Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Советы по управлению проектами

Руководство по эффективному использованию Google Workspace

Содержание


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Упростите процесс переписки между участниками команды

" "

Общайтесь со всеми коллегами с помощью единого адреса электронной почты

Создайте список рассылки с помощью Групп, чтобы делиться информацией с командой проекта. Добавив участников команды в группу, вы сможете отправлять обновления и ресурсы сразу всем на единый адрес электронной почты группы.

Узнайте, как начать работу с Google Группами.

 

 

Быстро находите и сортируйте важные сообщения

Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, то вам пригодятся пометки для сообщений и функция "Приоритетные" в Gmail, которая автоматически сортирует и распределяет письма по степени важности. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда находить нужные сообщения и быстро на них отвечать.

Инструкции 

Упорядочьте расписания и задачи

" "

Управляйте графиками выполнения проектов и расписаниями коллег

Создайте общие Календари, чтобы каждый участник проекта мог следить за происходящим: календари проектов для отслеживания контрольных этапов, сроков сдачи и напоминаний; календари команды для организации встреч и тренингов, распределения отпусков и т. д. Чтобы найти свободное время у сотрудников, просто наложите календари друг на друга.

Ознакомьтесь с советами по доступу к календарям.

 

 

Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач

Формируйте динамические проектные планы и диаграммы Ганта в Таблицах, чтобы эффективно управлять проектами, отслеживать выполнение задач и контролировать соблюдение сроков. Участники команды со всего мира могут отчитываться напрямую в таблице, что позволяет видеть положение дел в любой момент времени.

Узнайте, как начать работу с планами проектов в Google Таблицах.

Делитесь файлами и работайте над ними с коллегами

" "

Создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами

С помощью Документов вы можете формировать повестки для рабочих встреч, проектные предложения, отчеты о выполнении и другую документацию. Коллеги могут вместе с вами редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. История изменений позволяет узнать, кто, когда и какие изменения внес, а также возвращаться в любое время к более ранним версиям файлов.

Узнайте, как начать работу с Google Документами.

 

 

Создайте сайт проекта

Создайте в Сайтах веб-портал, где будут храниться все важные сведения о проекте, в том числе актуальные изменения, сроки выполнения, отчетные материалы, календари и прочие документы. Теперь вы можете создать единую базу данных, в которой все сотрудники смогут найти всю необходимую информацию о проекте в любое время и с любого устройства.

Узнайте, как начать работу с Google Сайтами.

 

 

Обеспечьте безопасное хранение цифровых объектов и доступ к ним

Разместите документы, изображения и прочие файлы, относящиеся к проекту, на Диске или общем диске, чтобы обеспечить доступ к ним всем участникам команды. Функции управления доступом к Диску существенно упрощают совместную работу и делают ее более безопасной. Все внесенные изменения синхронизируются с облачным хранилищем, поэтому каждый пользователь будет иметь дело с актуальными версиями файлов.

Инструкции

Проводите встречи и презентации

" "

Создавайте впечатляющие презентации

Используйте Презентации, чтобы демонстрировать свои идеи, формировать отчетные материалы и в наглядном виде представлять ход работы над проектом с помощью графиков и диаграмм. При работе в команде, участники которой находятся в разных офисах, вам пригодится функция демонстрации экрана во время видеовстречи Google Meet.

Узнайте, как начать работу с Google Презентациями.

 

 

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам

Дайте участникам предстоящей встречи возможность ознакомиться с нужными файлами заблаговременно, чтобы подготовиться к обсуждению. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации и другие материалы для рассмотрения.

Узнайте, как начать работу с Календарем.

 

 

Проводите видеовстречи с сотрудниками

Проводите видеовстречи Google Meet с удаленными участниками команды в любое время и с любого устройства, отвечающего требованиям. Этот сервис позволяет сохранить все преимущества живого общения и сэкономить на командировках.

Узнайте, как начать работу с Google Meet.

Инструкции

Статьи по теме

" "


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню