هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

التخطيط لمشروع وإدارته

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

 

توسيع الكل  |  إغلاق الكلإغلاق الكل

" "1  إعداد المشروع

1.1 إنشاء مجموعة بريد إلكتروني
  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
  3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة. مرجع الإعدادات.
  4. انقر على إنشاء مجموعة.

عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.


مرجع إعدادات المجموعات

معلومات المجموعة

الخيار الوصف
اسم المجموعة
بالنسبة للاسم الذي يعرّف المجموعة في القوائم والرسائل، يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
  • يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 73 حرفًا.
  • استخدِم الأسماء التي تسهّل تحديد الغرض من المجموعة.
البريد الإلكتروني للمجموعة

​عنوان البريد الإلكتروني المُستخدَم للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل ‎@gmail.com.

بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة

إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.

وصف المجموعة

الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. تظهر هذه المعلومات في صفحة "لمحة" عن المجموعة. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة بالإضافة إلى روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.

 

إعدادات الخصوصية

الخيار  الوصف
من يمكنه البحث عن المجموعة

حدِّد خيارًا للمستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجموعة من خلال البحث عن اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني أو محادثاتها:

  • أعضاء المجموعة: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا حدَّد المشرف الخيار الذي يسمح لمالكي المجموعة بإخفاء المجموعات من الدليل.
  • أعضاء المؤسسة: لن يظهر هذا الخيار إلا في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية.
  • أي مستخدِم على الويب: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا اختار المشرف إتاحة المجموعات للجميع.

 

من يمكنه الانضمام إلى المجموعة

حدّد خيارًا:

  • المستخدمون الذين تتم دعوتهم فقط: يجب أن يتلقَّى المستخدمون دعوة لكي ينضموا إلى المجموعة. ولا يمكنهم إضافة أنفسهم مباشرةً أو طلب الانضمام.
  • أي مستخدم في المؤسسة يمكنه طلب الانضمام: يمكن للمستخدمين في مؤسستك إرسال طلب لتتم إضافتهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
  • يمكن لأي شخص في المؤسسة أن ينضم: يستطيع المستخدمون في مؤسستك إضافة أنفسهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
  • يمكن للجميع طلب الانضمام: يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إرسال طلب لتتم إضافته إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لملاك المجموعة منح الأعضاء الخارجيين الإذن بالدخول.
  • يمكن لأي مستخدم الانضمام: يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إضافة نفسه إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لملاك المجموعة منح الأعضاء الخارجيين الإذن بالدخول.
من يمكنه الاطّلاع على المحادثات اختَر من يمكنه الاطلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة.
من يستطيع نشر مشاركة اختَر من يمكنه إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة يمكنك اختيار مَن يمكنه عرض قائمة أعضاء المجموعة. 

 

إضافة الأعضاء

الخيار الوصف
أعضاء المجموعة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور العضو إليهم

يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.

مدراء المجموعة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المدير لهم. 

وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:

  • حذف المجموعة
  • اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
  • تغيير دور مالك أو إعدادات الاشتراك

يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون محصورًا في المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء.

لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.

مالكو المجموعة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المالك لهم.  

يتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى.

يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:

  • حذف مجموعة
  • اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
  • تغيير إعدادات مالك آخر
  • تصدير الرسائل الجماعية باستخدام Google Takeout

يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.

يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:

  • إمكانية الإزالة - يمكن مشاركة الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم
  • عدم إمكانية الإزالة - يمكن عرض الأعضاء أو المحادثات أو يمكن الاتصال بالمالكين الآخرين

لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى.

رسالة الترحيب رسالة إلكترونية يتم إرسالها إلى الأشخاص عند إضافتهم إلى المجموعة بدون دعوتهم. لا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال ضبط إعداد "إضافة الأعضاء مباشرةً" على تفعيل.
رسالة الدعوة رسالة يتم إرسالها إلى الأشخاص في دعوة البريد الإلكتروني للانضمام إلى المجموعة. على المدعوين النقر على رابط في الدعوة حتى يتمكّنوا من الانضمام. لا يتوفّر ذلك إلا في حال ضبط إعداد "إضافة الأعضاء مباشرة" على إيقاف.
الاشتراك

الإعدادات المفضّلة لتلقّي الرسائل الإلكترونية من المجموعة. تتضمن الخيارات ما يلي:

  • كل رسالة إلكترونية.
  • ملخص
  • مختصر
  • لا شيء

للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة.

