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- Concevoir votre présentation
- Conseils pour créer une présentation
- Conseils pour effectuer une présentation
Concevoir votre présentation
Gagner du temps grâce aux modèles
Vous souhaitez créer un modèle que toute votre équipe pourra réutiliser, ou assurer la cohérence de votre marque à l'extérieur de l'entreprise ? Avec les modèles, vos présentations sont plus percutantes et professionnelles.
Utiliser un modèle
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Docs, Sheets, Slides, Forms ou Sites.
- En haut à droite, cliquez sur Galerie de modèles.
- Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
- Une copie du modèle s'affiche.
Conseil : Si la mention "Module complémentaire" figure à côté du mode choisi, vous devrez peut-être installer un module complémentaire pour pouvoir utiliser ce modèle. En savoir plus sur les modules complémentaires
Utiliser le générateur de thème pour créer des modèles de diapositives
Vous souhaitez conserver un thème cohérent tout au long de votre présentation ? Utilisez l'éditeur de thème Google Slides pour créer des modèles de diapositives. Vous pouvez modifier l'arrière-plan, le thème, la mise en page et bien d'autres éléments sur toutes vos diapositives.
- Ajoutez le logo de votre entreprise ou tout autre branding à chaque diapositive.
- Assurez la cohérence de la taille et de la couleur des textes.
- Créez des mises en page uniques que vous pouvez réutiliser.
- Accédez à Slides.
- Sélectionnez une option :
- Ouvrez une présentation.
- Pour créer une présentation, cliquez sur Nouveau
.
- (Facultatif) Pour renommer votre présentation, cliquez sur Présentation sans titre et saisissez un nouveau nom.
- (Facultatif) Pour ajouter d'autres diapositives, cliquez sur Diapositive
Nouvelle diapositive.
- Cliquez sur Affichage
- (Facultatif) Pour choisir un thème existant, sélectionnez-en un sur la droite.
- Dans la barre d'outils, choisissez des options pour personnaliser le modèle.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer
en haut de la diapositive.
Copier les thèmes et les styles d'autres présentations
Imaginons que vous soyez intéressé par le thème employé par un utilisateur pour sa présentation, ou que vous souhaitiez vous assurer que l'ensemble de vos collaborateurs utilisent la charte graphique et les éléments de branding de l'organisation. Au lieu de créer intégralement vos diapositives ou vos thèmes, importez-les à l'aide de Google Slides.
- Formez de nouveaux employés à distance.
- Offrez à vos clients la possibilité de se familiariser avec vos idées de projet.
- Organisez des conférences virtuelles et présentez vos idées.
- Partagez vos notes de réunion, projets, feuilles de route et travaux de recherche avec des collaborateurs situés aux quatre coins du monde.
- Échangez des idées et modifiez vos réponses aux appels d'offres avec les membres de votre équipe, où qu'ils soient.
Importer le thème d'une autre présentation
Important : Votre thème importé doit provenir d'une présentation Google Slides ou PowerPoint existante. Vous pouvez également utiliser votre propre image comme arrière-plan pour l'ensemble de la présentation.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une présentation dans Google Slides.
- En haut de l'écran, cliquez sur Diapositive
Changer de thème.
- En bas à droite de l'écran, cliquez sur Importer un thème.
- Double-cliquez sur la présentation à utiliser.
- Cliquez sur le thème souhaité.
- Cliquez sur Importer le thème.
Changer de thème.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Importer des diapositives d'une autre présentation
- Ouvrez une présentation.
- Cliquez sur Fichier
- Sélectionnez une présentation dans Google Drive ou choisissez-en une à importer depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur les diapositives à importer. L'option Sélectionner des diapositives : Tout permet de sélectionner toutes les diapositives simultanément.
- Cochez l'option Conserver le thème original si vous souhaitez importer les diapositives telles quelles. En revanche, décochez-la si vous préférez adapter les diapositives au style de votre nouvelle présentation.
- Cliquez sur Importer des diapositives.
Profiter de fonctionnalités supplémentaires avec les modules complémentaires et les scripts
Exploitez tout le potentiel de Gmail, Google Docs, Sheets, Slides et Forms en utilisant des modules complémentaires prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer vos propres scripts dans les éditeurs Docs avec Google Apps Script.
- Ajoutez Google Analytics à votre feuille de calcul.
- Ajoutez un dictionnaire des synonymes à votre document.
- Ajoutez des réponses de formulaire dans Docs pour créer un sondage.
