Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace для управления проектами

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

ПО для управления проектами, стикеры и глобус

серая полоса

1

Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач " "

Формируйте динамические проектные планы и диаграммы Ганта в Таблицах, чтобы эффективно управлять проектами, отслеживать выполнение задач и контролировать соблюдение сроков. Участники команды со всего мира могут отчитываться напрямую в таблице, что позволяет видеть положение дел в любой момент времени.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

2

Общайтесь со всеми коллегами с помощью единого адреса " "

Создайте список рассылки с помощью Групп, чтобы делиться информацией с командой проекта. Добавив участников команды в группу, вы сможете отправлять обновления и ресурсы сразу всем на единый адрес электронной почты группы.

Инструкции

Группы

серая полоса

3

Управляйте графиками выполнения проектов и расписаниями коллег " "

Создайте общие календари, чтобы каждый участник проекта мог следить за происходящим: календари проектов для отслеживания контрольных этапов, сроков сдачи и напоминаний; календари команды для организации встреч и тренингов, распределения отпусков и т. д. Чтобы найти свободное время у сотрудников, просто наложите календари друг на друга.

Инструкции

Календарь

серая полоса

4

Обеспечьте безопасное хранение цифровых активов и доступ к ним " "

Разместите документы, изображения и прочие файлы, относящиеся к проекту, на Диске или общем диске, чтобы обеспечить доступ к ним всем участникам команды. Функции управления доступом к Диску существенно упрощают совместную работу и делают ее более безопасной. Все внесенные изменения синхронизируются с облачным хранилищем, поэтому каждый пользователь будет иметь дело с актуальными версиями файлов.

Инструкции

серая полоса

5

Быстро находите и сортируйте важные сообщения " "

Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, то вам пригодятся пометки для сообщений и функция Приоритетные в Gmail, которая автоматически сортирует и распределяет письма по степени важности. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда находить нужные сообщения и быстро на них отвечать.

Инструкции

Gmail

серая полоса

6

Создавайте впечатляющие презентации " "

Используйте Презентации для демонстрации своего видения, формирования отчетных материалов и наглядного представления хода проекта с помощью графиков и диаграмм. При работе в составе географически разбросанной команды вам пригодится функция демонстрации экрана во время видеовстречи Google Meet, с помощью которой можно провести презентацию для удаленных участников команды.

Инструкции

серая полоса

7

Создайте сайт проекта " "

Создайте в Сайтах веб-портал, где будут храниться все важные сведения о проекте, в том числе актуальные изменения, сроки выполнения, отчетные материалы, календари и прочие документы. Теперь вы можете создать единую базу данных, в которой все сотрудники смогут найти всю необходимую информацию о проекте в любое время и с любого устройства.

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

8

Создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами " "

С помощью Документов вы можете формировать повестки для рабочих встреч, проектные предложения, отчеты о выполнении и другую документацию. Коллеги могут вместе с вами редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. История изменений позволяет узнать, кто, когда и какие изменения внес, а также возвращаться в любое время к более ранним версиям файлов.

Инструкции

Документы

серая полоса

9

Проводите видеовстречи с сотрудниками " "

Проводите видеовстречи Google Meet с удаленными участниками команды в любое время и с любого устройства, отвечающего требованиям. Этот сервис позволяет сохранить все преимущества живого общения и сэкономить на командировках.

Инструкции

Google Meet

серая полоса

10

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам " "

Дайте участникам предстоящей встречи возможность ознакомиться с нужными файлами заблаговременно, чтобы подготовиться к обсуждению. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации и другие материалы для рассмотрения.

Инструкции

Календарь

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false