Top 10 tips voor media en entertainment

Wil je Google-apps voor werk of school gebruiken?  Aanmelden voor een Google Workspace-proefperiode

1

Maak, deel en beheer digitaal materiaal op een veilige manier Zoekt u een gemakkelijke manier om veilig uw digitale materiaal op te slaan en te openen? Sla werkbestanden en -mappen op in Drive of gedeelde Drives, zodat u ze onmiddellijk kunt delen met uw externe reclamebureaus en leveranciers. Wanneer iemand feedback en goedkeuringen opneemt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. U en uw klanten hebben vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de nieuwste versies van de bestanden. Praktijkvoorbeeld BMJ Meer informatie Drive Gedeelde Drives

2

Feedback krijgen over nieuwe producten tijdens marketingevenementen Zoekt u een innovatieve manier om feedback van klanten te krijgen over promoties van nieuwe producten? Start een poll in Formulieren, zodat klanten kunnen stemmen op hun favoriete producten. Gebruik daarna Currents om foto's te posten voor uw collega's om feedback te krijgen over nieuwe ontwerpen. Deel uw bevindingen ten slotte in een presentatie met Presentaties. Meer informatie Formulieren Currents Presentaties

3

Productiewebsites met uw eigen branding maken en beheren Moet u klanten en partners actuele informatie kunnen leveren? Target specifieke klanten met bestanden, documenten en planningen met uw merk die veilig zijn opgeslagen en worden gedeeld via Drive of gedeelde Drives. Sluit de informatie vervolgens in een Sites-website in en deel deze met uw klanten. Praktijkvoorbeeld ITV Haymarket Media Meer informatie Drive Gedeelde Drives Sites

4

Processen voor mediaproductie en beheer stroomlijnen Stroomlijn de processen van uw mediabedrijf door uw productieprocessen en beheertaken online uit te voeren. Maak eenvoudige en aantrekkelijke digitale formulieren om lanceringen, marketingevenementen, verlofaanvragen, acceptatie van bedrijfsbeleid en meer te beheren. Vervolgens kunt u deze formulieren gemakkelijk vanaf elk apparaat openen en updaten. Praktijkvoorbeeld Journal Communications Meer informatie Formulieren Agenda

5

Taken en schema's voor mediaproductie maken en eraan samenwerken Het kost veel tijd om taken en schema's bij te houden voor meerdere locaties en honderden werknemers. Gebruik Spreadsheets en Agenda om een dynamische planning te maken: plan en verdeel taken, houd bij of ze worden voltooid, beheer uitzonderingen en meer, allemaal op één plek. Wilt u feedback krijgen over een taak of schema? Werknemers kunnen rechtstreeks reacties toevoegen en hun rooster updaten in Spreadsheets. Praktijkvoorbeeld Fairfax NZ Meer informatie Spreadsheets Agenda

6

De samenwerking met leveranciers verbeteren en producten sneller op de markt brengen Heeft u betere tools nodig om uw producten te ontwikkelen en te lanceren? Gebruik Drive of gedeelde Drives om samen te werken aan productontwerpen, kwaliteitsrichtlijnen, Key Performance Indicators (KPI's) en om conceptversies en bestanden veilig te delen. Beheer activiteiten met een gedeelde takenlijst in Spreadsheets of een gedeelde teamagenda in Agenda. Gebruik crowdsourcing om feedback over productontwerpen en materiaal te verzamelen van werknemers in Currents en leveranciers in Formulieren. Organiseer live videovergaderingen met uw leveranciers in Google Meet om de communicatie te verbeteren en de cyclustijd te verkorten. Praktijkvoorbeeld Fairfax NZ Thrillist Media Group Wegener Media Meer informatie Drive Gedeelde Drives Spreadsheets Agenda Currents Formulieren Google Meet

7

Eenvoudig kandidaten voor uw mediateam werven en inwerken Wilt u uw wervings- en trainingsproces voor nieuwe werknemers verkorten en vereenvoudigen? Laat geïnteresseerde kandidaten hun sollicitatie indienen via Formulieren en gebruik vervolgens Google Meet om virtuele sollicitatiegesprekken te voeren met mensen overal ter wereld. Maak een Sites-website met checklists voor nieuwe werknemers en inwerktaken waarmee werknemers snel aan de slag kunnen. Praktijkvoorbeeld Blizoo Pinterest Meer informatie Formulieren Google Meet Sites

8

Overal en altijd werknemers trainen Wilt u mediaprofessionals trainen voor verschillende locaties, ploegendiensten en producten? Maak een doe-het-zelf trainingsportal en sla al uw video's, campagnes promoties, beleidsrichtlijnen en veiligheidsprocedures op in Drive of gedeelde Drives. Sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op een trainingswebsite die u maakt met Sites. Bespaar tijd en reiskosten door een virtuele training te geven in Google Meet, die mensen wereldwijd kunnen volgen. U kunt zelfs een videovergadering opnemen om deze later beschikbaar te maken. Praktijkvoorbeeld The Weather Company Second City Communications Meer informatie Drive Gedeelde Drives Sites Google Meet

9

Werknemers en leveranciers meer mogelijkheden bieden Wilt u de samenwerking tussen mediaprofessionals en externe leveranciers* stimuleren? Gebruik sociale community's van Currents in uw organisatie om ideeën te delen, de omzet te verhogen, de productiviteit te vergroten, best practices te bieden en feedback te geven over campagnes en promoties. *Externe leveranciers moeten een Google Workspace-account hebben om toegang te krijgen tot Currents. Meer informatie Currents

10

Belangrijke bedrijfs- of klantgegevens samenvoegen Bewaar alle interne nieuwsberichten, blogberichten van het management, projectschema's, statusrapporten, productdocumenten, online formulieren, trainingscontent en meer op een Sites-website en in een gedeelde Drive. Uw organisatie heeft dan één handige plek waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke werknemer (of een selecte groep) altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft. Praktijkvoorbeeld Thrillist Media Group Meer informatie Drive Gedeelde Drives