- Ajoutez des questions interactives à vos présentations.
- Gérez les ventes et les relations client directement dans Gmail.
- Ajoutez des menus et des fenêtres personnalisés avec Google Apps Script.
Installer un module complémentaire
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
- Cliquez sur Extensions
Modules complémentaires
- Passez la souris sur un module pour en afficher une brève description. Cliquez sur un module pour obtenir une description complète.
- Pour installer le module complémentaire, cliquez sur Installer
- Pour la plupart des modules complémentaires, un message s'affiche pour demander une autorisation d'accès aux données nécessaires au bon fonctionnement du module. Lisez le message, puis cliquez sur Autoriser.
- Une fois le module complémentaire installé, cliquez sur Terminé.
Modules complémentaires Pour créer un script
- Dans Docs, Sheets, Slides ou Forms, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire.
- Si vous utilisez Docs, Sheets ou Slides, cliquez sur Outils
- Si vous utilisez Forms, cliquez sur Plus
- Créez votre script.
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la page Overview of Google Apps Script (Présentation du script Google Apps).
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Conseils pour créer une présentation
Analyser les données présentées à l'aide de graphiques
Si votre présentation Slides contient beaucoup de données, vous pouvez aider votre auditoire à les visualiser facilement en transformant ces données en graphiques. Pour cela, il vous suffit de créer un graphique dans Sheets et de l'ajouter à votre présentation. Les graphiques sont associés à vos données Sheets, donc toute modification apportée à la feuille de calcul correspondante est automatiquement répercutée dans votre présentation.
Ajouter un graphique à une présentation depuis Google Sheets
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur Insertion
Graphique
- Cliquez sur la feuille de calcul contenant le graphique que vous souhaitez insérer, puis sur Sélectionner.
- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez insérer.
- Si vous ne voulez pas associer le graphique à la feuille de calcul, décochez la case "Associer à la feuille de calcul".
- Cliquez sur Importer.
Graphique Modifier les données d'un graphique sur une diapositive
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur un graphique ou un tableau pour le sélectionner.
- Dans l'angle supérieur droit du graphique ou du tableau, cliquez sur Options du lien
- Vous pouvez à présent modifier le fichier d'origine.
Mettre à jour votre graphique avec les données les plus récentes
Si vous modifiez votre feuille de calcul, vous pouvez vérifier si le graphique a bien été actualisé dans votre présentation.
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Dans l'angle supérieur droit du graphique, du tableau ou de la diapositive, cliquez sur Mettre à jour.
Améliorer votre présentation avec des images
Le sujet abordé dans votre présentation est particulièrement complexe ? Utilisez des images pour permettre à votre auditoire de mieux comprendre le contenu.
Ajouter une image à une présentation
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur Insérer
- Sélectionnez l'emplacement de votre image.
- Importer depuis l'ordinateur : insérez une image enregistrée sur votre appareil.
- Rechercher sur le Web : recherchez une image sur le Web.
- Drive : utilisez une image enregistrée dans votre Google Drive.
- Photos : utilisez une image de votre bibliothèque Google Photos.
- Par URL : insérez un lien vers votre image ou insérez un fichier .gif.
- Cliquez sur Insérer ou Ouvrir.
Découvrez comment ajouter des images dans Sheets.
Ajouter des transitions et des animations
Vos transitions seront plus intéressantes si vous passez d'une diapositive à l'autre avec un fondu ou un glissement. Les animations donnent du mouvement aux formes, images ou zones de texte qui, d'un seul clic, peuvent s'afficher ou s'estomper en fondu, apparaître ou disparaître, ou entrer et sortir de la diapositive.
Animer du texte ou une image
- Sur votre ordinateur, ouvrez une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur le texte ou l'image que vous souhaitez animer.
- Cliquez sur Insérer
Ajouter une transition entre deux diapositives
- Sur votre ordinateur, ouvrez une présentation dans Google Slides.
- Sur la gauche, cliquez sur la diapositive vers laquelle vous voulez effectuer la transition.
- Cliquez sur Diapositive
Modifier une animation ou une transition
- Sur votre ordinateur, ouvrez une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur Affichage
- Cliquez sur l'animation que vous souhaitez modifier.
- Pour changer la vitesse de l'animation, faites glisser le curseur.
- Pour animer une liste en affichant une ligne après l'autre, cochez la case située à côté de "Paragraphe par paragraphe".
