Dicas para fazer apresentações incríveis

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Criar uma apresentação

Usar modelos para um início rápido

Independentemente de você estar criando um modelo que sua equipe possa reutilizar ou mantendo seu branding externo consistente, use modelos que deixem suas apresentações mais bonitas e profissionais.

Saiba como

Usar um modelo da Galeria de modelos

1. No seu computador, acesse o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
2. No canto superior direito, clique em Galeria de modelos.
3. Clique no modelo que você quer usar.
4. Uma cópia do modelo será aberta.

Dica: se ao lado do modelo que você escolher aparecer "Complemento", talvez seja preciso instalar um complemento para usá-lo. Saiba mais sobre os complementos.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Usar um modelo com o branding da sua organização

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. No canto superior esquerdo, clique em Modelos .  
3. À direita, clique no modelo que você quer usar.

Observação: a opção "Modelos" só aparecerá se o administrador disponibilizar slides com a marca da organização.

 

 

Usar o Criador de tema para criar modelos de slide

Você quer definir um tema para sua apresentação? Use o editor de tema emApresentações Google para criar modelos de slides. Você pode mudar o plano de fundo, o tema, o layout e muito mais em todos os seus slides.

• Adicione o logotipo da sua empresa ou outro branding a cada slide.
• Mantenha o tamanho e a cor do texto consistentes.
• Crie layouts exclusivos que possam ser reutilizados.

Saiba como

1. Acesse o Apresentações.
2. Escolha uma opção:
   • Abra uma apresentação existente.
   • Para criar uma nova apresentação, clique em Novo .
3. (Opcional) Para renomear a apresentação, clique em Apresentação sem título e digite um novo nome.
4. (Opcional) Para adicionar mais slides, clique em SlideNovo slide.
5. Clique em VerCriador de temasclique no slide do modelo para editá-lo.
6. (Opcional) Para escolher um tema que já existe, selecione um tema à direita.
7. Na barra de ferramentas, escolha as opções para personalizar o modelo.
8. Quando terminar, clique em Fechar na parte superior do slide.

 

 

Importar temas de outras apresentações

Gostou do tema de uma apresentação? Precisa de estilos e branding consistente em todas as apresentações da sua equipe? Em vez de criar apresentações ou temas do zero, importe-os usando o Apresentações Google.

• Treine novos funcionários remotamente.
• Compartilhe ideias de projetos com clientes.
• Faça conferências virtuais e apresente ideias.
• Compartilhe atas de reuniões, projetos, roteiros e pesquisas com pessoas no mundo todo.
• Discuta ideias e edite propostas com membros da equipe que trabalhem remotamente.

Saiba como

Importar um tema de outra apresentação

Importante: o tema importado precisa ser de um arquivo existente do Apresentações Google ou do PowerPoint. Você também pode usar uma imagem própria como plano de fundo na apresentação inteira.

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. Na parte superior, clique em Slide Alterar tema.
3. No canto inferior direito, clique em Importar tema.
4. Clique duas vezes na apresentação que você quer usar.
5. Clique no tema que você quer importar.
6. Clique em Importar tema.

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Importar slides de outra apresentação

1. Abra uma apresentação.
2. Clique em Arquivo Importar slides.
3. Escolha uma apresentação no Drive ou faça upload de uma apresentação do computador.
4. Clique em Selecionar.
5. Clique nos slides da apresentação que você quer importar. Use a opção Selecionar slides: todos para selecionar rapidamente todos os slides.
6. Marque a caixa Manter tema original se quiser importar os slides sem modificações. Desmarque a caixa se quiser que os slides combinem com a aparência da nova apresentação.
7. Clique em Importar slides.

 

 

Fazer mais com complementos e scripts

Use os complementos prontos para fazer mais com o Gmail e com o Documentos, o Planilhas, o Apresentações e o Formulários. Também é possível criar seus scripts em qualquer editor do Documentos Google com o Google Apps Script.

• Adicione o Google Analytics à sua planilha.
• Adicione um dicionário ao seu documento.
• Adicione respostas a formulários no Documentos para criar uma pesquisa.
• Adicione perguntas interativas à apresentação.
• Gerencie as vendas e os relacionamentos com clientes diretamente no Gmail.
• Adicione menus e janelas personalizados com o Google Apps Script.

Saiba como

Instalar um complemento

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. Clique em Extensões Complementos Instalar complementos.
3. Passe o cursor sobre um complemento para ver uma breve descrição. Para encontrar uma descrição completa, clique no complemento.
4. Para instalar o complemento, clique em Instalar Continuar.
5. Uma mensagem será exibida solicitando acesso aos dados necessários para a maioria desses complementos funcionar. Leia a mensagem e clique em Permitir.
6. Após a instalação do complemento, clique em Concluído.

Criar um script

1. No Documentos Google, Planilhas Google, Apresentações Google ou Formulários Google, abra um documento, uma planilha, uma apresentação ou um formulário.
2. Caso você esteja usando o Documentos, Planilhas ou Apresentações, na parte superior, clique em Ferramentas Editor de script.
3. Caso você esteja usando o Formulários Google, no canto superior direito, clique em Mais Editor de script.
4. Crie seu script.

Para receber ajuda, consulte Visão geral do Google Apps Script.

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Dicas para criar uma apresentação

Analisar dados da apresentação com gráficos

Se a apresentação tiver muitos dados, ajude o público a vê-los com facilidade transformando as informações em gráficos. Basta criar um gráfico no Planilhas e adicioná-lo à sua apresentação. O gráfico é vinculado aos dados do Planilhas para que todas as alterações nos dados sejam atualizadas automaticamente na apresentação.

Saiba como

Adicionar um gráfico do Planilhas Google a uma apresentação

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir Gráfico Do Planilhas.
3. Clique na planilha com o gráfico que você quer adicionar e em Selecionar.
4. Clique no gráfico que você quer adicionar.
   • Se você não quiser que o gráfico seja vinculado à planilha, desmarque "Link para a planilha".
5. Clique em Importar.

Editar os dados do gráfico de um slide

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em um gráfico ou em uma tabela para selecioná-lo.
3. No canto superior direito do gráfico ou da tabela, clique em Opções de link Abrir documento original.
4. Agora você pode alterar o arquivo original.

Atualizar o gráfico para os dados mais recentes

Se você fizer uma alteração na planilha, atualize o gráfico na apresentação.

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. No canto superior direito do gráfico, da tabela ou do slide, clique em Atualizar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Otimizar sua apresentação com imagens

Se você estiver discutindo processos complexos na sua apresentação, use imagens para facilitar o entendimento do conteúdo.

Saiba como

Adicionar uma imagem a uma apresentação

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir  Imagem.
3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
   • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
   • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
   • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
   • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
   • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
   • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

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Adicionar transições e animações

As transições tornam a mudança de um slide para outro um pouco mais interessante, esmaecendo o slide ou deslizando para o próximo slide. As animações criam formas, imagens ou caixas de texto dinâmicas. Elas podem esmaecer, aparecer e desaparecer ou deslizar com o clique de um botão.

Saiba como

Animar texto ou imagens

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. Clique no texto ou na imagem que você quer animar.
3. Clique em Inserir Animação.

Adicionar transições de slides

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. À esquerda, clique no slide para onde você quer fazer a transição.
3. Clique em Slide Alterar transição.

Alterar animações e transições

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. Clique em Ver Animações.
3. Clique na animação que você quer alterar.
4. Para alterar a velocidade da animação, arraste o controle deslizante.
5. Para animar listas uma linha de cada vez, marque a caixa ao lado de "Por parágrafo".

 

 

Adicionar fluxogramas e diagramas

Fluxogramas e diagramas facilitam o entendimento de conceitos complexos. Crie-os no seu navegador com o Desenhos Google, sem precisar de um software.

Saiba como

Criar um fluxograma, um diagrama ou outro tipo de desenho

1. No computador, abra um documento.
2. No canto superior esquerdo, clique em Inserir  Desenho  Do Drive.
3. Clique no desenho que você quer inserir. 
4. Clique em Selecionar.

Adicionar seu desenho a uma apresentação

1. No computador, abra um documento.
2. No canto superior esquerdo, clique em Inserir  Desenho  Do Drive.
3. Clique no desenho que você quer inserir. 
4. Clique em Selecionar.

O desenho inserido é vinculado ao desenho original.

• Para atualizar o desenho: clique no desenho. No canto superior direito, clique em Atualizar.
• Para desvincular o desenho: clique no desenho. No canto superior direito, clique em Desvincular .

Adicionar um diagrama à apresentação

Importante: é possível inserir um diagrama em qualquer idioma que use o alfabeto latino.

1. No computador, abra um arquivo no app Apresentações Google.
2. Escolha o slide para adicionar o diagrama.
3. Na parte de cima, clique em Inserir  Diagrama.
4. Escolha o estilo, o número de níveis e o modelo.
5. O diagrama vai ser adicionado ao slide. Você pode fazer quantas alterações quiser.

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Espaçar as linhas e colunas de uma tabela no Apresentações de maneira uniforme

No Apresentações Google, é possível redimensionar as linhas e colunas da tabela para que cada uma tenha um espaçamento uniforme.

Saiba como

Espaçar as linhas e colunas de uma tabela no Slides de maneira uniforme

1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
2. Clique com o botão direito do mouse em uma tabela.
3. Clique em Distribuir linhas ou Distribuir colunas.

 

 

Adicionar texto usando a voz

 

Apenas para navegadores Chrome (exige microfone)

Você pode digitar e editar falando nos Documentos Google ou nas anotações do apresentador das Apresentações Google. Tudo que você falar será transcrito.

• Está na correria? Fale observações, edições e feedback para adicionar essas informações a arquivos.
• Use comandos de voz para alterar estilos de fonte, adicionar tabelas, inserir links e muito mais.

Saiba como

Iniciar a Digitação por Voz em um documento

1. Verifique se o microfone funciona.
2. Abra um arquivo no Documentos Google usando o navegador Chrome.
3. Clique em Ferramentas Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.
4. Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
5. Fale claramente, em volume e ritmo normais. Veja abaixo mais informações sobre o uso de pontuação.
6. Ao terminar, clique novamente no microfone.

Iniciar a Digitação por Voz nas anotações do orador do Apresentações Google

1. Verifique se o microfone funciona.
2. Abra um arquivo no Apresentações Google usando o navegador Chrome.
3. Clique em Ferramentas Digitação por Voz nas anotações do apresentador. As anotações do apresentador serão abertas, e a caixa do microfone aparecerá.
4. Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
5. Fale claramente, em volume e ritmo normais. Veja abaixo mais informações sobre o uso de pontuação.
6. Ao terminar, clique novamente no microfone.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Mudar como o texto se ajusta às caixas e aos marcadores

Quando você estiver digitando texto em uma apresentação, poderá personalizar como ele se ajusta aos marcadores e às caixas de texto. Por exemplo, você pode redimensionar um marcador de acordo com o tamanho do texto ou ajustar o texto com base no tamanho de uma caixa.

Saiba como

Personalizar como o texto se ajusta às caixas e aos marcadores

1. Acesse o Apresentações.
2. Abra uma apresentação ou clique em Novo .
3. Selecione o marcador ou a caixa de texto.
4. Ao lado da caixa, clique no ícone e escolha uma opção:
   • Para permitir que o texto exceda o tamanho do marcador ou da caixa, selecione Não ajustar automaticamente.
   • Para redimensionar o texto com base no tamanho do marcador ou da caixa, selecione Reduzir texto quando houver excedente.
   • Para redimensionar o marcador ou a caixa com base no tamanho do texto, selecione Redimensionar forma para ajustar o texto.

Personalizar a configuração padrão das novas caixas de texto

Você pode alterar a configuração de qualquer caixa de texto que criar. A mudança na configuração não afeta os marcadores ou as caixas nos modelos.

1. Abra uma apresentação ou clique em Novo .
2. Acesse Ferramentas Preferências.
3. Marque a caixa Usar preferências personalizadas de ajuste automático.
4. Em Marcadores de texto do tema e Caixas de texto novas, selecione Não ajustar automaticamente, Reduzir texto quando houver excedente ou Redimensionar forma para ajustar o texto.
5. Clique em OK.

