Themen auf dieser Seite
- Teamkommunikation optimieren
- Terminübersichten und Aufgaben verwalten
- Dateien freigeben und gemeinsam mit anderen Inhalte bearbeiten
- Aufgaben erledigen und präsentieren
Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
Teamkommunikation optimieren
Gruppen-E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit dem gesamten Team erstellen
Sie möchten Informationen an das gesamte Projektteam senden? Dann erstellen Sie ganz einfach eine E-Mail-Liste in Google Groups. Nachdem Sie alle Teammitglieder einer Gruppe hinzugefügt haben, können Sie über die E-Mail-Adresse der Gruppe im Handumdrehen Neuigkeiten und Ressourcen an alle senden.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Groups
Wichtige E-Mails schnell finden und organisieren
Sie arbeiten mit verschiedenen Teams an mehreren Projekten? Dann verwenden Sie Sterne für wichtige E-Mails oder lassen Sie Ihre Nachrichten in Gmail mithilfe des sortierten Eingangs automatisch sortieren und priorisieren. Anschließend können Sie Filter und Labels für bestimmte Projekte einrichten, um E-Mails leichter zu finden und zu beantworten.
Weitere Informationen
- E-Mails organisieren und finden
- Sortierten Eingang einrichten
- Tipps für das Optimieren des Posteingangs
Terminübersichten und Aufgaben verwalten
Zeitpläne für Teams oder Projekte verwalten
Mit Google Kalender können Sie gemeinsam genutzte Kalender erstellen und alle auf dem Laufenden halten. Mit Projektkalendern können Sie Meilensteine, Abgabetermine und Erinnerungen im Blick behalten. Erstellen Sie gemeinsame Kalender für Besprechungen, Schulungen und Urlaube. Wenn Sie wissen möchten, wer Zeit hat, vergleichen Sie einfach verschiedene Kalender und suchen Sie nach offenen Zeitfenstern.
Weitere Informationen: Tipps zur Freigabe von Kalendern
Projektaufgaben verfolgen, aktualisieren und gemeinsam bearbeiten
In Google Sheets können Sie dynamische Projektpläne und Gantt-Diagramme erstellen, um Projekte, Aufgaben und Fristen zu verwalten. Die Tabellen sind für alle Teammitglieder von überall aus verfügbar. So kann jeder seine Fortschritte in Echtzeit aktualisieren und alle sind immer auf dem neuesten Stand.
Weitere Informationen: Einstieg in Projektpläne in Google Tabellen
Dateien freigeben und gemeinsam an Inhalten arbeiten
Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten
In Google Docs können Sie zum Beispiel Tagesordnungen für Besprechungen, Projektvorschläge und Executive Reports erstellen. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem kann direkt in den Dateien gechattet werden und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen lässt sich Rückmeldung zu konkreten Punkten geben. Dank des Überarbeitungsverlaufs sehen Sie, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Bei Bedarf können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Projektwebsite erstellen
Mit einem Projekt-Hub in Google Sites lassen sich Updates, Zeitpläne, Leistungen, Kalender und Dokumente zentral verwalten. Ihr Team hat damit eine zentrale Anlaufstelle mit allen wichtigen Projektinfos, auf die alle jederzeit und über beliebige Geräte zugreifen können.
Weitere Informationen: Einfach starten mit Google Sites
Digitale Assets sicher speichern und freigeben
Am besten speichern Sie Projektdokumente, -bilder und andere Dateien in Google Drive oder einer geteilten Ablage und geben sie nach Bedarf für Ihr Team frei. Sie können die Freigabe und den Zugriff auf die Drive-Inhalte präzise steuern. Das macht die Zusammenarbeit einfach und sicher. Alle Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert, wo sich jeder die aktuellen Inhalte ansehen kann.
Weitere Informationen
Aufgaben erledigen und Arbeitsergebnisse präsentieren
Wirkungsvolle Präsentationen erstellen
In einer Google-Präsentation können Sie mit Grafiken und Diagrammen Ziele sowie wichtige Arbeitsergebnisse festlegen und die Wirkung Ihres Projekts verdeutlichen. Mit Gemini für Google Workspace können Sie Grafiken und Folien erstellen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.
Weitere Informationen: Mit Gemini in Google Präsentationen zusammenarbeiten
Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
Sie können den Teammitgliedern wichtige Dateien im Vorfeld zukommen lassen. So hat jeder die Möglichkeit, sich frühzeitig Ideen zurechtzulegen. Senden Sie einfach über Google Kalender eine Einladung und hängen Sie Dokumente, Tabellen, Videos, Präsentationen und andere Diskussionsbeiträge an.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Kalender
Videokonferenz mit dem Team
Mit Google Meet können Sie jederzeit und von jedem Gerät, das die Voraussetzungen für die Verwendung von Google Meet erfüllt, Videokonferenzen abhalten. So profitiert das Team ganz ohne aufwendige Geschäftsreisen von allen Vorteilen eines persönlichen Gesprächs.Wenn Sie mit Teammitgliedern an anderen Orten zusammenarbeiten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, in einer Videokonferenz Ihren Bildschirm freizugeben und so Ihre Ideen zu präsentieren.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Meet
Weitere Informationen
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.