10 نصائح للعمل مع الفِرق عن بُعد في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

جهاز لوحي يعرض جهات اتصال مرتبطة بمواقع جغرافية في العالم

شريط رمادي

1

تسهيل التواصل باستخدام قائمة بريدية للفريق" "

هل تريد مشاركة المعلومات نفسها مع أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم؟ يمكنك تسهيل التواصل من خلال إنشاء قائمة عناوين البريد الإلكتروني في مجموعات Google لفريقك. وبعد ذلك، بدلاً من إرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين بشكلٍ فردي، يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تغييرات الحالة ومشاركة المراجع، مثل مستندات Drive وتقاويم الفريق، مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

2

البقاء منظمًا باستخدام تقاويم الفريق" "

عندما يتكون فريق من جميع أنحاء العالم ويعمل في مناطق زمنية مختلفة، فإنه من الصعب تنظيم مواعيد اجتماع تناسب الجميع. باستخدام تقويم Google، يمكنك استخدام تقاويم لأعضاء فريقك لمعرفة الوقت الذي يناسب الجميع. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة للفريق لتتبع الاجتماعات والتدريبات والعطلات وغيرها. الآن وبعد أن عرفت الوقت الذي يناسب جميع الأعضاء، يسهُل جدولة اجتماعات الفريق أو أحداثه.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

3

دعم أعضاء الفريق من خلال غرف الدردشة للمشروع أو للفريق " "

يمكنك تشجيع أعضاء الفريق المقيمين في مواقع جغرافية مختلفة على البقاء على تواصل من خلال إنشاء غرفة دردشة في تطبيق Chat أو من خلال Chat في Gmail. يمكن لجميع المستخدمين الآن التواصل بسهولة مع بعضهم، ومشاركة أفكار المشاريع، وتبادل الآراء بشأن أفضل الممارسات، وتعزيز الشعور بروح الفريق.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

4

حفظ موارد الفريق ومشاركتها والوصول إليها من أي مكان في العالم" "

هل تريد طريقة سهلة لتخزين موارد فريقك ومشاركتها بشكل آمن؟ يمكنك حفظ جميع ملفات فريقك في مجلد واحد في Drive أو في مساحات التخزين السحابي المشتركة، ومشاركتها على الفور. عندما يُجري مستخدم تغييرًا، تعرض لك خدمة Drive ما تم تغييره من ملفات. ويمكن لأعضاء الفريق الوصول بأمان إلى أحدث الملفات على أي جهاز وفي أي وقت.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

5

تنسيق خطط المشاريع وجداولها الزمنية" "

قد يكون من الصعب تتبُّع المشاريع الجماعية وجداولها الزمنية، خاصةً في ظل المواعيد النهائية المتغيرة والمهام التي تتم إضافتها في اللحظات الأخيرة. يمكنك الاستعداد بشكل أفضل من خلال تنظيم عمل فريقك وتتبُّع اكتمال المهام ضمن خطة مشروع ديناميكية على جداول بيانات Google. يمكن لأعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم تحديث تقدّمهم في الوقت الفعلي مباشرةً بدون الحاجة إلى التحقق من تحديثات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين. وبتمكين الجميع من الوصول وإضافة أحدث المعلومات إلى خطة المشروع نفسها، يصبح من السهل توزيع المهام وإدارة الجداول الزمنية المتغيرة. علاوة على ذلك، يمكنك مشاهدة الردود التي تصلك في الوقت الفعلي.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

6

عقد اجتماعات فيديو وأحداث عن بُعد مع أعضاء الفريق" "

إذا كنت تعمل مع فريق من جميع أنحاء العالم، يتيح لك Meet البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق من أي مكان في العالم وفي أي وقت من خلال جهاز كمبيوتر أو أحد الأجهزة الجوّالة. يمكنك الانضمام إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet أو Gmail لتبادل الأفكار والعمل على المشاريع الجماعية وعقد الأحداث الافتراضية والمزيد. يمكن للجميع الآن البقاء على تواصل بدون الحاجة إلى السفر، مع الاستفادة من مزايا التواصل وجهًا لوجه.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

7

تعديل مستندات الفريق في الوقت الفعلي" "

هل أنت بصدد تعديل المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو غير ذلك من الملفات مع أعضاء الفريق عن بُعد؟ ما من حاجة إلى إرسال الملفات من خلال البريد الإلكتروني واستلامها والتعامل مع عدة مرفقات. يمكنك استخدام مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google للتعديل على الفور في الوقت الفعلي وإجراء محادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا، حتى يتمكن أعضاء الفريق دائمًا من الوصول إلى أحدث النُّسخ. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات أو جداول البيانات والتعاون في العمل عليها في فريق باستخدام تطبيق Chat أو Chat في Gmail.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

8

مشاركة العروض التقديمية مع الجماهير عن بُعد" "

في حال تعذُّر حضور الاجتماع شخصيًا، يمكنك استخدام Meet لمشاركة "العروض التقديمية من Google"، و"مستندات Google" وغيرها من الملفات من خلال اجتماع فيديو. ويمكنك أيضًا تسجيل اجتماعات الفيديو ليستطيع المستخدمون في مناطق زمنية أخرى مشاهدتها لاحقًا، ويمكنك تفعيل ميزة الشرح ليتمكّن المستخدمون من مشاهدة اجتماعات الفيديو بدون صوت.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

9

بث أحدث المعلومات إلى المجموعات أو الفِرق الكبيرة" "

توفّر صفحات الويب وسيلة سهلة لمشاركة المعلومات مع أعداد كبيرة من الجماهير. ويمكنك اختيار جمهورك والتحكّم في وقت إصدار تعديلات الملفات. ولتوفير محتوى لمؤسستك أو للجميع، أنشِئ موقعًا إلكترونيًا من خلال خدمة مواقع Google ثمّ ضمِّن فيه "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو غيرها من الملفات من Drive. توفّر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية أيضًا أدوات مهمة في مساعدة فريقك على متابعة آخر المعلومات المتغيّرة بسرعة. تتوفّر لديك مجموعة متنوعة من خيارات المشاركة استنادًا إلى أعداد جمهورك.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

10

جمع المعلومات من أعضاء الفريق أو العملاء" "

هل ترغب في جمع المعلومات من مجموعات كبيرة من المستخدميِن، مثل الفِرق الداخلية أو العملاء الخارجيين؟ باستخدام نماذج Google، يمكنك إنشاء استطلاعات وتحليلها في هاتفك الجوّال أو متصفِّح الويب مباشرةً. وبذلك، يمكنك إنشاء استطلاع حول رضا العملاء، وجمع الملاحظات حول المستندات من الفِرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم، وإرسال استطلاع رأي سريع وغير ذلك الكثير. بعد ذلك، سيكون بإمكانك متابعة ردود المستخدميِن من خلال الإشعارات التي تصلك والاطِّلاع على نتائج الاستطلاع وتلخيص البيانات باستخدام الرسوم البيانية في نماذج Google أوجداول بيانات Google.

تعرَّف على كيفية

شريط رمادي

هل تريد الحصول على مزيد من الأفكار للعمل مع الفِرق المنتشرة في أنحاء مختلفة من العالم؟ احرِص على زيارة Google Workspaceقائمة تشغيل قناة نصائح للعمل عن بُعد على YouTube.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false