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要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

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想为您的企业带来 Google Workspace 高级功能?

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创建和管理数字资产

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想要方便且安全地存储和访问您的数字资产吗?请在 Google 云端硬盘或共享云端硬盘中保存工作文件或文件夹,并与外部广告公司和供应商即时共享。有人添加反馈和批准后,云端硬盘会向您显示更改的文件。您和您的客户甚至可以通过任意设备安全地远程访问最新文件。

客户案例

BMJ

了解操作方法

将文件添加到云端硬盘中

如果您使用的是最新版 Chrome 浏览器或 Firefox,则可以将文件或文件夹从计算机拖到云端硬盘文件夹中。或者,您可以点击“新建”接着点击上传文件上传文件夹,然后选择要上传的文件或文件夹。

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘,然后双击您的某个共享云端硬盘。
  3. 点击左上角的新建
  4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘,系统仍会保留您添加的文件。

 

 

获取对新产品的反馈

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想以创新的方式获取客户对新产品促销活动的反馈?请在 Google 表单中发起投票,让客户选择他们最喜欢的产品。通过 Google 幻灯片演示文稿分享您的发现成果。

点击“共享”以打开添加邀请对象窗口,然后点击“发送”。

了解操作方法

创建表单

  1. 转到 forms.google.com
  2. 点击“空白”图标 Plus
  3. 为无标题表单命名。

共享演示文稿

重要提示:如果您使用的是工作或学校 Google 帐号,则可能无法与组织外部人员共享文件。
  1. 在计算机上,进入 Google 云端硬盘
  2. 选择您要共享的文件 接着点按 点击“共享”图标 Add approver
  3. 输入共享对象的电子邮件地址。 如果您使用的是工作或学校帐号,则可以与建议的接收者共享内容。
    • 提示:如要停止显示建议的接收者,请点击云端硬盘设置图标 设置。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。
  4. 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项:
    • 查看者
    • 评论者
    • 编辑者
  5. 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号,请点击添加到期日期添加访问权限到期日期
  6. 当您共享文件时,每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
    • 可选:在电子邮件通知中添加消息。
    • 如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
  7. 点击发送共享

 

 

创建含品牌信息的网站

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需要及时向客户和合作伙伴提供信息?请通过在云端硬盘或共享云端硬盘中安全存储并共享的带有品牌信息的文件、文档和日程表来服务特定客户。然后,将相应信息嵌入您与客户共享的 Google 协作平台网站。

客户案例

了解操作方法

将文件添加到云端硬盘中

在计算机上,您可以通过 drive.google.com 或桌面上传文件。文件可以上传到不公开文件夹或共享文件夹。

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左上角的新建 接着点按 上传文件上传文件夹
  3. 选择您要上传的文件或文件夹。

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘,然后双击您的某个共享云端硬盘。
  3. 点击左上角的新建
  4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘,系统仍会保留您添加的文件。

在网站上嵌入文件

  1. 使用计算机在新版 Google 协作平台中打开一个网站。
  2. 点击右侧的插入
  3. 在菜单底部,选择要添加的文件类型,例如文档、幻灯片、表格、表单或图表。
  4. 选择一个文件 接着点按 插入
  5. 要发布更改后的网站,请点击右上角的发布

请访问 Google 云端硬盘帮助中心,了解详情

 

 

管理媒体运营

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将制作过程和管理任务改为在线处理,简化媒体业务运营流程。使用 Google 表单,您可以创建简单而有吸引力的电子表单来管理产品发布、营销活动、休假申请、公司政策确认等。然后,您就可以通过任意设备轻松访问和更新这些表单。

客户案例

Journal Communications

了解操作方法

创建表单

  1. 转到 forms.google.com
  2. 点击“空白”图标 Plus
  3. 为无标题表单命名。

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

跟踪时间表和任务

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在不同地点和成百上千员工之中跟踪任务和日程表非常耗费时间。您可以使用 Google 表格和 Google 日历创建动态日程表,用于计划和分配任务,跟踪任务完成情况,管理例外情况等等。需要获取对任务或日程表的反馈?员工可以在 Google 表格中即时添加评论和更新他们日程表。

为工作表命名。

客户案例

Fairfax NZ

了解操作方法

在 Google 表格中创建项目计划

  1. Google 云端硬盘中,点击 新建 接着点击 Google 表格 接着点击 空白电子表格
  2. 点击无标题电子表格,然后为您的项目计划输入新标题。
  3. 添加各个列标题。例如,您可能是要跟踪某个项目的任务,这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
  4. 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后,其他人也可以添加内容。

前往 Google Workspace 学习中心了解详情

 

 

