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10 Google Workspace-Tipps für UX-Design

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1

Designforschung betreiben und freigeben

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Wenn Sie eine neue App oder Website erstellen, können Sie mithilfe von Google Docs z. B. Studienpläne, Anwendungsfälle und Wettbewerbsanalysen entwerfen. Geben Sie anschließend Ihre Dokumente für Teammitglieder oder Kunden frei, um Feedback zu erhalten.

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Dateien erstellen oder importieren

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2

Forschungs- und Designdateien zentral speichern

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Speichern Sie alle Ihre Forschungsdateien und Aufzeichnungen in Google Drive. Dort sind Ihre Inhalte privat, außer Sie geben sie frei. Vertrauliche Informationen sind also geschützt. Wenn bei einer Datei ein Fehler auftritt, können Sie eine ältere Version aufrufen oder wiederherstellen.

Wenn Sie Dateien in Google Drive lieber direkt auf Ihrem Computer bearbeiten möchten, verwenden Sie Google Drive for Desktop. Damit werden alle Drive-Dateien angezeigt und können nach Bedarf gestreamt werden, ohne Speicherplatz auf Ihrem Computer zu belegen. Weitere Informationen finden Sie unter Was kann ich mit Google Drive for Desktop tun?.

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Dateien in Google Drive hochladen und speichern

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3

Pläne oder Labortermine in einem Teamkalender freigeben

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Mit einem Teamkalender behalten Sie den Überblick darüber, woran Ihre Kollegen arbeiten und wie sie Ressourcen (zum Beispiel Laborräume) gemeinsam nutzen. Sie können einzelne Personen oder eine gesamte Organisation hinzufügen.

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Google Kalender

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4

Designideen und Prototypen teilen

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Erstellen Sie in Google Präsentationen einen Prototypen oder eine Präsentation, die Ihre Wireframes, Storyboards oder Workflows enthält. Führen Sie dann Ihren Kunden auf der ganzen Welt die Ideen über eine Videokonferenz in Google Meet vor.

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5

Potenzielle Teilnehmer für Studien screenen

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Anhand eines Formulars können Sie feststellen, ob potenzielle Teilnehmer die Kriterien für Ihre Studie erfüllen. Senden Sie die Antworten an eine Tabelle, die Sie dann an Ihre Studie anpassen können.

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Quiz erstellen

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6

Interviews oder Nutzertests mit Personen an entfernten Orten

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Sie können Ihr Produkt von Nutzern an anderen Standorten testen lassen und sie dabei interviewen sowie ihre Antworten und Reaktionen aufzeichnen. Während einer Videokonferenz in Google Meet können Nutzer auch ihren Bildschirm teilen – so sehen Sie genau, was beim Testen des Produkts passiert. Teammitglieder an anderen Standorten haben die Möglichkeit, an der Videokonferenz teilzunehmen und die Interviews zu beobachten.

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Neue Videokonferenz starten

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7

Interviews und Testergebnisse des Teams einsammeln

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Ein Formular ist eine einfache Möglichkeit, um die Forschungsdaten aller Teammitglieder zu erfassen und die Ergebnisse zu analysieren. Damit lassen sich gezielte Fragen beantworten, zum Beispiel nach dem Namen des Interviewers, der Rolle der Testperson, den Beobachtungen und der Dauer. Wenn Antworten eingehen, können Sie sie automatisch an eine Tabelle senden lassen. In Google Tabellen besteht dann die einfache Möglichkeit, nach wichtigen Nutzererfahrungen, Schwachstellen und anderen relevanten Ergebnissen zu filtern. Mithilfe der Funktion Erkunden lassen sich auch schnell Diagramme oder Pivot-Tabellen abrufen.

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Quiz erstellen

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8

Nutzer Tagebuch über ihre Erfahrungen führen lassen

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Die Erfahrungen der Nutzer mit Ihrer App oder Website lassen sich sinnvoll in einem Tagebuch dokumentieren. Erstellen Sie in Google Docs eine Vorlage und senden Sie sie an jeden Nutzer. Auf die einzelnen Dokumente können Sie gemeinsam mit dem jeweiligen Nutzer zugreifen. Dadurch sehen Sie das Feedback in Echtzeit.

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Dokumentvorlagen erstellen

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9

Websitenutzer durch Analysen besser kennenlernen

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Sie möchten Erkenntnisse über Nutzer gewinnen, damit Sie Ihre Website verbessern können? Mithilfe von Google Analytics können Sie herausfinden, wie Nutzer nach Ihrer Website suchen und wie sie sie verwenden und herausfinden, ob sich Designänderungen negativ auf Besuchermesswerte auswirken. Anschließend lassen sich mithilfe von Google Apps Script Ihre Daten in Google Tabellen importieren.

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10

Mithilfe einer Gruppen-E-Mail-Adresse einfach mit dem Team kommunizieren

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Als Designer arbeiten Sie oft mit einem größeren Team zusammen, darunter auch Projektmanager, Techniker usw. Wenn Sie eine E-Mail-Gruppe erstellen, können Sie Dateien mit dem gesamten Team gleichzeitig teilen.

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Inhalte für mehrere Personen freigeben

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