1 |
ติดตาม อัปเดต และทำงานในโครงการร่วมกัน
สร้างแผนโครงการแบบไดนามิกและแผนภูมิแกนต์ในชีตเพื่อจัดการโครงการ งาน และกำหนดเวลา สมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต ข้อมูลจึงจะเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ดูวิธีการ |
2 |
ติดต่อกับทั้งทีมโดยใช้อีเมลเดียว
เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลกับทีมโครงการ ให้สร้างรายชื่ออีเมลใน Groups คุณจะส่งการอัปเดตและทรัพยากรให้สมาชิกทุกคนพร้อมกันได้โดยใช้เพียงอีเมลเดียวหลังจากเพิ่มทีมลงในกลุ่ม ดูวิธีการ |
3 |
จัดการโครงการหรือกำหนดการของทีม
สร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลล่าสุด ได้แก่ ปฏิทินโครงการเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และการช่วยเตือน และปฏิทินของทีมสำหรับการประชุม การฝึกอบรม และวันหยุดพักผ่อน รวมถึงปฏิทินอื่นๆ หากต้องการดูว่าสมาชิกคนใดว่าง ก็เพียงแค่ทำเลเยอร์ปฏิทินและมองหาช่วงเวลาที่เปิดว่าง ดูวิธีการ |
4 |
จัดเก็บและแชร์เนื้อหาดิจิทัลอย่างปลอดภัย
จัดเก็บเอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ของโครงการในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์แล้วแชร์กับทีม เนื่องจากมีการควบคุมการเข้าถึงและการแชร์ของไดรฟ์ ทีมจึงทำงานร่วมกันได้ง่ายและปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะซิงค์กับระบบคลาวด์ ซึ่งสมาชิกทุกคนจะดูเนื้อหาล่าสุดได้ ดูวิธีการ |
5 |
ค้นหาและจัดระเบียบอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องทำงานหลายโครงการกับทีมต่างๆ ติดดาวอีเมลเพื่อแสดงว่าเป็นรายการสำคัญ หรือให้กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของข้อความโดยอัตโนมัติ จากนั้นตั้งค่าตัวกรองและป้ายกำกับให้กับโครงการที่ต้องการ เพื่อให้ค้นหาและตอบกลับอีเมลได้ง่ายขึ้น ดูวิธีการ |
6 |
สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
สร้างงานนำเสนอในสไลด์เพื่อแชร์วิสัยทัศน์ ส่งมอบผลลัพธ์ที่สำคัญ และแสดงผลกระทบของโครงการด้วยกราฟและแผนภูมิ หากทำงานร่วมกับทีมแบบกระจายตัว ให้ใช้การแชร์หน้าจอที่มากับโปรแกรมในการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet เพื่อนำเสนอข้อมูลต่อสมาชิกทีมทางออนไลน์ ดูวิธีการ |
7 |
สร้างเว็บไซต์โครงการ
สร้างฮับโครงการใน Sites เพื่อเก็บข้อมูลอัปเดต ลำดับเวลา ผลลัพธ์ที่จะส่งมอบ ปฏิทิน และเอกสารไว้ในที่เดียว จากนั้นทีมของคุณก็จะมีจุดรวบรวมข้อมูลสำคัญของโครงการที่ครบครันและเป็นระเบียบ ซึ่งทุกคนจะเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด ดูวิธีการ |
8 |
สร้างและทำงานเอกสารร่วมกัน
สร้างกำหนดการประชุม ข้อเสนอโครงการ รายงานสรุปผลการดำเนินงาน และอื่นๆ ในเอกสาร คุณจะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ ใช้ฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขเพื่อดูว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อใด หรือเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ดูวิธีการ |
9 |
จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม
จัดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกทีมทางออนไลน์ใน Google Meet ได้ทุกเมื่อ โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่รองรับข้อกําหนดในการใช้ Meet ช่วยทีมประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาเดินทาง แต่ยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน ดูวิธีการ |
10 |
เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม
แสดงตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้สมาชิกทีมดูก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนพร้อมเสนอแนวคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทิน และแนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และประเด็นการสนทนาอื่นๆ ดูวิธีการ |
