10 dicas do G Suite para trabalhar com equipes remotas

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Tablet com contatos conectados a locais em um globo

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1

Realize videochamadas e eventos remotos com membros de equipes" "

Se sua equipe de trabalho está espalhada pelo mundo, use o Google Meet para se conectar de qualquer lugar e a qualquer hora usando um computador ou dispositivo móvel. Participe de uma videochamada para debater ideias, trabalhar em projetos coletivos, realizar eventos virtuais, entre outras possibilidades. Agora todos podem ficar em contato sem precisar se deslocar, com a vantagem de conversar cara a cara.

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2

Faça apresentações para públicos remotos" "

Quando não for possível encontrar seu público pessoalmente, use o Google Meet para apresentar slides, documentos e outros arquivos em uma videochamada. Também é possível gravar videochamadas para que pessoas em outros fusos horários possam assisti-las mais tarde, além de ativar as legendas para ver as gravações sem som.

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3

Edite documentos de equipe em tempo real" "

Você quer editar documentos, planilhas, apresentações ou outros arquivos com membros da sua equipe remota? Não é necessário enviar os arquivos várias vezes por e-mail e lidar com diversos anexos. Use o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google para editar com outras pessoas em tempo real, conversar pelo chat dos arquivos e receber feedback direcionado pelos comentários. Como as alterações são salvas automaticamente, os membros da equipe sempre acessam as versões mais recentes.

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4

Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo" "

Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos da equipe? Salve todos os arquivos da equipe em uma pasta no Google Drive ou em drives compartilhados e disponibilize-os instantaneamente. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer momento.

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5

Transmita as informações mais recentes para equipes ou grupos grandes" "

As páginas da Web são uma maneira fácil de compartilhar informações com muitas pessoas. Você pode escolher seu público-alvo e controlar quando as atualizações são lançadas. Se você quiser disponibilizar um conteúdo para sua organização ou público, crie um site do Google Sites e incorpore Documentos, Planilhas, Apresentações e outros arquivos do Drive. Documentos, planilhas e apresentações também são ferramentas importantes para atualizar sua equipe sobre as informações que mudam a cada minuto. Há várias opções de compartilhamento disponíveis, dependendo do tamanho do seu público. 

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6

Simplifique a comunicação com uma lista de e-mails da equipe" "

Você precisa compartilhar a mesma informação com os membros da equipe em todo o mundo? Facilite a comunicação criando uma lista de e-mails do Grupos do Google para sua equipe. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço do grupo para comunicar atualizações de status e compartilhar recursos, como agendas de equipe e documentos do Drive, com todos de uma só vez.

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7

Coordene planos e cronogramas de projetos" "

É difícil manter o controle dos projetos e cronogramas da equipe, principalmente com mudanças de prazos e novas tarefas de última hora. Prepare-se melhor organizando e acompanhando a conclusão do trabalho da equipe em um plano de projeto dinâmico do Planilhas Google. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem precisar procurar as atualizações por e-mail de todos. Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma. Além disso, você pode ver as respostas em tempo real.

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8

Mantenha-se organizado com agendas de equipe" "

Quando uma equipe está espalhada pelo mundo e trabalhando em diferentes fusos horários, é difícil organizar datas de reunião que atendam a todos. Com o Google Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Também é possível criar várias agendas de equipe para organizar reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.

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9

Capacite as pessoas com salas de equipe ou projeto" "

Incentive os membros da equipe que trabalham em locais diferentes a permanecer conectados criando uma sala do Google Chat. Todos poderão se comunicar, compartilhar ideias sobre projetos, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e fortalecer o espírito de equipe.

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10

Reúna informações de clientes ou membros da equipe" "

Você quer coletar informações de grupos grandes, como equipes internas ou clientes externos? Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no smartphone ou navegador da Web. Crie uma pesquisa de satisfação do cliente, receba feedback sobre documentos de equipes grandes, envie uma rápida pesquisa de opinião e muito mais. Depois, receba notificações quando as pessoas responderem, veja os resultados da pesquisa e organize os dados com as tabelas e os gráficos do Formulários ou do Planilhas.

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