في هذه الصفحة
- إنشاء مواد العرض الرقمية وإدارتها
- تلقّي ملاحظات حول المنتجات الجديدة
- إنشاء مواقع إلكترونية تحمل علامات تجارية
- إدارة العمليات الإعلامية
- تتبُّع الجداول الزمنية والمهام
- تعزيز التعاون مع المورّدين
- توظيف المرشحين وإعدادهم
- تدريب الموظفين في أي وقت ومن أي مكان
- دمج بيانات الشركة المهمة
إنشاء مواد العرض الرقمية وإدارتها
هل تريد طريقة سهلة للوصول إلى مواد العرض الرقمية وتخزينها بشكل آمن؟ يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Google Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة ومشاركتها على الفور مع الوكالات الإعلانية الخارجية والموردين الخارجيين. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل عميل، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات. والأفضل من ذلك، يمكنك أنت وعملاءَك الوصول بأمان إلى أحدث الملفات عن بُعد على أي جهاز.
قصة العميل
إضافة الملفات إلى Drive
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
تلقّي ملاحظات حول المنتجات الجديدة
هل تبحث عن طريقة مبتكرة للحصول على تعليقات العملاء حول العروض الترويجية الخاصة بالمنتجات الجديدة؟ يمكنك البدء بإجراء استطلاع رأي في "نماذج Google" بحيث يتمكن العملاء من التصويت لمنتجاتهم المفضلة. ويمكنك مشاركة النتائج في عرض تقديمي باستخدام "العروض التقديمية من Google".
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
.
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
.مشاركة عرض تقديمي
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته
رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
رمز المشاركة 
.
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".إنشاء مواقع إلكترونية تحمل علامات تجارية
هل تريد تقديم المعلومات إلى العملاء والشركاء في الوقت المناسب؟ يمكنك استهداف عملاء مُحدَّدين من خلال جداول زمنية ومستندات وملفات تحمل علامات تجارية، والتي يتم تخزينها ومشاركتها بأمان في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين هذه المعلومات في موقع إلكتروني على "مواقع Google" ومشاركتها مع عملائك.
قصة العميل
إضافة الملفات إلى Drive
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
تضمين ملف على موقعك الإلكتروني
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
إدارة العمليات الإعلامية
يمكنك تبسيط عمليات سير الأعمال في مجال وسائل الإعلام من خلال نقل جميع عمليات الإنتاج والمهام الإدارية على الإنترنت. يمكنك باستخدام "نماذج Google" إنشاء نماذج إلكترونية بسيطة وجذابة لإدارة عمليات الإطلاق والأحداث التسويقية وطلبات الإجازات وإقرارات سياسات الشركة، وغير ذلك. ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه النماذج وتحديثها بسهولة من أي جهاز.
قصة العميل
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
تتبُّع الجداول الزمنية والمهام
يمكن أن يستغرق تتبع المهام والجداول الزمنية لدى عدة مواقع جغرافية ومئات الموظفين وقتًا طويلاً. يمكنك استخدام جداول بيانات Google و"تقويم Google" لإنشاء جدول زمني فعال، حيث يمكنك التخطيط للمهام وتوزيعها وتتبع إكمالها وإدارة الاستثناءات، وغير ذلك. هل تريد الحصول على تعليقات بشأن مهمة أو جدول زمني؟ يمكن للموظفين إضافة تعليقات على الفور وتحديث الجداول الزمنية الخاصة بهم في "جداول بيانات Google".
قصة العميل
إنشاء خطة مشروع في "جداول بيانات Google"
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
تعزيز التعاون مع المورّدين
هل تحتاج إلى أدوات أفضل لتطوير منتجاتك وإطلاقها؟ يمكنك استخدام Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة لتحقيق التعاون ومشاركة تصاميم المنتجات وإرشادات الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية والنماذج التشبيهية بشكلٍ آمن. يمكنك إدارة الأنشطة باستخدام قائمة مهام مشتركة في "جداول بيانات Google" أو "تقويم Google" مشترك مع الفريق. ويمكنك عقد اجتماعات فيديو مباشرة مع الموردين على "Google Meet" لتحسين عمليات التواصل وتقليل مدة دورة العمل. يمكنك استخدام Gemini في Meet لتدوين الملاحظات نيابةً عنك كي تتمكّن من التركيز على الاجتماع.
قصة عميل
مشاركة ملف من Drive
- على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
.مشاركة ملف من مساحات التخزين السحابي المشتركة
تتم مشاركة الملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة تلقائيًا مع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة. في حال كانت المشاركة غير محدودة، يمكن لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين ليسوا أعضاءً.
إذا كنت تشارك مجلدًا أو رابطًا، تعرّف على الأذونات في الملفات والمجلدات:
- آلية مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشترَكة
- آلية المشاركة باستخدام رابط في مساحة تخزين سحابي مشتركة
تعمل عملية مشاركة ملف أو مجلد من مساحة تخزين سحابي مشتركة بنفس طريقة المشاركة من Drive.