إضافة أعضاء مباشرةً

ما إذا كنت تريد إضافة الأعضاء إلى المجموعة مباشرةً أو دعوة الأعضاء إلى الانضمام.

في حال تفعيل "إضافة الأعضاء مباشرةً": تتم إضافة مستخدمين محددين إلى المجموعة باستخدام إعدادات الاشتراك التي تختارها. يمكن للأعضاء تغيير إعدادات اشتراكهم لاحقًا.

في حال إيقاف "إضافة الأعضاء مباشرةً": يتلقّى المستخدمون المحددون دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى المجموعة. ولا تتم إضافتهم إلى المجموعة إلا بعد قبول الدعوة.

1.2 إنشاء غرفة محادثة لفريق

يمكنك إنشاء غرفة في Google Chat لإجراء المحادثات السريعة وتبادل الأفكار مع فريقك. ويمكنك أيضًا مشاركة الملفات في غرف المحادثة.

  1. افتح تطبيق Chat أو Gmail.
  2. بجانب "الغرف"، انقر على رمز الإنشاء "" ثم إنشاء غرفة.
  3. أدخِل اسم غرفة.
  4. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لفريقك.
  5. (اختياري) للسماح بمواضيع محادثة متعددة، اختَر استخدام الردود المتسلسلة.
  6. انقر على إنشاء.
1.3 إنشاء تقويم لفريق أو مشروع

يمكنك إنشاء تقويم لفريق بهدف تتبّع اجتماعات الفريق وأوقات الإجازات. يمكنك إنشاء تقويم لمشروع من أجل تتبّع مراحل المشروع ومهامه. يمكنك إنشاء كل تقويم بنفس الطريقة.

إنشاء تقويم لفريق:

  1. افتح التقويم، وعلى يمين الصفحة بجانب التقاويم الأخرى، انقر على "إضافة تقاويم أخرى" ""ثمإنشاء تقويم جديد.
  2. اختَر التقويم وأضِف وصفًا له.
  3. انقر على المنطقة الزمنية واختَر المنطقة الزمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم. سيظهر التقويم الجديد ضمن تقاويمي.
  5. (اختياري) لتحديث أي تفضيلات في التقويم، أشِر إليها وانقر على "المزيد" المزيدثمالإعدادات.

    يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه من التقاويم أثناء استخدام العملية نفسها.


مشاركة تقويم الفريق:

  1. افتح تقويم Google.
  2. ضمن تقاويمي، أشِر إلى تقويم الفريق، ثم انقر على رمز المزيد ""ثمالإعدادات والمشاركة.
  3. ضمن مشاركة التقويم مع أشخاص معيّنين، انقر على إضافة أشخاص وأضِف عنوان البريد الإلكتروني لفريقك.
  4. اختَر إذن مشاركة.
  5. انقر على إرسال.
مشاركة تقويم
1.4 إعداد اجتماعات متابعة منتظمة

يمكنك جدولة اجتماعات منتظمة للفريق بحيث يمكنك معرفة تحديثات حالة لدى جميع أعضاء الفريق وتحديث المهام في خطة المشروع. يمكنك إنشاء الاجتماع في تقويم الفريق. يمكنك إرسال دعوة إلى جميع أعضاء الفريق في آنٍ واحد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني في "مجموعات Google" الخاص بفريقك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التحضير لاجتماع وعقده.

  1. افتح تقويم فريقك في تقويم Google.
  2. انقر على إنشاء.
  3. أضِف عنوان حدث.
  4. (اختياري) للاطِّلاع على تقاويم المستخدمين ومعرفة مدى توفّرهم، انقر على تحديد موعد.
  5. انقر على التاريخ والوقتثمعدم التكرار وحدِّد خيار تكرار الاجتماع.
  6. انقر على إضافة مدعوين وأضِف عنوان البريد الإلكتروني لفريقك.
  7. (اختياري) يمكنك إضافة تفاصيل أخرى، مثل أجهزة مؤتمرات فيديو Google Meet والغرف والمرفقات والإشعارات.
  8. انقر على حفظ.
 