Ajouter des organigrammes et des diagrammes
Les organigrammes et les diagrammes facilitent la compréhension de concepts sophistiqués. Avec Google Drawings, vous pouvez en créer directement dans votre navigateur, sans logiciel spécifique.
Pour créer un organigramme, un diagramme ou un autre type de dessin
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document.
- En haut à gauche, cliquez sur Insérer
- Cliquez sur le dessin que vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur Sélectionner.
Ajouter un dessin à une présentation
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document.
- En haut à gauche, cliquez sur Insérer
- Cliquez sur le dessin que vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur Sélectionner.
Le dessin inséré comporte un lien vers le dessin d'origine.
- Pour mettre à jour le dessin : cliquez sur le dessin. En haut à droite, cliquez sur Mettre à jour.
- Pour dissocier le dessin : cliquez sur le dessin. En haut à droite, cliquez sur Dissocier
.
.Ajouter un diagramme à votre présentation
Important : Vous pouvez insérer un diagramme dans n'importe quelle langue utilisant l'alphabet latin.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une présentation dans Google Slides.
- Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le diagramme.
- En haut de l'écran, cliquez sur Insertion
- Sélectionnez le style, le nombre de niveaux et le modèle de votre choix.
- Le diagramme est alors ajouté à la diapositive. Vous pouvez le modifier à votre guise.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Espacer les lignes et les colonnes d'un tableau de façon uniforme dans Slides
Dans Google Slides, vous pouvez redimensionner les lignes et les colonnes d'un tableau afin qu'elles soient espacées de façon uniforme.
Espacer les lignes et les colonnes d'un tableau de façon uniforme dans Slides
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document ou une présentation.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un tableau.
- Cliquez sur Répartir les lignes ou Répartir les colonnes.
Rechercher et ajouter du contenu avec l'outil Explorer
Vous avez besoin de rechercher des images ou d'en ajouter à une diapositive ? Pour trouver rapidement des images et d'autres ressources sans quitter votre présentation, utilisez l'outil intégré Explorer.
Utiliser l'outil Explorer dans Slides
- Dans Slides, ouvrez une présentation et cliquez sur Explorer
.
- Dans la fenêtre Explorer, saisissez votre requête dans le champ de recherche
, puis appuyez sur Entrée.
- Choisissez une option :
- Pour accéder à un résultat sur le Web, cliquez sur un lien sous Web.
- Pour ajouter une image, cliquez sur Images. Passez la souris sur une image et cliquez sur Ajouter
- Pour ouvrir un fichier Drive, cliquez sur Drive, puis sur un fichier.
Saisie vocale
Navigateur Chrome uniquement, micro obligatoire
Vous pouvez saisir et modifier le texte d'un document en le dictant dans Google Docs ou dans les commentaires du présentateur de Google Slides. Chacun des mots que vous prononcez est transcrit.
- Vous êtes en déplacement ? Dictez vos remarques, modifications et commentaires pour les ajouter à des documents.
- Changez de style de police, ajoutez des tableaux, insérez des liens, etc. à l'aide des commandes vocales.
Démarrer la saisie vocale dans un document
- Vérifiez que votre micro fonctionne.
- Dans un navigateur Chrome, ouvrez un document avec Google Docs.
- Cliquez sur Outils
- Lorsque vous êtes prêt à dicter le texte, cliquez sur le micro.
- Dictez le texte de façon claire, à un rythme et à un volume normaux (consultez les informations ci-dessous relatives à l'utilisation de la ponctuation).
- Lorsque vous avez terminé, cliquez de nouveau sur le micro.
Démarrer la saisie vocale dans les commentaires du présentateur de Slides
- Vérifiez que votre micro fonctionne.
- Dans un navigateur Chrome, ouvrez une présentation avec Google Slides.
- Cliquez sur Outils
- Lorsque vous êtes prêt à dicter le texte, cliquez sur le micro.
- Dictez le texte de façon claire, à un rythme et à un volume normaux (consultez les informations ci-dessous relatives à l'utilisation de la ponctuation).
- Lorsque vous avez terminé, cliquez de nouveau sur le micro.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Modifier l'ajustement du texte dans les espaces réservés et les zones de texte
Lorsque vous saisissez du texte dans une présentation, vous pouvez personnaliser son ajustement dans les espaces réservés et les zones de texte. Par exemple, vous pouvez redimensionner un espace réservé en fonction de la longueur du texte, ou ajuster votre texte en fonction de la taille d'une zone de texte.
Personnaliser l'ajustement du texte dans les espaces réservés et les zones de texte
- Accédez à Slides.
