Vill du hålla kontakt och vara produktiv medan du distansarbetar? Läs Så här jobbar du hemifrån med Google Workspace .

Tio Google Workspace-tips för projektledning

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Projektledningsprogramvara visas, notislappar, jordglob m.m.

grått fält

1

Spåra, uppdatera och samarbeta kring projektuppgifter ” ”

Skapa dynamiska projektplaner och Gantt-diagram i Kalkylark för att hantera projekt, uppgifter och deadlines. Teammedlemmar över hela världen kan uppdatera sitt arbete direkt i kalkylarket så att det alltid är aktuellt.

Läs mer

Kalkylark

grått fält

2

Kommunicera med hela teamet via en adress ” ”

När du behöver dela information med projektteamet skapar du en e-postlista för Grupper. När du har lagt till teamet i gruppen kan du skicka uppdateringar och resurser till alla samtidigt via en e-postadress.

Läs mer

Grupper

grått fält

3

Hantera projekt eller teamscheman ” ”

Skapa delade kalendrar för att hålla alla uppdaterade: Projektkalendrar för att spåra milstolpar, deadlines och påminnelser. teamkalendar för möten, utbildningar och semestrar samt mycket mer. När du vill se vem som är tillgänglig placerar du bara olika kalendrar på varandra och letar efter lediga tidsluckor.

Läs mer

Kalender

grått fält

4

Lagra och dela digitala resurser på ett säkert sätt ” ”

Spara dina projektdokument, bilder och andra filer i Drive eller en  delad enhet och dela dem med teamet. Delnings- och åtkomstkontrollerna på Drive gör det enkelt och säkert att arbeta tillsammans. Alla ändringar du gör synkroniseras med molnet där alla kan se aktuellt innehåll.

Läs mer

grått fält

5

Hitta och organisera viktig e-post snabbt ” ”

Jobba du med flera projekt med olika team? Använd stjärnor för att markera vissa e-postmeddelanden som viktiga eller låt Prioriterade inkorg i Gmail automatiskt sortera och prioritera dina meddelanden. Skapa sedan filter och etiketter för specifika projekt så det går lättare att hitta och svara på meddelanden.

Läs mer

Gmail

grått fält

6

Skapa effektfulla presentationer ” ”

Skapa en presentation i Presentationer och dela med dig av din vision, fastställ vilka resultat som är viktiga att uppnå och visa effekten av projektet med grafer och diagram. Om du jobbar med teammedlemmar på andra platser använder du den inbyggda skärmdelningen under ett videomöte i Google Meet för att presentera idéer.

Läs mer

grått fält

7

Skapa en projektwebbplats ” ”

Skapa ett projektnav på Sites så att uppdateringar, tidslinjer, leveransmaterial, kalendrar och dokument samlas på ett ställe. Nu har teamet en organiserad central plats för all viktig projektinformation som alla kan komma åt när som helst, från vilken enhet som helst.

Läs mer

Sites

grått fält

8

Skapa och samarbeta i dokument ” ”

Skapa mötesprogram, projektförslag, rapporter med mera i Dokument. Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag. Använd versionshistoriken för att se vem som har gjort ändringar och när eller för att återgå till tidigare versioner.

Läs mer

Dokument

grått fält

9

Ha videomöten med teamet ” ”

Håll videomöten i Google Meet med teammedlemmar på andra platser – när som helst, från alla enheter som stöder kraven för att använda Meet. Teamet kan spara pengar och tid på resor, men ändå få alla fördelar av kontakt ansikte mot ansikte.

Läs mer

Google Meet

grått fält

10

Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten ” ”

Låt teammedlemmar ta del av relevanta filer före ett möte så att alla är förberedda på att bidra med idéer. Skicka en mötesinbjudan i Kalender och bifoga dokument, kalkylark, presentationer och andra diskussionsartiklar.

Läs mer

Kalender

grått fält

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false