1.5 إنشاء موقع إلكتروني لفريق
يمكنك إنشاء موقع إلكتروني للفريق حيث يمكن لجميع المستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات فريقك، ومشاريعه، وموارده الأخرى. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على بدء استخدام "مواقع Google".

عرض صفحة "المواقع" والقائمة

" "تخزين ملفات المشروع

2.1 إنشاء مجلد مشروع

يمكنك استخدام Google Drive لتخزين خطة المشروع والمواصفات ومحاضر الاجتماع في مجلد مشروع مشترك على "ملفاتي" أو على مساحة Drive مشتركة.

إنشاء مجلد في "ملفاتي": 

  1. افتح Drive وانقر على ملفاتي.
  2. انتقِل إلى المكان الذي تريد إنشاء مجلد فيه.
  3. انقر على جديدثممجلد.
  4. حدِّد اسمًا للمجلد وانقر على إنشاء.


نقل ملف إلى مجلد في "ملفاتي":

  1. اختَر الملف.
  2. انقر على رمز المزيد ""ثمرمز النقل إلى نقل إلى.
  3. اختَر المجلد وانقر على نقل أو نقل هنا.

يمكنك أيضًا سحب الملفات والمجلدات إلى مجلد في "ملفاتي" على يمين الصفحة.

نقل الملفات إلى المجلدات
 

مساحات التخزين السحابي المشتركة

في حال لم يكن لديك مساحة Drive مشتركة من قبل، يمكنك إنشاء مساحة Drive مشتركة وإضافة أعضاء. يمكنك منح جميع الأعضاء إذن وصول المساهم على الأقل حتى يتمكنوا من التعاون في العمل على الملفات. لمعرفة التعليمات، يُرجى الاطّلاع على أفضل ممارسات مساحات Drive المشتركة. يمكنك بعد ذلك إنشاء مجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة وإضافة ملفات. 

إنشاء مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة:

  1. افتح Drive وانقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  2. انتقِل إلى المكان الذي تريد إنشاء مجلد فيه.
  3. انقر على جديدثممجلد.
  4. حدِّد اسمًا للمجلد وانقر على إنشاء.

ملاحظات:

  • لنقل مجلدات مُخزَّنة من قبل في "ملفاتي" أو مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة أخرى، يمكنك التواصل مع المشرف.
  • يجب أن يكون للمجلدات الفرعية الإذن نفسه الممنوح للمجلد ذي المستوى الأعلى.


تحميل مجلد حالي من جهاز الكمبيوتر إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

  1. على يمين الصفحة، انقر على مجلد مساحة تخزين سحابي مشتركة.
  2. على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، اسحب مجلدًا حاليًا إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة. أو، انقر على Plus جديدثمتحميل المجلد. انتِقل إلى المجلد وافتحه.

تحميل ملفات إلى Drive


نقل الملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

لنقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة أو بين مساحات تخزين سحابي مشتركة، يُرجى سحب الملفات إلى وجهة مساحة التخزين السحابي مشتركة. ولنقل المجلدات، يُرجى التواصل مع المشرف.

يمكنك نقل أي ملف تملكه إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، سواء كان من موقع Drive آخر أو من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الجوّال.

في حال لم تكن مالك ملف في "ملفاتي"، ولكن لديك إذن تعديل الملف، قد تتمكن من نقل هذا الملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، في حال:

  • فعّل المشرف هذا الخيار.
  • كان مالك الملف عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل الملف إليها.

بخلاف ذلك، عليك مطالبة المالك بنقل الملف إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

لنقل الملفات بين مساحات Drive المشتركة، تحتاج إلى إذن الوصول مدير إلى مساحة Drive المشتركة الأصلية، وإذن الوصول مساهم على الأقل إلى مساحة Drive المشتركة المقصودة.

نقل الملفات بين مساحات Drive المشتركة

لنقل الملفات أو المجلدات خارج مساحة Drive المشتركة، تحتاج إلى إذن الوصول مدير إلى مساحة Drive المشتركة. لنقل الملفات أو المجلدات إلى مجلد في "ملفاتي"، تحتاج إلى إذن الوصول محرِّر إلى المجلد الرئيسي.

2.2 العثور على ملفات المشاريع الحالية ونقلها

يمكنك العثور على أي ملفات مشاريع حالية، مثل العروض التقديمية أو مواصفات المشروع في Drive. ويمكنك بعد ذلك نقل الملفات إلى مجلد المشروع.

البحث عن ملفات أو مجلدات في Drive:

  1. في مربع البحث في Drive، أدخِل كلمة أو عبارة. 
    لمساعدتك على البحث بشكلٍ أسرع، يقترح Drive استخدام عبارات البحث عند إدخال نص.
  2. وانقر على اقتراح لفتحه، أو انقر على "بحث" "" للاطِّلاع على قائمة النتائج.

استخدام خيارات البحث المتقدم:

  1. على يسار مربّع البحث، انقر على السهم المتّجِه للأسفل "".
    حدّد أي خيار أو مجموعة من الخيارات لفلترة النتائج بشكلٍ إضافي.
    • النوع - يتيح البحث حسب نوع الملف.

      ملاحظة: بالنسبة إلى "مواقع Google"، لا تظهر سوى مسودات المواقع الإلكترونية (غير المنشورة) التي يمكنك عرضها أو تعديلها.

    • المالك - يتيح البحث حسب مالك الملف.
    • الموقع الجغرافي - يتيح البحث حسب الموقع الجغرافي (بما في ذلك العناصر في "سلة المهملات" أو "المميزة بنجمة"). يمكنك فقط البحث عن المجلدات الموجودة في "ملفاتي" أو في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
    • تاريخ التعديل - يتيح الاطِّلاع على العناصر التي تم تعديلها مؤخرًا بواسطة أي مستخدم (وليس أنت فقط).
    • اسم العنصر - يتيح البحث عن عبارة في اسم الملف.
    • يحتوي على كلمات - يتيح البحث عن الملفات التي تحتوي على كلمات معينة.
    • تمت المشاركة مع - يتيح البحث عن مستخدم يمتلك إمكانية الوصول إلى الملف.
    • المتابعة - يتيح البحث عن الملفات التي تمتلكها من خلال اقتراحات بها أو الملفات التي تحتوي على بنود عمل تم تحديدها إليك.
  2. انقر على بحث.

البحث في Drive

نقل ملف إلى مجلد في "ملفاتي":

  1. اختَر الملف.
  2. انقر على رمز المزيد ""ثمرمز النقل إلى نقل إلى.
  3. اختَر المجلد وانقر على نقل أو نقل هنا.

يمكنك أيضًا سحب الملفات والمجلدات إلى مجلد في "ملفاتي" على يمين الصفحة.


نقل الملفات إلى المجلدات

2.3 إنشاء نموذج لملاحظات الاجتماع

يمكنك اختيار نموذج لملاحظات الاجتماع وتخصيصه وحفظه في مجلد المشروع المشترك.

اختَر أحد الخيارات التالية:

  • من أعلى صفحة مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google الرئيسية، يمكنك اختيار أحد النماذج المميَّزة. انقر على معرض النماذج للاطِّلاع على نماذج إضافية.
    ملاحظة: في حال تعذَّر عليك العثور على معرض النماذج، انتقِل إلى عرض أو إخفاء معرض النماذج.
  • في حال كان لديك ملف مفتوح في إحدى أدوات تحرير المستندات، انقر على ملفثمجديدثممن نموذج واختَر النموذج الذي تريده.
  • من Drive، انقر على جديد وبجانب مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google، أشِر إلى السهم المتجه لليسار "" وانقر على من نموذج.
إنشاء مستندات جديدة
2.4 إرفاق ملفات المشاريع بالاجتماعات

يمكنك إضافة ملفات إلى دعوة الاجتماع، مثل ملاحظات الاجتماع أو خطة المشروع.

  1. افتح تقويم Google.
  2. في شبكة التقويم، انقر على اجتماع الفريق.
  3. انقر على رمز التعديل "".
  4. ضمن تفاصيل الحدث، انقر على رمز إضافة مرفق "".
  5. انتقِل إلى ملف وانقر عليه.
  6. انقر على اختيار.

" "إنشاء خطة مشروع

3.1 إنشاء خطة مشروع وإضافة مهام

يمكنك التخطيط لمشروعك من خلال إضافة المهام إلى جدول بيانات. ويمكنك بعد ذلك إضافة خطة المشروع إلى مساحة Drive المشتركة أو مجلد مساحة Drive المشتركة.

