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10 principais dicas para gerenciamento de projetos

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Software de gerenciamento de projetos, notas autoadesivas, globo e outros itens

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1

Monitore, atualize e colabore em tarefas de projetos " "

Crie planos de projetos dinâmicos e gráficos Gantt no Planilhas para gerenciar projetos, tarefas e prazos. Os membros da equipe em qualquer parte do mundo podem informar o progresso na planilha para que ela esteja sempre atualizada.

Saiba como

Planilhas

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2

Comunique-se com toda a equipe usando um único endereço " "

Quando você precisar compartilhar informações com sua equipe de projeto, crie uma lista de e-mails no Grupos. Depois de adicionar sua equipe a um grupo, você poderá enviar atualizações e recursos para todos de uma vez usando um endereço de e-mail.

Saiba como

Grupos

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3

Gerencie programações de equipes ou projetos " "

Crie agendas compartilhadas no Agenda para manter todos atualizados. Por exemplo, você pode criar agendas de projeto, para acompanhar etapas importantes, prazos e lembretes, e de equipe, para reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Quando você quiser ver quem está disponível, basta consultar várias agendas e procurar os horários disponíveis.

Saiba como

Agenda

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4

Armazene e compartilhe recursos digitais com segurança " "

Armazene documentos, imagens e outros arquivos do seu projeto no Drive ou em um drive compartilhado e compartilhe-os com a equipe. Os controles de acesso e compartilhamento do Drive tornam o trabalho mais simples e seguro. As alterações que você faz são sincronizadas com a nuvem, e todos veem o conteúdo atualizado.

Saiba como

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5

Encontre e organize e-mails importantes rapidamente " "

Você trabalha em vários projetos com equipes diferentes? Use estrelas para marcar mensagens como importantes ou deixe que a Caixa prioritária do Gmail classifique e priorize suas mensagens automaticamente. Também é possível configurar filtros e marcadores para que seja mais fácil encontrar e responder aos e-mails de projetos específicos.

Saiba como

Gmail

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6

Crie apresentações impactantes " "

Crie um arquivo no Apresentações para compartilhar ideias, definir os principais resultados e mostrar o impacto do seu projeto com gráficos e outros elementos visuais. Se você trabalha com uma equipe distribuída em vários locais, compartilhe sua tela durante uma videochamada do Google Meet para que todos os participantes possam assistir a uma apresentação.

Saiba como

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7

Crie um site de projeto " "

Crie um site de projeto no Sites para manter atualizações, cronogramas, resultados, agendas e arquivos em um único lugar. A equipe terá tudo organizado em um único lugar, e todos poderão acessar as informações importantes do projeto a qualquer hora e em qualquer dispositivo.

Saiba como

Sites

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8

Crie arquivos e colabore em tempo real " "

Crie pautas de reuniões, propostas de projetos, relatórios executivos e outros tipos de arquivo no Documentos. As pessoas podem editar os arquivos em tempo real, conversar nos próprios arquivos e receber feedback segmentado usando comentários e sugestões. Use o histórico de revisões se você quiser ver o autor e a data das mudanças ou reverter para versões anteriores.

Saiba como

Documentos

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9

Faça videochamadas com sua equipe " "

Faça videochamadas no Google Meet com os integrantes da equipe que trabalham remotamente a qualquer hora e em qualquer dispositivo compatível com os requisitos de uso do Meet. Sua equipe poupará tempo e dinheiro gastos com viagens e ainda terá todos os benefícios do contato visual.

Saiba como

Google Meet

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10

Prepare sua equipe para reuniões " "

Deixe os membros da equipe verem arquivos relevantes antes de uma reunião para que todos saibam como contribuir. Envie o convite para a reunião pelo Agenda e anexe documentos, planilhas, apresentações e outros itens úteis.

Saiba como

Agenda

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