Содержание
- Эффективная коммуникация внутри команды
- Управление расписаниями и задачами
- Совместная работа над файлами
- Встречи и презентации
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Эффективная коммуникация внутри команды
Общайтесь со всеми коллегами с помощью единого адреса электронной почты
Создайте список рассылки с помощью Google Групп, чтобы делиться информацией с командой проекта. Объединив участников команды в группу, вы сможете отправлять информацию и ресурсы им всем через единый электронный адрес группы.
Узнайте, как начать работу с Группами.
Быстро находите и сортируйте важные сообщения
Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, то вам пригодятся пометки для сообщений и функция "Приоритетные" в Gmail, которая автоматически распределяет письма по важности. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда находить нужные сообщения и быстро на них отвечать.
Инструкции
- Как систематизировать и искать письма
- Как настроить папку "Приоритетные"
- Советы по оптимизации папки "Входящие"
Управление расписаниями и задачами
Настройте календари проектов и календари команд
С помощью Google Календаря можно создавать общие календари, чтобы каждый участник проекта мог следить за происходящим. Календари проектов позволяют отслеживать ключевые этапы, сроки сдачи и получать соответствующие напоминания. Календари команд служат для планирования встреч и тренингов, распределения отпусков и т. д. Чтобы найти свободное время у сотрудников, просто сравните календари.
Ознакомьтесь с советами по настройке доступа к календарям.
Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач
Формируйте динамические проектные планы и диаграммы Ганта в Google Таблицах, чтобы эффективно управлять проектами, отслеживать распределение задач и контролировать соблюдение сроков. Участники команды со всего мира могут отчитываться напрямую в таблице, что позволяет видеть положение дел в любой момент времени.
Узнайте, как начать работу с планами проектов в Google Таблицах.
Совместная работа над файлами
Создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами
В Google Документах вы можете создавать планы рабочих встреч, проектные предложения, отчеты для руководителей и другие материалы. Коллеги могут вместе с вами редактировать документы в реальном времени, обсуждать их в чате и оставлять комментарии и предложения. История изменений позволяет узнать, кто, когда и какие изменения внес, а также возвращаться в любое время к более ранним версиям файлов.
Узнайте, как начать работу с Google Документами.
Создайте сайт проекта
В Google Сайтах вы можете создать веб-портал, где будет храниться вся важная и актуальная информация о проекте, в том числе сроки выполнения, отчетные материалы, календари и документы. Так все сотрудники смогут в любое время и с любого устройства находить нужную им информацию по проекту.
Узнайте, как начать работу с Google Сайтами.
Безопасное хранение цифровых объектов и доступ к ним
Чтобы документы, изображения и другие файлы, относящиеся к проекту, были доступны всем членам команды, их можно разместить на Google Диске. Настройки доступа на Диске существенно упрощают совместную работу и делают ее более безопасной. Все изменения документов синхронизируются с облачным хранилищем, поэтому у пользователей всегда будут актуальные версии файлов.
Инструкции
Встречи и презентации
Создавайте профессиональные презентации
Используйте Google Презентации, чтобы демонстрировать свои идеи, готовить отчетные материалы и в наглядном виде представлять ход работы над проектом с помощью графиков и диаграмм. В качестве основы можно использовать рисунки и слайды, сгенерированные с помощью Gemini для Google Workspace.
Узнайте, как работать с Gemini в Google Презентациях.
Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам
Дайте участникам предстоящей встречи возможность ознакомиться с нужными файлами заблаговременно, чтобы подготовиться к обсуждению. Отправляя приглашение на встречу в Google Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, видео, презентации и другие материалы.
Узнайте, как начать работу с Календарем.
Проводите видеовстречи с сотрудниками
В Google Meet вы можете проводить видеовстречи с удаленными участниками команды в любое время и с любого устройства, отвечающего требованиям. Этот сервис позволяет сохранить все преимущества живого общения и сэкономить на командировках. При работе в команде, участники которой находятся в разных офисах, вам пригодится функция демонстрации экрана.
Узнайте, как начать работу с Google Meet.
Статьи по теме
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.