改善供应商协作

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需要更好的工具来开发和发布您的产品?请使用云端硬盘或共享云端硬盘展开协作,并安全地共享产品设计、质量指南、关键绩效指标 (KPI) 和模型。您可以使用表格中的共享任务列表或共享团队日历来管理活动。您还可以使用 Google Meet 与供应商召开在线视频会议,提高沟通效率并缩短生产周期。

创建日历

客户案例

了解操作方法

共享云端硬盘中的文件

  1. 在计算机上,转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击“共享”图标 Share

从共享云端硬盘共享文件

共享云端硬盘中的文件会自动与共享云端硬盘的成员共享。如果共享不受限制,则共享云端硬盘的成员可以与非成员用户共享文件或文件夹。

如果您要共享文件夹或链接,请了解相关的文件和文件夹权限:

从共享云端硬盘共享文件或文件夹的过程与从云端硬盘共享相同。

在 Google 表格中使用任务列表

  1. Google 云端硬盘中,点击 新建 接着点击 Google 表格 接着点击 空白电子表格
  2. 点击无标题电子表格,然后为您的项目计划输入新标题。
  3. 添加各个列标题。例如,您可能是要跟踪某个项目的任务,这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
  4. 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后,其他人也可以添加内容。

创建团队日历

您只能通过浏览器(而非 Google 日历应用)创建新日历。创建日历后,您可以通过浏览器和应用查看。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在左侧“其他日历”旁边,点击“添加其他日历”图标 Plus 接着点按 创建新日历
  3. 为您的日历添加名称和说明。
  4. 点击创建日历
  5. 如果您想要与他人共享您的日历,在左侧边栏中点击相应日历,然后选择与特定的人共享

创建表单

  1. 转到 forms.google.com
  2. 点击“空白”图标 Plus
  3. 为无标题表单命名。

发起视频会议

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 接着点按 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

 

 

招聘和培训候选人

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希望缩短并简化招聘和入职培训流程?请让感兴趣的候选人通过表单提交申请,然后使用 Meet 虚拟面试来自世界各地的申请者。您可以创建协作平台网站,在其中添加新员工核对清单和入职培训任务,让员工快速上手。

通过 Google 协作平台或云端硬盘创建网站。

客户案例

了解操作方法

创建表单

  1. 转到 forms.google.com
  2. 点击“空白”图标 Plus
  3. 为无标题表单命名。

发起视频会议

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 接着点按 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

创建协作平台网站

  1. 根据需要执行相应操作:

    • 协作平台首页,点击顶部的空白,或者如果您要选择模板,请点击模板库,然后进行选择。
    • Google 云端硬盘中,依次点击新建 接着点击更多接着点击Google 协作平台
  2. 在左上角,输入您网站的文档名称,然后按 Enter 键。

 

 

随时随地培训员工

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需要培训不同地点、班次和产品的媒体专业人员?请创建一个自助培训门户网站,并将所有视频、广告、促销宣传材料、政策和安全流程存储在云端硬盘或共享云端硬盘中。然后,将存储的这些文件嵌入协作平台的培训网站中。您可以使用 Meet 面向全球提供虚拟培训课程,从而节省时间和差旅费用。您甚至可以录制视频会议,以供日后再次使用。

How to record a video meeting in Google Meet

客户案例

了解操作方法

将文件添加到云端硬盘中

如果您使用的是最新版 Chrome 浏览器或 Firefox,则可以将文件或文件夹从计算机拖到云端硬盘文件夹中。或者,您可以点击“新建”接着点击上传文件上传文件夹,然后选择要上传的文件或文件夹。

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘,然后双击您的某个共享云端硬盘。
  3. 点击左上角的新建
  4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘,系统仍会保留您添加的文件。

在网站上嵌入文件

  1. 使用计算机在新版 Google 协作平台中打开一个网站。
  2. 点击右侧的插入
  3. 在菜单底部,选择要添加的文件类型,例如文档、幻灯片、表格、表单或图表。
  4. 选择一个文件 接着点按 插入
  5. 要发布更改后的网站,请点击右上角的发布

 

 

整合重要的企业数据

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请将所有内部新闻、高管博文、项目日程表、状态报告、产品文档、在线表单、培训内容等保存在同一个协作平台网站和共享云端硬盘中。现在,您的单位将重要信息都保存在同一个地方,因此任何员工(或选定的一组员工)都可以随时通过任意设备访问这些内容。

客户案例

Thrillist Media Group

了解操作方法

在网站上嵌入文件

  1. 使用计算机在新版 Google 协作平台中打开一个网站。
  2. 点击右侧的插入
  3. 在菜单底部,选择要添加的文件类型,例如文档、幻灯片、表格、表单或图表。
  4. 选择一个文件 接着点按 插入
  5. 要发布更改后的网站,请点击右上角的发布

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘,然后双击您的某个共享云端硬盘。
  3. 点击左上角的新建
  4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘,系统仍会保留您添加的文件。


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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