要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

使用 Google Workspace 管理项目的十大妙招

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展示的是项目管理软件、便利贴、地球仪等

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1

跟踪、更新和协同处理项目任务" "

Google 表格中创建动态项目计划和甘特图,用于管理您的项目、任务和截止日期。来自世界各地的团队成员都可以直接在电子表格中更新自己的进度,因此电子表格将始终保持最新状态。

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Google 表格

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2

通过一个地址与整个团队沟通" "

如果需要与项目团队共享信息,请创建网上论坛电子邮件收件人列表。将您的团队成员添加到群组后,您就可以通过一个电子邮件地址一次向所有人发送更新和资源。

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Google 网上论坛

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3

管理项目或团队时间表" "

您可以创建共享日历,让所有人都能掌握最新动态:借助项目日历来跟踪里程碑、截止日期和提醒;借助团队日历来跟踪会议、培训安排、休假情况等。如果要查找哪些成员有空,只需将不同的日历叠加,然后寻找空闲时段。

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Google 日历

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4

安全存储和共享数字资产" "

将您的项目文档、图片和其他文件存储在云端硬盘共享云端硬盘中,并与您的团队共享。云端硬盘的共享功能和访问权限控制功能可让您轻松安全地展开协作。您所做的任何更改都会同步到云端,以供所有人查看最新内容。

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5

快速查找和整理重要电子邮件" "

同时与多个团队合作不同的项目?您可以使用星标将特定邮件标记为重要邮件,或者让 Gmail 的优先收件箱自动为您整理电子邮件并确定其优先级。然后,为特定项目设置过滤器和标签,以便轻松查找和回复电子邮件。

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Gmail

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6

制作有影响力的演示文稿" "

创建 Google 幻灯片演示文稿以便分享您的愿景,确定可交付成果,以及通过图形和图表显示您项目的影响力。如果您与团队成员进行远程协作,可以在 Google Meet 视频会议期间通过内置屏幕共享功能来演示您的想法。

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7

创建项目网站" "

构建 Google 协作平台项目中心,在一个地方集中存放更新内容、时间表、可交付成果、日历和文档。这样,您团队的所有重要项目信息都保存在同一个地方,因此任何人都可以随时通过任意设备访问这些内容。

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协作平台

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8

创建并协作处理文档" "

Google 文档中创建会议日程、项目提案、概览报告等。您和您的同事可以共同实时编辑文件,在文件中聊天,并通过评论和建议获取有针对性的反馈。您还可以使用版本历史记录功能查看更改人、更改内容和更改时间,或者将文档恢复到早期版本。

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Google 文档

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9

与团队成员进行视频会议" "

随时随地通过任意设备与远程团队成员召开 Google Meet 视频会议(设备需支持 Meet 使用要求)。这样既可节省差旅开支和时间,又仍能享受到面对面交流的益处。

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Google Meet

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10

让团队成员为会议做好准备" "

让团队成员在会议开始前预览相关文件,做好准备提出自己的意见。您可以在 Google 日历中发送会议邀请,并附加文档、电子表格、演示文稿和其他讨论内容。

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Google 日历

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