10 dicas do G Suite para trabalhar com equipes remotas

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Tablet com contatos conectados a locais em um globo

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1

Realize videochamadas e eventos remotos com membros de equipes" "

Caso sua equipe de trabalho esteja espalhada pelo mundo, use o Google Meet para se conectar quando e onde quiser em um computador ou dispositivo móvel. Participe de uma videochamada do Meet ou do Gmail para trocar ideias, trabalhar em projetos coletivos, realizar eventos virtuais e muito mais. Agora todos podem ficar em contato sem precisar viajar, com a vantagem de conversar cara a cara.

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2

Faça apresentações para públicos remotos" "

Quando não for possível encontrar seu público pessoalmente, use o Google Meet para apresentar slides, documentos e outros arquivos em uma videochamada. Também é possível gravar videochamadas para que pessoas em outros fusos horários possam assisti-las mais tarde, além de ativar as legendas para ver as gravações sem som.

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3

Edite documentos de equipe em tempo real" "

Você quer editar documentos, planilhas, apresentações ou outros arquivos com membros da sua equipe remota? Não é necessário enviar os arquivos várias vezes por e-mail e lidar com diversos anexos. Use o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google para editar com outras pessoas em tempo real, conversar pelo chat dos arquivos e receber feedback direcionado pelos comentários. Como as alterações são salvas automaticamente, os membros da equipe sempre acessam as versões mais recentes.

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4

Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo" "

Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos da equipe? Salve todos os arquivos da equipe em uma pasta no Google Drive ou em drives compartilhados e disponibilize-os instantaneamente. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer momento.

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5

Transmita as informações mais recentes para equipes ou grupos grandes" "

As páginas da Web são uma maneira fácil de compartilhar informações com muitas pessoas. Você pode escolher seu público-alvo e controlar quando as atualizações são lançadas. Se você quiser disponibilizar um conteúdo para sua organização ou público, crie um site do Google Sites e incorpore Documentos, Planilhas, Apresentações e outros arquivos do Drive. Documentos, planilhas e apresentações também são ferramentas importantes para atualizar sua equipe sobre as informações que mudam a cada minuto. Há várias opções de compartilhamento disponíveis, dependendo do tamanho do seu público. 

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6

Simplifique a comunicação com uma lista de e-mails da equipe" "

Você precisa compartilhar a mesma informação com os membros da equipe em todo o mundo? Facilite a comunicação criando uma lista de e-mails do Grupos do Google para sua equipe. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço do grupo para comunicar atualizações de status e compartilhar recursos, como agendas de equipe e documentos do Drive, com todos de uma só vez.

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7

Coordene planos e cronogramas de projetos" "

É difícil manter o controle dos projetos e cronogramas da equipe, principalmente com mudanças de prazos e novas tarefas de última hora. Prepare-se melhor organizando e acompanhando a conclusão do trabalho da equipe em um plano de projeto dinâmico do Planilhas Google. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem precisar procurar as atualizações por e-mail de todos. Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma. Além disso, você pode ver as respostas em tempo real.

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8

Mantenha-se organizado com agendas de equipe" "

Quando uma equipe está espalhada pelo mundo e trabalhando em diferentes fusos horários, é difícil organizar datas de reunião que atendam a todos. Com o Google Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Também é possível criar várias agendas de equipe para organizar reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.

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9

Capacite as pessoas com salas de equipe ou projeto" "

Incentive os membros da equipe que não trabalham no mesmo local a permanecer conectados criando uma sala no Google Chat ou no Chat no Gmail. Todos poderão se comunicar, compartilhar ideias sobre projetos, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e fortalecer o senso de comunidade.

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10

Reúna informações de clientes ou membros da equipe" "

Você quer coletar informações de grupos grandes, como equipes internas ou clientes externos? Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no smartphone ou navegador da Web. Crie uma pesquisa de satisfação do cliente, receba feedback sobre documentos de equipes grandes, envie uma rápida pesquisa de opinião e muito mais. Depois, receba notificações quando as pessoas responderem, veja os resultados da pesquisa e organize os dados com as tabelas e os gráficos do Formulários ou do Planilhas.

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