10 wskazówek dotyczących pracy z zespołami zdalnymi w Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole?  Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Tablet z kontaktami połączonymi z lokalizacjami na globusie

szary pasek

1

Upraszczanie komunikacji za pomocą listy adresowej zespołu„.”

Chcesz udostępniać te same informacje członkom zespołu rozproszonym na całym świecie? Ułatw sobie komunikację, tworząc dla zespołu listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych Google. Dzięki temu zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób, możesz używać adresu e-mail grupy, aby przekazywać wszystkim aktualne informacje i udostępniać zasoby, takie jak kalendarze zespołu czy dokumenty na Dysku.

Więcej informacji

szary pasek

2

Utrzymywanie porządku dzięki kalendarzom zespołu„.”

Gdy zespół jest rozproszony po całym świecie i działa w różnych strefach czasowych, ustalanie terminów spotkań jest bardzo trudne. Kalendarz Google umożliwia nakładanie kalendarzy członków zespołu, aby sprawdzić, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz nawet utworzyć kilka kalendarzy zespołu, aby śledzić spotkania, szkolenia czy urlopy. Gdy już wiesz, kiedy członkowie zespołu są dostępni, możesz łatwo planować wspólne spotkania lub wydarzenia.

Więcej informacji

szary pasek

3

Umożliwianie członkom zespołu korzystania z pokoi projektów lub zespołów„.”

Zachęć członków zespołu, którzy przebywają w różnych miejscach, do utworzenia pokoju w Google Chat lub Google Chat w Gmailu. Teraz każdy może łatwo komunikować się z innymi, dzielić się pomysłami dotyczącymi projektów, wymieniać się uwagami na temat sprawdzonych metod i zacieśniać relacje.

Więcej informacji

szary pasek

4

Przechowywanie i udostępnianie materiałów oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na świecie„.”

Chcesz mieć łatwy sposób na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie materiałów swojego zespołu? Zapisz wszystkie pliki zespołu w jednym folderze na Dysku Google lub na dyskach współdzielonych i od razu je udostępnij. Gdy ktoś wprowadzi zmianę, Dysk pokaże, które pliki zostały zmienione. Członkowie zespołu mogą w każdej chwili bezpiecznie uzyskać dostęp do najnowszych wersji plików na dowolnym urządzeniu.

Więcej informacji

szary pasek

5

Koordynowanie planów i harmonogramów projektów„.”

Śledzenie projektów i harmonogramów zespołu może być trudne – zwłaszcza jeśli zmieniają się terminy i w ostatniej chwili dodawane są zadania. Możesz lepiej się na to przygotować, organizując pracę zespołu i śledząc wykonywanie zadań za pomocą dynamicznego planu projektu w Arkuszach Google. Rozproszeni po całym świecie członkowie zespołu mogą bezpośrednio aktualizować swoje postępy w czasie rzeczywistym, bez konieczności przeglądania e-maili od innych osób. Gdy wszyscy mają dostęp do tego samego planu projektu i go aktualizują, łatwiej jest dzielić się zadaniami i zarządzać zmieniającymi się harmonogramami. Dodatkowo możesz śledzić odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

Więcej informacji

szary pasek

6

Organizowanie spotkań wideo i wydarzeń zdalnych z członkami zespołu„.”

Jeśli pracujesz w zespole, którego członkowie są rozsiani po całym świecie, dzięki Google Meet możesz kontaktować się z nimi z dowolnego miejsca i o każdej porze – wystarczy komputer lub urządzenie mobilne. Dołącz do spotkania wideo w Meet lub Gmailu, by dzielić się pomysłami, pracować nad projektami zespołowymi, organizować wydarzenia wirtualne i robić wiele innych rzeczy. Teraz każdy może korzystać z możliwości bezpośredniego kontaktu bez konieczności podróżowania.

Więcej informacji

szary pasek

7

Edytowanie dokumentów zespołu w czasie rzeczywistym„.”

Edytujesz dokumenty, arkusze, prezentacje lub inne pliki z zespołem pracującym zdalnie? Nie musisz przesyłać plików e-mailem w tę i z powrotem ani obsługiwać wielu załączników. W Dokumentach, ArkuszachPrezentacjach Google możecie jednocześnie edytować pliki w czasie rzeczywistym, czatować w obrębie plików oraz dodawać do nich komentarze. Zmiany zapisują się automatycznie, więc członkowie zespołu zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych wersji.

Więcej informacji

szary pasek

8

Prowadzenie prezentacji dla odbiorców zdalnych„.”

Jeśli nie możesz spotkać się osobiście, skorzystaj z Google Meet, aby zorganizować spotkanie wideo i omówić podczas niego pliki Prezentacji Google, Dokumentów Google lub inne materiały. Możesz nawet nagrywać spotkania, by osoby w innych strefach czasowych mogły obejrzeć je później, a także włączyć napisy, aby można było oglądać nagranie bez dźwięku.

Więcej informacji

szary pasek

9

Przekazywanie najnowszych informacji dużym grupom lub zespołom„.”

Strony internetowe pozwalają łatwo udostępniać informacje wielu odbiorcom. Możesz wybrać grupę odbiorców i zdecydować, kiedy zaktualizowane informacje staną się widoczne. Aby udostępnić treści publicznie lub w swojej organizacji, utwórz stronę w Witrynach Google i umieść na niej pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub inne pliki z Dysku. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje są też ważnymi narzędziami, dzięki którym pracownicy mogą na bieżąco śledzić dynamicznie zmieniające się informacje. Do wyboru są różne opcje udostępniania – w zależności od liczby odbiorców.

Więcej informacji

szary pasek

10

Zbieranie informacji od członków zespołu lub klientów„.”

Chcesz zebrać informacje od dużych grup osób, takich jak zespoły wewnętrzne lub klienci zewnętrzni? W Formularzach Google możesz tworzyć i analizować ankiety bezpośrednio na swoim urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce. Możesz na przykład zbadać zadowolenie klientów, zebrać opinie rozszerzonych zespołów na temat dokumentów lub wysłać krótką ankietę. W miarę pojawiania się odpowiedzi możesz otrzymywać powiadomienia, a także zobaczyć wyniki ankiety i podsumować dane za pomocą wykresów w FormularzachArkuszach.

Więcej informacji

szary pasek

Szukasz pomysłów na lepszą współpracę z rozproszonymi zespołami? Zobacz naszą playlistę dotyczącą pracy zdalnej na kanale G Suite w YouTube.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?