสนอสไลด์ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ผ่านการประชุมทางวิดีโอได้ นอกจากนี้คุณยังบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้สมาชิกที่อยู่ในเขตเวลาอื่นรับชมได้ในภายหลัง และยังเปิดใช้คำบรรยายวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมดูได้โดยไม่ต้องเปิดเสียงด้วย ดูวิธีการ
|
9 |
ประกาศข้อมูลล่าสุดให้กับกลุ่มหรือทีมขนาดใหญ่
หน้าเว็บเป็นช่องทางง่ายๆ ในการแชร์ข้อมูลกับผู้ชมจำนวนมาก คุณสามารถเลือกกลุ่มเป้าหมายและควบคุมช่วงเวลาที่ต้องการเผยแพร่อัปเดตได้ หากต้องการเผยแพร่เนื้อหาส่วนใดส่วนหนึ่งในองค์กรหรือต้องการตั้งค่าเป็นสาธารณะ ให้สร้างเว็บไซต์ใน Google Sites แล้วจึงฝังไฟล์เอกสาร ชีต สไลด์ หรืออื่นๆ จากไดรฟ์ลงไป นอกจากนี้เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้ทีมได้รับข้อมูลล่าสุดซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาอีกด้วย ดังนั้นเราจึงมีวิธีการแชร์ที่หลากหลายให้เลือกใช้ได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนของผู้ใช้ที่ต้องการ ดูวิธีการ |
10 |
รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมและลูกค้า
หากต้องการรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มคนขนาดใหญ่ เช่น ทีมภายในหรือลูกค้าภายนอก เมื่อใช้ Google ฟอร์ม คุณจะสร้างและวิเคราะห์แบบสำรวจได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า รวบรวมความคิดเห็นในเอกสารจากทีมต่างๆ ส่งแบบสำรวจความคิดเห็นแบบสั้นๆ หรืออื่นๆ อีกมากมาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ตอบ รวมทั้งจะเห็นผลลัพธ์ของแบบสำรวจและข้อมูลสรุปที่ประกอบด้วยแผนภูมิและกราฟได้ในฟอร์มหรือชีต ดูวิธีการ |
|
หากต้องการตัวอย่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับทีมที่อยู่ต่างสถานที่กัน โปรดดูเพลย์ลิสต์ในช่อง G Suite ของ YouTube เรื่องเคล็ดลับการทำงานร่วมกันจากต่างสถานที่ |
กลับไปด้านบน