หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อจัดการโครงการ

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่แสดง โน๊ตติดหนึบ โลก ฯลฯ

แถบสีเทา

1

ติดตาม อัปเดต และทำงานในโครงการร่วมกัน " "

สร้างแผนโครงการแบบไดนามิกและแผนภูมิแกนต์ในชีตเพื่อจัดการโครงการ งาน และกำหนดเวลา สมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต ข้อมูลจึงจะทันสมัยอยู่เสมอ

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

2

ติดต่อกับทั้งทีมโดยใช้อีเมลเดียว " "

เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลกับทีมโครงการ ให้สร้างรายชื่ออีเมลใน Groups คุณจะส่งการอัปเดตและทรัพยากรให้สมาชิกทุกคนพร้อมกันได้โดยใช้เพียงอีเมลเดียวหลังจากเพิ่มทีมลงในกลุ่ม

ดูวิธีการ

Groups

แถบสีเทา

3

จัดการโครงการหรือกำหนดการของทีม " "

สร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลล่าสุด ได้แก่ ปฏิทินโครงการเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และการช่วยเตือน และปฏิทินของทีมสำหรับการประชุม การฝึกอบรม และวันหยุดพักผ่อน รวมถึงปฏิทินอื่นๆ หากต้องการดูว่าสมาชิกคนใดว่าง ก็เพียงแค่ทำเลเยอร์ปฏิทินและมองหาช่วงเวลาที่เปิดว่าง

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

แถบสีเทา

4

จัดเก็บและแชร์เนื้อหาดิจิทัลอย่างปลอดภัย " "

จัดเก็บเอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ของโครงการในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์แล้วแชร์กับทีม เนื่องจากมีการควบคุมการเข้าถึงและการแชร์ของไดรฟ์ ทีมจึงทำงานร่วมกันได้ง่ายและปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะซิงค์กับระบบคลาวด์ ซึ่งสมาชิกทุกคนจะดูเนื้อหาที่ทันสมัยได้

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

5

ค้นหาและจัดระเบียบอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว " "

หากต้องทำงานหลายโครงการกับทีมต่างๆ ติดดาวอีเมลเพื่อแสดงว่าเป็นรายการสำคัญ หรือให้กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของข้อความโดยอัตโนมัติ จากนั้นตั้งค่าตัวกรองและป้ายกำกับให้กับโครงการที่ต้องการ เพื่อให้ค้นหาและตอบกลับอีเมลได้ง่ายขึ้น

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

6

สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ " "

สร้างงานนำเสนอในสไลด์เพื่อแชร์วิสัยทัศน์ ส่งมอบผลลัพธ์ที่สำคัญ และแสดงผลกระทบของโครงการด้วยกราฟและแผนภูมิ หากทำงานร่วมกับทีมแบบกระจายตัว ให้ใช้การแชร์หน้าจอที่มากับโปรแกรมในการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet เพื่อนำเสนอข้อมูลต่อสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกล

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

7

สร้างเว็บไซต์โครงการ " "

สร้างฮับโครงการใน Sites เพื่อเก็บข้อมูลอัปเดต ลำดับเวลา ผลลัพธ์ที่จะส่งมอบ ปฏิทิน และเอกสารไว้ในที่เดียว จากนั้นทีมของคุณก็จะมีจุดรวบรวมข้อมูลสำคัญของโครงการที่ครบครันและเป็นระเบียบ ซึ่งทุกคนจะเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

Sites

แถบสีเทา

8

สร้างและทำงานเอกสารร่วมกัน " "

สร้างกำหนดการประชุม ข้อเสนอโครงการ รายงานสำหรับฝ่ายบริหาร และอื่นๆ ในเอกสาร คุณจะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ ใช้ฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขเพื่อดูว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อใด หรือเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

9

จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม " "

จัดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลใน Google Meet ได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตามที่รองรับข้อกําหนดในการใช้ Meet ช่วยทีมประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาเดินทาง แต่ยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน

ดูวิธีการ

Google Meet

แถบสีเทา

10

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม " "

แสดงตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้สมาชิกทีมดูก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนพร้อมเสนอแนวคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทิน และแนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และประเด็นการสนทนาอื่นๆ

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false