هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح لإدارة المشاريع في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

جهاز يعرض برامج إدارة المشاريع وملاحظات ثابتة ومجسّم كرة أرضية وغير ذلك

شريط رمادي

1

تتبُّع مهام المشاريع وتحديثها والتعاون في العمل عليها " "

يمكنك إنشاء خطط مشاريع ديناميكية ورسوم غانت بيانية باستخدام جداول بيانات Google لإدارة المشاريع والمهام والمواعيد النهائية. يمكن لأعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات حتى يكون محدثًّا دائمًا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

جداول بيانات Google

شريط رمادي

2

التواصل مع فريقك بالكامل باستخدام عنوان واحد " "

عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات مع فريق المشروع، يمكنك إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني في مجموعات Google. بعد إضافة فريقك إلى المجموعة، يمكنك إرسال التحديثات والموارد إلى الجميع في آنٍ واحد باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مجموعات Google

شريط رمادي

3

إدارة الجداول الزمنية للمشروع أو الفريق " "

يمكنك إنشاء التقاويم المشتركة لإبقاء الجميع على علم بآخر التحديثات: تقاويم المشروع لتتبع المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية والتذكيرات، وتقاويم الفريق للاجتماعات والتدريبات والعطلات، وغيرها. وفي حال كنت تريد الاطلاع على الأشخاص المتاحين، ما عليك سوى استعراض التقاويم المختلفة والبحث عن فترات زمنية متاحة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

تقويم Google

شريط رمادي

4

تخزين مواد العرض الرقمية بأمان ومشاركتها " "

يمكنك تخزين مستندات المشروع والصور والملفات الأخرى في Drive أو مساحة Drive مشتركة ومشاركتها مع فريقك. تسهم عناصر التحكم في المشاركة والوصول على Drive في إضفاء البساطة والأمان على العمل معًا. تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على السحابة الإلكترونية حيث يمكن للجميع الاطلاع على أحدث محتوى.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

شريط رمادي

5

البحث عن الرسائل الإلكترونية المهمة وتنظيمها بشكلٍ سريع " "

هل تعمل على العديد من المشاريع مع فرق مختلفة؟ يمكنك استخدام إشارة النجمة لوضع علامة على رسائل إلكترونية معيّنة باعتبارها مهمة، أو السماح للبريد الهام في Gmail بفرز الرسائل وتحديد أولوياتها تلقائيًا. ويمكنك بعدها إعداد الفلاتر والتصنيفات لمشاريع محدّدة حتى يسهل العثور على الرسائل الإلكترونية والرد عليها.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

6

إنشاء عروض تقديمية مؤثرة " "

يمكنك إنشاء عرض تقديمي في العروض التقديمية من Google بهدف مشاركة رؤيتك، وتحديد الإنجازات الرئيسية، وعرض تأثير مشروعك باستخدام الرسوم البيانية والمخططات. وفي حال كنت تعمل مع فريق يتواصل أفراده من أماكن مختلفة، يمكنك استخدام ميزة مشاركة الشاشة المدمجة أثناء اجتماع فيديو Google Meet لعرضها على أعضاء الفريق عن بُعد.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

شريط رمادي

7

إنشاء موقع إلكتروني لمشروع " "

يمكنك إنشاء مركز مشروع على مواقع Google للاحتفاظ بالتحديثات والمخططات الزمنية والتسليمات والتقاويم والمستندات في مكانٍ واحد. والآن أصبح لدى فريقك وجهة شاملة منظمة لجميع معلومات المشروع المهمة، والتي يمكن لأي مستخدم الوصول إليها في أي وقت من أي جهاز.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مواقع Google

شريط رمادي

8

إنشاء المستندات والتعاون في العمل عليها " "

يمكنك إنشاء جداول أعمال للاجتماعات، واقتراحات مشاريع، وتقارير تنفيذية، وغيرها في مستندات Google. يمكنك تعديل المستندات معًا في الوقت الفعلي والمحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات. ويمكنك استخدام ميزة سجل النُسخ السابقة لمعرفة المستخدمين الذين أجروا أي تغييرات ووقت إجرائها، أو للعودة إلى النُسخ السابقة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

9

عقد اجتماعات الفيديو مع فريقك " "

يمكنك عقد اجتماعات فيديو عبر تطبيق Google Meet مع أعضاء الفريق عن بُعد في أي وقت ومن أي جهاز يتوافق مع متطلبات استخدام تطبيق Meet. وبالتالي يمكن لفريقك توفير الوقت والمال الذي يتم إنفاقه في رحلات السفر، مع الاستفادة من مميزات التواصل وجهًا لوجه.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Google Meet

شريط رمادي

10

إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات " "

يمكنك السماح لأعضاء الفريق بمعاينة الملفات ذات الصلة قبل الاجتماع حتى يأتي الجميع على استعداد للمساهمة بالأفكار. ويمكنك إرسال دعوة اجتماع في تقويم Google، وإرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وعناصر المناقشة الأخرى.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

تقويم Google

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false