10 نصائح للعمل مع الفِرق عن بُعد في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

جهاز لوحي يعرض جهات اتصال مرتبطة بمواقع جغرافية في العالم

شريط رمادي

1

تسهيل التواصل باستخدام قائمة بريدية للفريق" "

هل تريد مشاركة المعلومات نفسها مع أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم؟ يمكنك تسهيل التواصل مع أعضاء الفريق من خلال إنشاء قائمة عناوين البريد الإلكتروني لفريقك في مجموعات Google. وبعد ذلك، بدلاً من إرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين بشكلٍ فردي، يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تغييرات الحالة ومشاركة الموارد، مثل مستندات Google Drive وتقاويم الفريق، مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

2

البقاء منظمًا باستخدام تقاويم الفريق" "

عندما يتكون فريق من جميع أنحاء العالم ويعمل في مناطق زمنية مختلفة، فإنه من الصعب تنظيم مواعيد اجتماع تناسب الجميع. باستخدام تقويم Google، يمكنك استعراض تقاويم أعضاء فريقك لمعرفة الوقت الذي يناسب الجميع. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة للفريق لتتبع الاجتماعات والتدريبات والعطلات وغيرها. الآن وبعد أن عرفت الوقت الذي يناسب جميع الأعضاء، يسهُل جدولة اجتماعات الفريق أو أحداثه.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

3

دعم أعضاء الفريق من خلال غُرف المحادثات للمشروع أو للفريق" "

يمكنك تشجيع أعضاء الفريق المقيمين في مواقع جغرافية مختلفة على البقاء متواصلين من خلال إنشاء غرفة في Google Chat أو محادثة في Gmail. يمكن لجميع المستخدمين الآن التواصل بسهولة مع بعضهم، ومشاركة أفكار المشاريع، وتبادل الآراء بشأن أفضل الممارسات، وتعزيز الشعور بروح الفريق.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

4

حفظ موارد الفريق ومشاركتها والوصول إليها من أي مكان في العالم" "

هل تريد طريقة سهلة لحفظ موارد فريقك ومشاركتها بشكل آمن؟ يمكنك حفظ جميع ملفات فريقك في مجلد واحد في Google Drive أو في مساحة Drive المشتركة، ومشاركتها على الفور. عندما يُجري مستخدم تغييرًا، تعرض لك خدمة Drive ما تم تغييره من ملفات. ويمكن لأعضاء الفريق الوصول بأمان إلى أحدث الملفات على أي جهاز وفي أي وقت.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

5

تنسيق خطط المشاريع وجداولها الزمنية" "

قد يكون من الصعب تتبُّع المشاريع الجماعية وجداولها الزمنية، خاصةً في ظل التغيير الدائم لمواعيد التسليم والمهام التي تتم إضافتها في اللحظات الأخيرة. يمكنك الاستعداد بشكل أفضل من خلال تنظيم عمل فريقك وتتبُّع اكتمال المهام ضمن خطة مشروع ديناميكية في جداول بيانات Google. يمكن لأعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم إضافة أحدث المعلومات عن مستوى تقدّمهم في الوقت الفعلي مباشرةً بدون الحاجة إلى الاطّلاع على أحدث المعلومات في البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين. وبتمكين الجميع من الوصول وإضافة أحدث المعلومات إلى خطة المشروع نفسها، يصبح من السهل توزيع المهام وإدارة الجداول الزمنية المتغيرة. علاوة على ذلك، يمكنك مشاهدة الردود التي تصلك في الوقت الفعلي.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

6

عقد اجتماعات فيديو وأحداث عن بُعد مع أفراد الفريق" "

إذا كنت تعمل مع فريق من جميع أنحاء العالم، يتيح لك Google Meet البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق من أي مكان في العالم وفي أي وقت من خلال جهاز كمبيوتر أو جهاز جوَّال. يمكنك الانضمام إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet أو Gmail لتبادل الأفكار، والعمل على المشاريع الجماعية، وعقد الأحداث الافتراضية، والمزيد. يمكن للجميع الآن البقاء على تواصل بدون الحاجة إلى السفر، مع الاستفادة من مزايا التواصل وجهًا لوجه.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

7

تعديل مستندات الفريق في الوقت الفعلي" "

هل أنت بصدد تعديل المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو غير ذلك من الملفات مع أعضاء الفريق عن بُعد؟ ما من حاجة إلى إرسال الملفات من خلال البريد الإلكتروني واستلامها والتعامل مع عدة مرفقات. يمكنك استخدام مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google للتعديل في الملفات أثناء المحادثة في الوقت الفعلي والحصول على الملاحظات المستهدَفة باستخدام التعليقات في آنٍ واحد. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا، حتى يتمكن أعضاء الفريق دائمًا من الوصول إلى أحدث النُّسخ.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

8

مشاركة العروض التقديمية مع الجماهير عن بُعد" "

في حال تعذُّر حضور الاجتماع شخصيًا، يمكنك استخدام Google Meet لمشاركة "العروض التقديمية من Google"، و"مستندات Google" وغيرها من الملفات من خلال اجتماع فيديو. ويمكنك أيضًا تسجيل اجتماعات الفيديو ليستطيع المستخدمون في مناطق زمنية أخرى مشاهدتها لاحقًا، ويمكنك تفعيل ميزة الشرح ليتمكّن المستخدمون من مشاهدة اجتماعات الفيديو بدون صوت.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

9

بث أحدث المعلومات إلى المجموعات أو الفِرق الكبيرة" "

توفّر صفحات الويب وسيلة سهلة لمشاركة المعلومات مع أعداد كبيرة من الجماهير. ويمكنك اختيار جمهورك والتحكّم في وقت إصدار تعديلات الملفات. ولتوفير محتوى لمؤسستك أو للجميع، أنشِئ موقعًا إلكترونيًا من خلال خدمة مواقع Google ثمّ ضمِّن فيه "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو غيرها من الملفات من Google Drive. توفّر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية أيضًا أدوات مهمة في مساعدة فريقك على متابعة آخر المعلومات المتغيّرة بسرعة. تتوفّر لديك مجموعة متنوعة من خيارات المشاركة استنادًا إلى أعداد جمهورك. 

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

10

جمع المعلومات من أعضاء الفريق أو العملاء" "

هل ترغب في جمع المعلومات من مجموعات كبيرة من المستخدميِن، مثل الفِرق الداخلية أو العملاء الخارجيين؟ باستخدام نماذج Google، يمكنك إنشاء استطلاعات وتحليلها في هاتفك الجوّال أو متصفِّح الويب مباشرةً. وبذلك، يمكنك إنشاء استطلاع حول رضا العملاء، وجمع الملاحظات حول المستندات من الفِرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم، وإرسال استطلاع رأي سريع وغير ذلك الكثير. بعد ذلك، سيكون بإمكانك متابعة ردود المستخدميِن من خلال الإشعارات التي تصلك، والاطّلاع على نتائج الاستطلاع، وتلخيص البيانات باستخدام الرسوم البيانية في نماذج Google أوجداول بيانات Google.

معرفة آلية ذلك

شريط رمادي

هل تريد الحصول على مزيد من الأفكار للعمل مع الفِرق المنتشرة في أنحاء مختلفة من العالم؟ يمكنك الانتقال إلى نصائح للعمل عن بُعد ضمن قائمة التشغيل بقناة G Suite على YouTube.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