إنشاء خطة مشروع: 

  1. في Google Drive، انقر على Plusجديد ثمجداول بيانات Googleثمجدول بيانات فارغ.
  2. انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
  3. أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
  4. أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.

لمعرفة المزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على إنشاء خطط مشاريع ديناميكية باستخدام "جداول بيانات Google".

تسمية جدول بيانات

3.2 إضافة أوصاف المهام

في حال كان عنوان العمود أو المهمة بحاجة إلى مزيد من التوضيح، يمكنك إضافة ملاحظة وصفية.

  1. اختَر العمود أو الخلايا التي تريد إضافة ملاحظة إليها.
  2. اختَر إدراجثمملاحظة.
  3. اكتب الوصف.
  4. انقر في أي مكان خارج الملاحظة لإغلاقها.
إدراج الملاحظات
3.3 إضافة خيارات القائمة

يمكنك السماح للمستخدمين بتحديد خيار من بين الخيارات في قائمة. مثلاً، لتتبع مدى التقدم في خطة مشروع، يمكنك إنشاء عمود حالة يتضمن خيارات مثل "لم يتم البدء" أو "قيد التقدم" أو "مكتمل".

1 حدِّد العمود الذي تريد إضافة الخيارات إليه.
2 انقر على البياناتثمالتحقق من صحة البيانات.
3 إلى جانب المعايير، اختَر قائمة العناصر.
4 أدخِل الخيارات الصالحة مفصولةً بفواصل.
5 انقر على حفظ.
6 (اختياري) للاطِّلاع على الخيارات، انقر على السهم الموجود في أي خلية ضمن العمود.

خريطة التعليمات من 1 إلى 6

3.4 إضافة أدوات تتبّع التقدم

يمكنك معرفة كيف تتقدم مهام المشروع بنظرة سريعة من خلال قواعد التنسيق الشرطي. مثلاً، يمكنك إضافة ألوان لتمييز المهام المكتملة عن المهام التي لم يتم البدء فيها أو التي لا تزال قيد التنفيذ.

إعداد أدوات تتبُّع التقدم:

  1. افتح جداول البيانات واختَر العمود الذي تريد تطبيق قواعد التنسيق عليه.
  2. اختَر تنسيقثمتنسيق شرطي.
  3. عليك إعداد القواعد. مثلاً، يمكنك تحديد لون مختلف للمهام التي "اكتملت"، أو "لم يتم البدء"، أو "قيد التقدم":
A في علامة التبويب اللون الفردي ضمن تنسيق الخلايا في حال، اختَر احتواء النص.
B في المربع ضمن احتواء النص، اكتب كامل.
C ضمن نمط التنسيق، انقر على القائمة لاختيار ما إذا كنت تريد تلوين الخلفية أو النص.
D لتحديد نص مخصّص أو لون خلفية، انقر على "لون النص" "" أو "لون التعبئة" "". ويمكنك تحديد لون للنص ولون للخلفية إذا لزم الأمر.
E في حال كنت تريد إضافة المزيد من القواعد، انقر على إضافة قاعدة أخرى واتّبع الخطوات نفسها. مثلاً، يمكنك تحديد خلفية ذات لون أحمر إلى المهام التي لم يتم البدء وخلفية ذات لون برتقالي إلى مهام قيد التنفيذ.
F انقر على تم.

البحث عن قواعد التنسيق الشرطي في القائمة ضمن "تنسيق"

3.5 تلقي الإشعارات

يمكنك الاطّلاع على آخر تحديثات المشروع وتغييرات الحالة من خلال إشعارات البريد الإلكتروني. ستتمكّن من معرفة المستخدم الذي أجرى تغييرًا على خطة المشروع والتغييرات التي أجراها وموعد إجرائها. يمكنك أيضًا اختيار عدد المرات التي تريد أن تتلقى بها إشعارات.

إضافة إشعارات:

  1. في جدول البيانات، اختَر الأدواتثمقواعد الإشعارات.
  2. اختَر الوقت وعدد المرات التي تريد تلقّي الإشعارات فيها.
  3. انقر على حفظ.
  4. انقر على تم.
النقر على "أدوات" لفتح نافذة، حيث يمكنك تحديد قواعد الإشعارات

" "مشاركة ملفات المشروع

4.1 مشاركة مجلد المشروع

مشاركة مجلد أو ملف من غرفة محادثة فريق:

  1. افتح تطبيق Chat أو Gmail.
  2. ضمن الغرف، انقر على غرفة المحادثة التابعة للفريق.
  3. في أعلى شاشة الغرفة، انقر على مشاركة ملف.
  4. انتقِل إلى المجلد أو الملف المُخزّن في "ملفاتي" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
  5. انقر على اختيار.
  6. في غرفة المحادثة، انقر على رمز الإرسال "".
  7. بجانب المشاركة مع أعضاء الغرفة، اختَر إذنًا.
  8. انقر على إرسال.

