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Diez consejos para utilizar Google Workspace en los medios de comunicación y entretenimiento

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Dispositivos electrónicos, una cámara y más objetos

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Crea, comparte y gestiona recursos digitales de forma segura

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¿Te gustaría almacenar fácilmente tus recursos digitales y poder acceder a ellos de forma segura? Guarda tus archivos y carpetas de trabajo en Drive o en unidades compartidas y compártelos al instante con proveedores y agencias de publicidad externas. Cuando se añaden comentarios o se aprueban correcciones, Drive muestra en qué archivos ha habido cambios. Y lo que es mejor, tanto tus clientes como tú podéis acceder de forma segura a los archivos más actualizados de forma remota desde cualquier dispositivo.

Experiencia de cliente

BMJ

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2

Recibe comentarios sobre nuevos productos durante eventos de marketing " "

¿Buscas una forma innovadora de recibir comentarios de clientes sobre las nuevas promociones de productos? Crea una encuesta en Formularios para que los clientes puedan votar por sus productos favoritos y, después, publica imágenes de tus nuevos diseños en Currents para que tus compañeros de trabajo los vean y den su opinión al respecto. Por último, comparte tus conclusiones en una presentación de Presentaciones.

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3

Crea y gestiona sitios web de producción con la imagen de la marca " "

¿Necesitas facilitar información puntual a clientes y partners? Ofrece a clientes específicos archivos, documentos y agendas con la imagen de la marca, que se almacenan y comparten de forma segura en Drive o en unidades compartidas. A continuación, inserta esa información en un sitio web creado con Sites y compártelo con tus clientes.

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4

Gestiona las operaciones y los procesos de administración de medios de comunicación " "

Realiza online todas las operaciones de producción y tareas de administración para optimizar los procesos empresariales de los medios de comunicación. Crea formularios electrónicos sencillos y atractivos para gestionar lanzamientos, eventos de marketing, solicitudes de días libres, confirmaciones de aceptación de las políticas de la empresa y muchas tareas más. Después, puedes acceder a estos formularios y actualizarlos fácilmente desde cualquier dispositivo.

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Journal Communications

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5

Gestiona y colabora en las agendas y las tareas de producción de medios de comunicación " "

Controlar las tareas y las agendas de distintas ubicaciones y cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Si usas tanto Hojas de cálculo como Calendar, puedes crear una agenda dinámica para planear y distribuir tareas, controlar su finalización, gestionar las excepciones y mucho más, todo desde un solo lugar. ¿Necesitas sugerencias sobre una tarea o información sobre una agenda? Los empleados pueden añadir comentarios y actualizar al instante sus agendas en Hojas de cálculo.

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Fairfax NZ

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6

Mejora la colaboración con los proveedores y agiliza la comercialización de los productos " "

¿Necesitas mejores herramientas para desarrollar y lanzar tus productos? Con Drive o unidades compartidas, puedes compartir de forma segura diseños de producto, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento (KPI) y modelos para colaborar en ellos. Gestiona actividades con listas de tareas compartidas en Hojas de cálculo o con calendarios de equipo compartidos en Calendar. Recibe comentarios sobre diseños de productos y materiales de tus empleados en Currents y de tus proveedores en Formularios. Organiza videollamadas en directo con tus proveedores en Google Meet para mejorar la comunicación y reducir la duración de los procesos.

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7

Selecciona, entrevista e incorpora fácilmente a profesionales de medios de comunicación " "

¿Quieres acortar y simplificar el proceso de selección e incorporación? Pide a los candidatos interesados que envíen sus solicitudes a través de Formularios y, luego, haz entrevistas virtuales desde cualquier lugar del mundo con Google Meet. Crea un sitio web de Sites y añádele listas de comprobación y tareas para nuevos empleados, de forma que los recién llegados puedan ponerse al día rápidamente.

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8

Forma a tus empleados en cualquier momento, estés donde estés " "

¿Tienes que dar formación a profesionales de medios de comunicación en un gran número de ubicaciones, turnos y productos? Crea un portal de formación autodidacta y almacena en Drive o en unidades compartidas todos tus vídeos, campañas, promociones, políticas y procedimientos de seguridad. Después, inserta los archivos almacenados en un sitio web de formación creado con Sites. Ahorra tiempo y costes de viaje con una clase de formación virtual en todo el mundo con Google Meet. Incluso puedes grabar videollamadas para que los profesionales puedan acceder a ellas en cualquier momento.

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9

Aumenta la interacción entre empleados y proveedores " "

¿Quieres fomentar la colaboración entre proveedores externos y profesionales de los medios de comunicación?* Aprovecha en tu organización las comunidades sociales de Currents para compartir ideas, aumentar las ventas y la productividad, divulgar prácticas recomendadas, y comentar campañas y promociones. * Para acceder a Currents, los proveedores externos necesitan una cuenta de Google Workspace.

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Currents

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10

Centraliza la información importante de tus clientes o de tu empresa " "

Guarda noticias internas, entradas del blog de directivos, calendarios de proyectos, informes de estado, documentos de productos, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un sitio web creado con Sites y en una unidad compartida. De este modo, tu organización tendrá una ubicación centralizada con toda la información importante a la que cualquier empleado (o solo un determinado grupo de ellos) puede acceder cuando quiera y desde el dispositivo que prefiera.

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Thrillist Media Group

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