- Ouvrez une présentation existante ou cliquez sur Nouveau
- Sélectionnez l'espace réservé ou la zone de texte.
- Cliquez sur l'icône qui se trouve à côté et choisissez une option :
- Pour autoriser le texte à dépasser de l'espace réservé ou de la zone de texte, sélectionnez Ne pas ajuster automatiquement.
- Pour redimensionner le texte en fonction de la taille de l'espace réservé ou de la zone de texte, sélectionnez Réduire le texte en cas de dépassement.
- Pour redimensionner l'espace réservé ou la zone de texte en fonction du texte, sélectionnez Redimensionner la forme pour l'adapter au texte.
Personnaliser le paramètre par défaut des nouvelles zones de texte
Vous pouvez modifier le paramètre de n'importe quelle nouvelle zone de texte que vous créez. La modification de ce paramètre n'aura aucune incidence sur les espaces réservés et les zones de textes dans les modèles.
- Ouvrez une présentation existante ou cliquez sur Nouveau
- Accédez à Outils
- Cochez l'option Utiliser des préférences d'ajustement automatique personnalisées.
- Sous Espaces réservés au texte du thème et Nouvelles zones de texte, sélectionnez Ne pas ajuster automatiquement, Réduire le texte en cas de dépassement ou Redimensionner la forme pour l'adapter au texte.
- Cliquez sur OK.
Modifier vos présentations depuis vos appareils mobiles
Modifiez des présentations sur votre appareil mobile avec l'application Slides. Sur le chemin de l'aéroport ou en rendez-vous chez un client, vous pouvez modifier facilement vos modules de formation, vos argumentaires et bien d'autres éléments. Chaque modification est automatiquement synchronisée sur tous vos appareils. Ainsi, vous disposez toujours de la dernière version.
Utiliser l'application Google Slides
- Ouvrez le Play Store.
- Dans la barre de recherche située en haut, recherchez
Google Slides. - Appuyez sur Installer. L'application Google Slides apparaît sur l'écran d'accueil.
Conseils pour effectuer une présentation
Proposer votre présentation à distance
Google Meet vous permet de partager une présentation Slides et des liens vers des supports de référence à l'aide du chat intégré. Si vous effectuez une présentation dans une salle de réunion depuis votre ordinateur portable, utilisez le mode Compagnon pour éviter l'écho.
Contrôler des présentations Slides dans Google Meet
Si vous utilisez Google Meet avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez contrôler les présentations Google Slides depuis une visioconférence Google Meet. Vous pouvez également désigner d'autres participants à la visioconférence comme coprésentateurs.
Important : Pour contrôler une présentation Google Slides à partir d'une visioconférence Google Meet, vous devez utiliser un ordinateur équipé du navigateur Chrome.
- Dans un onglet ou une fenêtre Chrome, ouvrez le fichier Slides que vous souhaitez présenter.
- Dans une autre fenêtre Chrome, ouvrez Google Meet et rejoignez une visioconférence.
- En bas de l'écran de la réunion, cliquez sur Présenter maintenant
- Vous pouvez présenter du contenu depuis l'onglet Google Meet ou directement depuis l'onglet Slides.
- Sélectionnez l'onglet contenant la présentation Slides, puis cliquez sur Partager.
- Dans Google Meet, en bas à droite de l'écran, cliquez sur Démarrer le diaporama.
- Important : Vous ne pouvez contrôler une présentation dans Google Meet que lorsque vous êtes en mode diaporama.
- Le panneau de configuration en bas à droite de l'écran présenté vous permet de :
- Cliquer sur les flèches pour passer à la diapositive suivante ou précédente.
- Pour accéder à une diapositive spécifique, cliquez sur son numéro et sélectionnez-la dans la liste.
- Choisir un ou plusieurs coprésentateurs.
- Cliquez sur Ajouter un coprésentateur
. À côté de la personne que vous souhaitez sélectionner, cliquez sur Plus
- Cliquez sur Ajouter un coprésentateur
- Ouvrir un panneau contenant les commentaires du présentateur dans la visioconférence Google Meet en cliquant sur Afficher les commentaires du présentateur
(si les commentaires du présentateur sont ouverts, vous pouvez cliquer sur Masquer les commentaires du présentateur
- Ouvrir des liens ou lire des contenus multimédias intégrés à la présentation.
- Une fois que vous avez cliqué sur Commandes multimédias et de liens hypertextes Slides
, la liste des liens et des contenus multimédias de la diapositive actuelle s'affiche.