استخدام قائمة مهام في "جداول بيانات Google"
- في Google Drive، انقر على
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
إنشاء تقويم للفريق
ملاحظة مهمة: لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح. بعد إنشاء تقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي تطبيق "تقويم Google".
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى
إنشاء تقويم جديد.
- أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
- انقر على إنشاء تقويم.
إنشاء تقويم جديد.إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
بدء اجتماع فيديو
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
Use "take notes for me"
لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك.
- On a computer, open Google Meet.
- Select a meeting.
- At the top, click Take notes with Gemini
.
- Click Start taking notes.
- Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
- Manually refresh Summary so far.
- Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
- When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.
توظيف المرشحين وإعدادهم
هل تريد تقليل عملية التوظيف والإعداد وتبسيطها؟ يمكنك إتاحة الفرصة للمرشحين المهتمين لتقديم طلباتهم من خلال "نماذج Google" ويمكنك بعد ذلك استخدام Meet لإجراء مقابلات افتراضية معهم من أي مكان في العالم. يمكنك إنشاء موقع إلكتروني على "مواقع Google" يضم قوائم تحقق الموظفين الجدد ومهام الإعداد لتمكين الموظفين من العمل بشكلٍ سريع.
قصة العميل
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
بدء اجتماع فيديو
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
إنشاء موقع إلكتروني
-
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
- في أعلى الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
تدريب الموظفين في أي وقت ومن أي مكان
هل تحتاج إلى تدريب المهنيين العاملين بوسائل الإعلام في مواقع وورديات متعددة على العديد من المنتجات؟ يمكنك إنشاء بوابة تدريب ذاتي وتخزين جميع الفيديوهات والحملات والعروض الترويجية والسياسات وإجراءات السلامة في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين هذه الملفات المخزنة في موقع إلكتروني خاص بالتدريب على "مواقع Google". يمكنك استخدام Google Meet لعقد صفّ تدريبي افتراضي في جميع أنحاء العالم مع توفير وقت وتكاليف السفر. يمكنك تسجيل اجتماع فيديو لإتاحته لاحقًا، أو يمكنك إنشاء صفوف تدريبية في Vids. من خلال منح Vids إذن الوصول إلى ملفات بوابة التدريب، يمكنك تلقائيًا دمج المحتوى ذي الصلة في فيديوهاتك.
How to record a video meeting in Google Meet
قصة العميل
إضافة الملفات إلى Drive
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
تضمين ملف على موقعك الإلكتروني
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
بدء التسجيل وإيقافه
- في Google Meet على جهاز الكمبيوتر، انقر على بدء أو انضمام.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأنشطة
- لتسجيل الترجمة والشرح في الاجتماع، يمكنك اختيار إحدى اللغات.
- في بعض الحالات، إذا تم تشغيل التسجيل على Google Drive، يمكن أن يكون ملف التسجيل جاهزًا قبل ساعات من توفّر الترجمة والشرح.
- انقر على بدء التسجيل.
- في الشاشة المنبثقة، انقر على بدء.
- انتظر بدء التسجيل. يتم إرسال إشعار إلى المشاركين عند بدء التسجيل أو إيقافه.
-
يمكن تسجيل الاجتماعات لمدة 8 كحدّ أقصى، وسيتوقف بعد ذلك التسجيل تلقائيًا.
-
- لإيقاف تسجيل، انقر على "الأنشطة"
- في الشاشة المنبثقة، انقر على إيقاف التسجيل.
- ملاحظة: يتوقَّف التسجيل تلقائيًا عندما يغادر الجميع الاجتماع.
يتم إرسال رسالة إلكترونية تتضمن رابط التسجيل إلى منظِّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ التسجيل.
يتم حفظ التسجيل في ملفاتي > مجلد "تسجيلات" Meet الخاص بمنظِّم الاجتماع.
بالنسبة إلى الاجتماعات التي يتم إنشاؤها من خلال:
- تقويم Google: منظّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ حدث الاجتماع على "تقويم Google".
- الصفحة الرئيسية في Google Meet أو أي منتج آخر مثل Gmail: منظِّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ الاجتماع أو ينشئ الرمز.
Create a video with Vids
- على الكمبيوتر، افتح Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
دمج بيانات الشركة المهمة
يمكنك الاحتفاظ بجميع الأخبار الداخلية ومشاركات المدونات التنفيذية والجداول الزمنية للمشروعات وتقارير الحالات ومستندات المنتجات والنماذج على الإنترنت ومحتوى التدريب وغير ذلك في موقع إلكتروني على "مواقع Google" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة. والآن أصبح لدى مؤسستك موقع يشمل جميع المعلومات المهمة، والتي يمكن لأي موظف (أو مجموعة محددة فقط) الوصول إليها في أي وقت من أي جهاز.
قصة العميل
تضمين ملف على موقعك الإلكتروني
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.