مشاركة مجلد في "ملفاتي" مع فريقك:

عند مشاركة مجلد مع مجموعة، سيحصل جميع الأعضاء على مستوى الوصول نفسه. ويمكنك منح أعضاء الفريق حق وصول المحرِّر حتى يتمكّنوا من التعاون في العمل على الملفات.

مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة مع فريقك:

عند وضع أي مجلدات أو ملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة، تتم مشاركتها تلقائيًا مع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة.

مشاركة الملفات في Drive

 

  1. افتح تطبيق Chat أو Gmail.
    1. في Drive، انقر على ملفاتي واختَر المجلد الذي تريد مشاركته.
    2. انقر على رمز المشاركة "".
    3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للفريق.
    4. على يسار الصفحة، اضبط الإذن على محرِّر.
    5. انقر على إرسال.
4.2 مشاركة ملفات المشروع للمراجعة

عندما تكون جاهزًا، يمكنك مشاركة خطة المشروع مع الفريق للمراجعة. قد تتضمن ملفات المشاريع خطط المشاريع أو جداول الأعمال أو العروض التقديمية. وعند مشاركة ملفات، يمكنك منح المستخدمين حق وصول المعلِّق أو المحرِّر حتى يتمكّنوا من إضافة تعليقات أو تعديل المحتوى.

بعد ذلك، يمكنك مشاركة خطة المشروع مع أعضاء فريقك (أو مع المجموعة التي أنشأتها للفريق).

لمشاركة ملف من غرفة محادثة، راجِع مشاركة مجلد المشروع.

مشاركة ملف تملكه أو يمكنك تعديله:

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة "".
  3. ضمن المشاركة مع المستخدمين والمجموعات، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.

    ملاحظة: في حال تفعيل مشاركة الزائرين لمؤسستك، يمكنك دعوة مستخدم لا يمتلك حسابًا على Google للتعاون في العمل على ملفاتك ومجلداتك على Google Drive. راجع مشاركة المستندات مع الزوّار.

  4. لتغيير الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على ملفك، على يسار الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثم مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر إشعار المستخدمين:
    • إذا كنت تريد إشعار المستخدمين بمشاركتك لملف معهم ، ضَع علامة في المربّع إشعار المستخدمين. في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، أزِل العلامة من المربّع إشعار المستخدمين.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

إذا اخترت إشعار المستخدمين، سيتم إرسال رسالة إلكترونية إلى كل مستخدم تمت مشاركة الملف معه باستخدام رابط. وإذا منحت أعضاء فريقك حق وصول المحرِّر، يمكنهم:

  • إضافة محتوى أو تعديله، مثل المهام والمالكين وتواريخ التسليم.
  • إدخال تعليقات موجّهة إلى مستخدمين محددين.
  • فلترة المحتوى في جداول بيانات.
  • تعديل حالات المهام أو الملاحظات الوصفية في جداول البيانات.

النقر على "مشاركة" لفتح النافذة التي يمكنك من خلالها إضافة المستخدمين، ثم النقر على "إرسال"


إضافة تعليقات: 

  1. في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، اختَر النص الذي تريد التعليق عليه.
  2. انقر على رمز إضافة تعليق "".
  3. أدخِل التعليق في المربع.
  4. (اختياري) لتوجيه مهمتك أو تعليقك إلى مستخدم محدد، أدخِل علامة الإضافة (+) متبوعة بعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستخدمين. سيتلقى كل مستخدم رسالة إلكترونية تتضمن تعليقك ورابطًا إلى الملف.
  5. (اختياري) لإسناد التعليق إلى مستخدم مُحدَّد، ضَع علامة في المربّع الإسناد إلى.
  6. انقر على تعليق أو إسناد.

ملاحظة: في حال وصل الملف إلى الحد الأقصى لعدد التعليقات، يمكنك إنشاء نسخة من الملف بدون نسخ أي تعليقات.