- Une fois que vous avez cliqué sur Commandes multimédias et de liens hypertextes Slides
- Terminer le diaporama en cliquant sur Quitter le diaporama
.
, la liste des liens et des contenus multimédias de la diapositive actuelle s'affiche.Mémoriser les points clés à l'aide des commentaires du présentateur
Les présentations sont parfois longues, détaillées et complexes. Pour mémoriser facilement les idées importantes, utilisez les commentaires du présentateur dans Slides. Si vous avez de nombreux arguments à aborder, utilisez le minuteur pour être certain de ne pas dépasser le temps qui vous est imparti.
Visionner une présentation avec les commentaires du présentateur
- Ouvrez une présentation dans Google Slides.
- En haut à droite, à côté de Diaporama
, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Cliquez sur Mode Présentateur.
- Cliquez sur Commentaires du présentateur.
.Diriger l'attention de votre auditoire grâce au pointeur laser intégré
Votre présentation contient de nombreux détails ? En utilisant votre souris comme un pointeur laser, vous pouvez concentrer l'attention de votre auditoire sur certaines zones spécifiques de vos diapositives. Vous aidez ainsi chaque participant à savoir quel élément regarder, et à quel moment.
Utiliser d'autres options pour effectuer votre présentation
Pendant une présentation, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide de la barre d'outils située au bas de l'écran :
- Sélectionner les diapositives à présenter à partir d'une liste
- Ouvrir le mode Présentateur
- Activer le pointeur laser
- Imprimer la présentation
- Télécharger la présentation au format PDF ou PPTX
Passer les diapositives que vous ne souhaitez pas afficher
Vous pouvez passer les diapositives que vous ne souhaitez pas montrer aux autres personnes lors de votre présentation. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé une diapositive pourront toujours la voir.
- Sur la gauche, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive.
- Cliquez sur Masquer la diapositive.
- (Facultatif) Pour afficher une diapositive masquée, cliquez à nouveau sur Masquer la diapositive.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Activer les sous-titres
Vous pouvez recourir aux sous-titres automatiques pendant votre présentation afin d'afficher les mots en temps réel au bas de l'écran.
Le micro de votre ordinateur doit être activé et fonctionnel, et vous devez utiliser Chrome. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en anglais américain.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Échanger avec votre auditoire lors de séances de questions-réponses interactives
Plutôt que de donner un cours magistral, vous pouvez impliquer davantage votre auditoire en organisant une séance de questions-réponses directement dans Slides. Les participants pourront poser des questions et choisir les meilleures par le biais d'un vote.
Conseils
- Si vous n'avez pas le temps de traiter toutes les questions, répondez uniquement à celles qui ont remporté le plus de votes.
- Vous voulez connaître à l'avance les sujets qui intéressent votre auditoire ? Offrez aux participants la possibilité de poser des questions avant votre présentation, en leur envoyant d'abord le lien correspondant.
- Encouragez les personnes timides à s'exprimer en permettant l'envoi anonyme de questions en temps réel.
Vous pouvez démarrer une séance de questions-réponses en direct dans votre présentation Google Slides et présenter les questions à tout moment. Les participants peuvent poser des questions à partir de n'importe quel appareil.
Démarrer une séance de questions-réponses et demander les questions aux participants
- Ouvrez une présentation Google Slides.
- En haut, à côté de Diaporama
, cliquez sur la flèche vers le bas
- Cliquez sur Mode Présentateur.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Outils de gestion des participants.
- Cliquez sur Démarrer une nouvelle séance.
- Pour reprendre une séance récente, cliquez sur Poursuivre une séance récente.
- Pour mettre fin à une séance de questions-réponses, cliquez sur le bouton marche-arrêt figurant dans la fenêtre des questions-réponses.
- Astuce : Même si vous ne désactivez pas la fonctionnalité Questions-réponses, elle se ferme peu de temps après la fin de votre présentation Google Slides.
Lorsque vous démarrez la session, une URL courte pour la présentation s'affiche en haut des diapositives. Les participants peuvent saisir l'URL dans leur navigateur pour envoyer une question. Les questions s'affichent dans la fenêtre "Mode Présentateur".
Afficher les questions des participants
En tant que présentateur, vous pouvez afficher les questions des participants pendant une présentation :
- Sous "Outils de gestion des participants", repérez la question à afficher.
- Cliquez sur Présenter.
- Pour changer de question, repérez une autre question et cliquez sur Présenter.
- Pour masquer la question, cliquez sur Masquer.
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Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.