Themen auf dieser Seite
- Teamkommunikation optimieren
- Zeitpläne und Aufgaben verwalten
- Dateien freigeben und gemeinsam an Inhalten arbeiten
- Aufgaben erledigen und präsentieren
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Teamkommunikation optimieren
Gruppen-E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit dem gesamten Team erstellen
Sie möchten Informationen an das gesamte Projektteam senden? Dann erstellen Sie ganz einfach eine E-Mail-Liste in Google Groups. Nachdem Sie alle Teammitglieder einer Gruppe hinzugefügt haben, können Sie über die E-Mail-Adresse der Gruppe im Handumdrehen Neuigkeiten und Ressourcen an alle senden.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Groups
Wichtige E-Mails schnell finden und organisieren
Sie arbeiten mit verschiedenen Teams an mehreren Projekten? Dann verwenden Sie Sterne für wichtige E-Mails oder lassen Sie Ihre Nachrichten in Gmail mithilfe des sortierten Eingangs automatisch sortieren und priorisieren. Anschließend können Sie Filter und Labels für bestimmte Projekte einrichten, um E-Mails leichter zu finden und zu beantworten.
Weitere Informationen
Zeitpläne und Aufgaben verwalten
Zeitpläne für Teams oder Projekte verwalten
Mit freigegebenen Kalendern lassen sich alle Beteiligten auf dem neuesten Stand halten, z. B. mit einem Projektkalender für wichtige Ziele, Termine und Erinnerungen und einem Teamkalender für Besprechungen, Schulungen und Urlaube. Wenn Sie wissen möchten, wer Zeit hat, legen Sie einfach mehrere Kalender übereinander. So sehen Sie offene Zeitfenster auf einen Blick.
Weitere Informationen: Tipps zum Freigeben von Kalendern
Projektaufgaben verfolgen, aktualisieren und gemeinsam bearbeiten
In Google Tabellen erstellen Sie dynamische Projektpläne und Gantt-Diagramme, um Projekte, Aufgaben und Fristen zu verwalten. Die Tabellen sind für alle Teammitglieder von überall aus verfügbar. So kann jeder seine Fortschritte in Echtzeit aktualisieren und alle sind immer auf dem neuesten Stand.
Weitere Informationen: Einstieg in Projektpläne in Google Tabellen
Dateien freigeben und gemeinsam an Inhalten arbeiten
Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten
In Google Docs können Sie zum Beispiel Tagesordnungen für Besprechungen, Projektvorschläge und Executive Reports erstellen. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem kann direkt in den Dateien gechattet werden und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen lässt sich Rückmeldung zu konkreten Punkten geben. Dank des Überarbeitungsverlaufs sehen Sie, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Bei Bedarf können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Projektwebsite erstellen
Erstellen Sie in Google Sites einen Projekt-Hub, um Updates, Zeitpläne, Liefergegenstände, Kalender und Dokumente zentral zu verwalten. Ihr Team hat damit eine zentrale Anlaufstelle mit allen wichtigen Projektinfos, auf die alle jederzeit und über beliebige Geräte zugreifen können.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Sites
Digitale Ressourcen sicher speichern und freigeben
Speichern Sie Ihre Projektdokumente, -bilder und anderen Dateien in Google Drive oder einer geteilten Ablage und geben Sie sie für Ihr Team frei. Sie können die Freigabe und den Zugriff auf die Drive-Inhalte präzise steuern. Das macht die Zusammenarbeit einfach und sicher. Alle Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert, wo sich jeder die aktuellen Inhalte ansehen kann.
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Aufgaben erledigen und Arbeitsergebnisse präsentieren
Wirkungsvolle Präsentationen erstellen
In einer Google-Präsentation können Sie mit Grafiken und Diagrammen Ziele sowie wichtige Arbeitsergebnisse festlegen und die Wirkung Ihres Projekts verdeutlichen. Wenn Sie mit Teammitgliedern an anderen Orten zusammenarbeiten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, in einer Videokonferenz in Google Meet Ihren Bildschirm freizugeben und so Ihre Ideen zu präsentieren.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Präsentationen
Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
Sie können den Teammitgliedern im Vorfeld von Besprechungen die dafür wichtigen Dateien zukommen lassen. So hat jeder die Möglichkeit, sich frühzeitig Ideen zurechtzulegen. Senden Sie einfach über Google Kalender eine Einladung und hängen Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und andere Diskussionsbeiträge an.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Kalender
Videokonferenz mit dem Team
Mit Google Meet können Sie jederzeit und von jedem Gerät, das die Voraussetzungen für die Verwendung von Google Meet erfüllt, Videokonferenzen abhalten. So profitiert das Team ganz ohne aufwendige Geschäftsreisen von allen Vorteilen eines persönlichen Gesprächs.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Meet
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