فتح مربع التعليق وإدخال نص، مع الخيار لتحديد مهمة لمستخدم

" "5   إدارة مشروع

5.1 معرفة تحديثات الحالة التي تطرأ على المهام

إنشاء تحديثات الحالة في خطة المشروع:

  1. في جداول البيانات، افتح خطة المشروع.
  2. بجانب المهمة التي تمتلكها، غيِّر الحالة.

خطة المشروع في "جداول البيانات"


إرسال تحديثات الحالة قبل اجتماع الفريق:

  1. في التقويم، افتح تقويم الفريق.
  2. انقر مرّتين على اجتماع الفريق.
  3. ضمن المدعوّون، انقر على البريد الإلكتروني "".
  4. أدخِل تحديثات الحالة.
  5. انقر على إرسال.


معرفة تحديثات الحالة خلال اجتماعات الفريق:

في اجتماعات الفريق، يمكنك تقديم خطة المشروع. يمكن لجميع المستخدمين تحديث حالتهم في الوقت الفعلي.

  1. افتح تطبيق Meet وانضم إلى اجتماع فيديو.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز "مشاركة العرض الآن" "" واختر ما تريد مشاركته:
    • شاشتك بأكملها
    • نافذة
    • علامة تبويب
  3. انقر على مشاركة.
  4. عند الانتهاء من مشاركة العرض، انقر على إيقاف مشاركة العرض.

معرفة تحديثات الحالة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة:

يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع المستخدمين في آنٍ واحد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. يمكنك طلب تحديث المهام في خطة المشروع من المستخدمين.

1 افتح Gmail.
2 على يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء "". قد يظهر لك رمز الإنشاء "" بدلاً من ذلك.
3 (اختياري) لتغيير حجم النافذة، انقر على رمز التكبير "" أو رمز الخروج من وضع ملء الشاشة الخروج من وضع ملء الشاشة في أعلى الصفحة.
4 أضِف مستلمين وموضوعًا.
5 أدخِل رسالتك. يتم تلقائيًا حفظ الرسالة الإلكترونية التي تبدأ في كتابتها، ولكنك لم ترسلها في المسودات على يمين الصفحة.
6 (اختياري) أضِف المرفقات، مثل ملفات Drive Insert file using Drive أو الصور Insert image.
7 انقر على إرسال.

معلومة: لإلغاء إرسال رسالة إلكترونية، انقر على تراجع في أسفل النافذة. ويظهر هذا الخيار لفترة وجيزة، ولكن يمكنك تغيير الوقت الذي يستمر عرضه فيه. يُرجى الاطّلاع على التراجع عن إرسال البريد.

خريطة الأماكن التي يجب النقر عليها في صندوق البريد الوارد والبريد الإلكتروني لتنفيذ الخطوات من رقم 1 إلى 7 الواردة أعلاه


معرفة تحديثات الحالة باستخدام Chat:

يمكنك إرسال رسالة محادثة إلى عضو فريق لمعرفة تحديث الحالة.

إرسال رسالة مباشرة إلى مستخدم:

  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. إذا لم يكن الاسم ضمن محادثة، انقر على العثور على مستخدمين وغرف وبرامج تتبّع أو انقر على رمز بدء محادثة "".
  3. أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر اقتراحات أثناء الكتابة.
    لإرسال رسالة مباشرة إلى مستخدم من خارج مؤسستك، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمستخدم.
  4. اختَر الشخص الذي تريد مراسلته.
  5. أدخِل رسالة ثم انقر على رمز الإرسال "".
    تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم Google Chat.


إرسال رسالة مباشرة إلى مجموعة:

  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. ضمن "محادثة"، انقر على اسم مجموعة وأدخِل رسالة، ثم وانقر على رمز الإرسال "".
  3. إذا لم يكن اسم المجموعة ضمن "محادثة":
    • في Google Chat، انقر على  العثور على مستخدمين وغرف وبرامج تتبّعثم بدء محادثة جماعية.
    • في Gmail، ضمن  Chat، انقر على رمز بدء محادثة ""ثم بدء محادثة جماعية.
  4. أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر اقتراحات أثناء الكتابة. 
  5. انقر على رسالة أو رمز الإتمام "".
  6. أدخِل رسالة ثم انقر على رمز الإرسال "".
    تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم Google Chat.

