Suggerimenti per i media e l'intrattenimento

In questa pagina

• Crea e gestisci gli asset digitali
• Raccogli feedback sui nuovi prodotti
• Crea siti web con brand
• Gestisci le operazioni relative ai media
• Monitora i programmi e le attività
• Migliora la collaborazione con i fornitori
• Recluta e inserisci i candidati
• Organizza la formazione dei tuoi dipendenti ovunque e in qualsiasi momento
• Consolida i dati aziendali importanti

               

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Crea e gestisci gli asset digitali

Cerchi un modo semplice per archiviare e accedere alle tue risorse digitali in sicurezza? Salva i file e le cartelle di lavoro su Google Drive o su Drive condivisi e condividili subito con agenzie pubblicitarie e fornitori esterni. Quando qualcuno incorpora feedback e approvazioni, Drive indica quali file sono stati modificati. Ma non è tutto: tu e i tuoi clienti potete accedere in remoto e in modo sicuro ai file aggiornati da qualsiasi dispositivo.

Testimonianze dei clienti

BMJ

Scopri come

Aggiungere file a Drive

Se utilizzi il browser Chrome o Firefox più recente, puoi trascinare file o cartelle dal computer in una cartella di Drive. In alternativa, puoi fare clic su NuovoCaricamento file o Caricamento cartella e scegliere il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

 

 

Raccogli feedback sui nuovi prodotti

Cerchi un modo innovativo per acquisire il feedback dei clienti sulle nuove promozioni di prodotti? Avvia un sondaggio in Moduli Google in modo che i clienti possano votare i loro prodotti preferiti, quindi condividi i risultati in una presentazione di Presentazioni Google.

Scopri come

Crea un modulo

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Modulo vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Condividere una presentazione

Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
3. Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
   • Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive . Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
   • Visualizzatore
   • Commentatore
   • Editor
5. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
   • Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
   • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

 

 

Crea siti web con brand

Devi fornire informazioni puntuali a clienti e partner? Rivolgiti a clienti specifici preparando file, documenti e pianificazioni con la tua immagine aziendale archiviati in modo sicuro su Drive o drive condivisi. Incorpora quindi le informazioni in un sito web di Google Sites e condividile con i clienti.

Testimonianze dei clienti

• ITV
• Haymarket Media

Scopri come

Aggiungere file a Drive

Sul computer, puoi caricare file e cartelle da drive.google.com o dal desktop. Puoi caricare i file in cartelle private o condivise.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo  Caricamento di file o Caricamento cartella.
3. Scegli il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Incorporare un file nel sito

1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
2. A destra, fai clic su Inserisci.
3. Nella parte inferiore del menu, seleziona il tipo di file che vuoi aggiungere, ad esempio Documenti, Presentazioni, Fogli, Moduli o Grafici.
4. Scegli un file Inserisci.
5. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

 

 

Gestisci le operazioni relative ai media

Semplifica le procedure aziendali relative ai media trasferendo online le attività di produzione e amministrative. Con Moduli puoi creare moduli elettronici semplici e accattivanti per gestire lanci, eventi di marketing, richieste di permessi, accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Quindi accedi e aggiorna i moduli facilmente da qualsiasi dispositivo.

Testimonianze dei clienti

Journal Communications

Scopri come

Crea un modulo

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Modulo vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Monitora i programmi e le attività

Tenere traccia delle attività e degli orari di centinaia di dipendenti sparsi in più sedi può richiedere molto tempo. Utilizza Fogli Google e Google Calendar per creare un programma dinamico per la pianificazione e la distribuzione delle attività, il monitoraggio del completamento, la gestione delle eccezioni e altro ancora. Ti serve feedback per un'attività o un programma? I dipendenti possono aggiungere direttamente i commenti e modificare il proprio stato in Fogli.

Testimonianze dei clienti

Fairfax NZ

Scopri come

Creare un piano di progetto in Fogli

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Scopri di più nel Centro didattico Google Workspace

 

 

Migliora la collaborazione con i fornitori

Ti servono strumenti migliori per sviluppare e lanciare i prodotti? Utilizza Drive o i Drive condivisi per collaborare e condividere in sicurezza i progetti di prodotti, le norme sulla qualità, gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le simulazioni. Gestisci le attività con un elenco condiviso in Fogli o con un calendario condiviso con il team in Calendar. Organizza riunioni video in diretta con i fornitori in Google Meet per ottimizzare le comunicazioni e ridurre il tempo di ciclo.

Testimonianze dei clienti

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

Scopri come

Condividere un file da Drive

1. Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
2. Fai clic sul file che vuoi condividere.
3. Fai clic su Condividi .

Condividere un file dai Drive condivisi

I file che si trovano su un Drive condiviso vengono automaticamente condivisi con i membri di quel Drive. Se la condivisione non è limitata, i membri del Drive condiviso possono condividere un file o una cartella con persone che non sono membri. 

Se condividi una cartella o un link, scopri di più sulle autorizzazioni per file e cartelle:

• Come condividere una cartella su un Drive condiviso
• Come funziona la condivisione tramite link in un Drive condiviso

Il processo di condivisione di un file o di una cartella da un Drive condiviso funziona esattamente come la condivisione da Drive.

Utilizzare un elenco di attività in Fogli

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Crea un calendario del team

Puoi creare nuovi calendari solo da un browser e non dall'app Google Calendar. Una volta creato il calendario, puoi trovarlo sia nel browser sia nell'app.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari Crea nuovo calendario.
3. Aggiungi un nome e una descrizione per il tuo calendario.
4. Fai clic su Crea calendario.
5. Se vuoi condividere il tuo calendario, fai clic su di esso sulla barra a sinistra, quindi seleziona Condividi con persone specifiche.

Crea un modulo

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Modulo vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Avviare una riunione video

1. ​Vai a Google Meet.
2. Fai clic su Nuova riunione.
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
   • Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, visualizzerai Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

 

 

Recluta e inserisci i candidati

Vuoi abbreviare e semplificare il processo di assunzione e inserimento? Invita i candidati interessati a presentare la candidatura con Moduli, quindi utilizza Meet per condurre colloqui virtuali in ogni parte del mondo. Crea un sito web di Sites con gli elenchi di controllo e le attività di inserimento per i nuovi dipendenti in modo da renderli rapidamente operativi.

Testimonianze dei clienti

• Blizoo
• Pinterest

Scopri come

Crea un modulo

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Modulo vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Avviare una riunione video

1. ​Vai a Google Meet.
2. Fai clic su Nuova riunione.
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
   • Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, visualizzerai Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Creare un sito web di Sites

1. Scegli un'opzione:

   • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
   • In Google Drive, fai clic su Nuovo AltroGoogle Sites.
2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

 

 

Organizza la formazione dei tuoi dipendenti ovunque e in qualsiasi momento

Le esigenze di formazione del personale coinvolgono più sedi, più turni e più prodotti? Crea un portale self-service per la formazione e archivia tutti i video, le campagne, le promozioni, le norme e le procedure di sicurezza su Drive o Drive condivisi. Incorpora quindi i file archiviati in un sito web di Sites per la formazione. Risparmia tempo e costi di viaggio svolgendo corsi di formazione virtuali ovunque nel mondo con Meet. Puoi persino registrare una riunione video e renderla disponibile in un secondo momento.

How to record a video meeting in Google Meet

Testimonianze dei clienti

• The Weather Company
• Second City Communications

Scopri come

Aggiungere file a Drive

Se utilizzi il browser Chrome o Firefox più recente, puoi trascinare file o cartelle dal computer in una cartella di Drive. In alternativa, puoi fare clic su NuovoCaricamento file o Caricamento cartella e scegliere il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Incorporare un file nel sito

1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
2. A destra, fai clic su Inserisci.
3. Nella parte inferiore del menu, seleziona il tipo di file che vuoi aggiungere, ad esempio Documenti, Presentazioni, Fogli, Moduli o Grafici.
4. Scegli un file Inserisci.
5. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

 

 

Consolida i dati aziendali importanti

Conserva tutte le notizie interne, i post di blog esecutivi, le pianificazioni dei progetti, i report sullo stato, la documentazione dei prodotti, i moduli online, i contenuti di formazione e altro in un sito web di Sites e su un Drive condiviso. Ora l'organizzazione ha un unico punto di raccolta per tutte le informazioni importanti, a cui tutti i dipendenti (o solo un gruppo selezionato) possono accedere in qualsiasi momento, da qualunque dispositivo.

Testimonianze dei clienti

Thrillist Media Group

Scopri come

Incorporare un file nel sito

1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
2. A destra, fai clic su Inserisci.
3. Nella parte inferiore del menu, seleziona il tipo di file che vuoi aggiungere, ad esempio Documenti, Presentazioni, Fogli, Moduli o Grafici.
4. Scegli un file Inserisci.
5. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}