 

إرسال رسالة إلى مجموعة

5.2 تغيير المخططات الزمنية للمشروع

في حال تغيير المخططات الزمنية أو المتطلبات أو الموارد، يمكنك تعديل مستندات المشروع. وبعد ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تغيير أوقات الاجتماعات بسبب مخطط زمني جديد أو إضافة أعضاء فريق جدد إلى اجتماع، عليك تعديل الحدث في تقويم فريقك.

تعديل حدث حالي:

  1. افتح تقويم Google.
  2. في شبكة التقويم، انقر على الحدث.
  3. انقر على رمز التعديل "".
  4. انقر على الوقت أو التاريخ المطلوب تغييره.
  5. انقر على "حفظ".
  6. إذا كان الحدث متكررًا، اختَر الأحداث المطلوب تعديلها وانقر على حسنًا.
  7. انقر على إرسال.
 
5.3 إرسال إشعارات بالتغييرات إلى أعضاء الفريق

في حال تغيير مراحل المشروع أو تغيير تواريخه، يُرجى المبادرة بإرسال إشعارات إلى جميع أعضاء الفريق باستخدام البريد الإلكتروني.

إرسال إشعارات إلى الأعضاء في Gmail:

بدلاً من إضافة عنوان البريد الإلكتروني لكل عضو من أعضاء الفريق إلى البريد الإلكتروني، ما عليك سوى إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.

1 افتح Gmail.
2 على يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء "". قد يظهر لك رمز الإنشاء "" بدلاً من ذلك.
3 (اختياري) لتغيير حجم النافذة، انقر على رمز التكبير "" أو رمز الخروج من وضع ملء الشاشة الخروج من وضع ملء الشاشة في أعلى الصفحة.
4 أضِف مستلمين وموضوعًا.
5 أدخِل رسالتك. يتم تلقائيًا حفظ الرسالة الإلكترونية التي تبدأ في كتابتها، ولكنك لم ترسلها في المسودات على يمين الصفحة.
6 (اختياري) أضِف المرفقات، مثل ملفات Drive Insert file using Drive أو الصور Insert image.
7 انقر على إرسال.

معلومة: لإلغاء إرسال رسالة إلكترونية، انقر على تراجع في أسفل النافذة. ويظهر هذا الخيار لفترة وجيزة، ولكن يمكنك تغيير الوقت الذي يستمر عرضه فيه. يُرجى الاطّلاع على التراجع عن إرسال البريد.

خريطة الأماكن التي يجب النقر عليها في صندوق البريد الوارد والبريد الإلكتروني لتنفيذ الخطوات من رقم 1 إلى 7 الواردة أعلاه

إرسال رسالة إلكترونية إلى أعضاء مساحة Drive مشتركة:

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
  2. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة Drive المشتركة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثمإرسال رسالة إلكترونية إلى الأعضاء.
  3. غيّر الموضوع وأدخِل رسالتك.
  4. (اختياري) لإرسال بريد إلكتروني للأعضاء الذين لديهم مستويات وصول محددة فقط، أو لإرسال نسخة من الرسالة الإلكترونية لنفسك، ضع علامة في المربعات.
  5. انقر على إرسال.

يتم تضمين رابط مساحة Drive المشتركة في الرسالة الإلكترونية.

إرسال رسالة إلكترونية إلى أعضاء مساحة Drive مشتركة
5.4 إكمال الملفات المشتركة

عند الانتهاء من التعاون في العمل على المشروع، يمكنك تغيير إعدادات المشاركة أو أرشفة ملفاتك حتى لا يتمكن المتعاونون من متابعة تعديل الملفات النهائية.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على مشاركة مستند نهائي.

إزالة الوصول
5.5 إنشاء تقرير بنهاية المشروع

عند اكتمال المشروع، يمكنك إنشاء عرض تقديمي حول نهاية المشروع لمشاركته والتعاون في العمل عليه مع فريقك.

لإنشاء عرض تقديمي، يُرجى الاطّلاع على بدء استخدام "العروض التقديمية من Google". للحصول على نصائح حول كيفية تقديم العروض التقديمية، يرجى الاطِّلاع على 10 نصائح بخصوص إنشاء عروض فعّالة في Google Workspace.

مخطط دائري معروض على سطح المكتب

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false