 

 

Atualizar apresentações em qualquer lugar

Edite apresentações no seu dispositivo móvel com o app Apresentações. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar módulos de treinamento, apresentações de argumento de venda e outros materiais. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia.

Saiba como

Usar o app Apresentações Google

1. Abra a Play Store.
2. Na barra de pesquisa na parte superior, digite Apresentações Google.
3. Toque em Instalar. O app Apresentações Google aparecerá na sua tela inicial.

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Dicas ao apresentar

Apresentar para públicos remotos

Você pode usar o Google Meet para mostrar um arquivo do Apresentações e compartilhar links de materiais de referência usando o chat integrado. Se você estiver apresentando em uma sala de reunião do escritório, use o modo companion ao apresentar no seu laptop para evitar eco.

Saiba como

Controlar arquivos das Apresentações no Google Meet

Se você estiver usando o Google Meet com uma conta escolar ou de trabalho qualificada, poderá controlar os arquivos das Apresentações Google em uma videochamada do Google Meet.Você também pode adicionar outras pessoas como coapresentadores da videochamada.

Importante: para controlar um arquivo das Apresentações Google em uma videochamada do Google Meet, você precisa usar um computador com o navegador Chrome.

1. Em uma guia ou janela do Chrome, abra o arquivo das Apresentações que você quer apresentar.
2. Em outra janela do Chrome, abra o Google Meet e acesse uma videochamada.
3. Na parte de baixo da tela da reunião, clique em Apresentar agora Uma guia.
   • Você pode apresentar na guia do Google Meet ou apresentar diretamente na guia das Apresentações.
4. Selecione a guia com o arquivo das Apresentações e clique em Compartilhar.
5. No canto inferior direito da tela do Google Meet, clique em Iniciar apresentação de slides.
   • Importante: você só pode controlar uma apresentação no Google Meet quando está no modo de apresentação de slides.
6. No painel de controle no canto inferior direito da tela exibida, você pode:
   • Clicar no próximo slide ou no anterior com os botões de seta.
   • Acessar um slide específico clicando no número correspondente e selecionando uma opção na lista de slides.
   • Escolher coapresentadores.
     • Clique em Adicionar um coapresentador . Em seguida, ao lado da pessoa que você quer selecionar, clique em Mais   Adicionar como coapresentador Adicionar.
   • Abra um painel de anotações do apresentador na videochamada do Google Meet clicando em Mostrar anotações do apresentador . Se as anotações estiverem abertas, clique em Ocultar anotações do apresentador .
   • Abrir os links ou reproduzir mídias incorporadas à apresentação.
     • Depois que você clicar nos controles de mídia e hiperlink das Apresentações , uma lista de links e mídias do slide atual vai aparecer.
   • Para encerrar a apresentação de slides, clique em "Sair da apresentação de slides" .

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Lembrar os pontos principais com as anotações do apresentador

Apresentações podem ser longas, detalhadas e complexas. Use as anotações do apresentador no Apresentações para facilitar a recapitulação de tópicos. Se você precisar falar sobre vários tópicos, use o recurso do contador para controlar o tempo da apresentação.

Saiba como

Ver uma apresentação com as anotações do apresentador

1. Abra um arquivo no Apresentações Google.
2. No canto direito de cima, ao lado de Apresentação de slides , clique na seta para baixo .
3. Clique em Visualização de apresentador.
4. Clique em Anotações do apresentador.

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Direcionar a atenção do público com um apontador laser integrado

Sua apresentação tem muitas informações detalhadas? Direcione a atenção do público para partes específicas dos seus slides usando o mouse como apontador laser. Ajude seu público a saber para onde olhar e quando.

Saiba como

Usar outras opções durante a apresentação

Ao apresentar, você pode escolher outras opções na barra de ferramentas na parte inferior da janela de apresentação:

• Selecionar slides para apresentação em uma lista
• Abrir a visualização "Apresentador"
• Ativar o apontador laser
• Imprimir a apresentação
• Fazer o download da apresentação em formato PDF ou PPTX

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Pular os slides que você não quer mostrar

Você pode pular os slides que não quer mostrar para outras pessoas na sua apresentação. As pessoas com quem você tiver compartilhado o slide ainda poderão vê-lo.

Saiba como

1. No computador, abra um arquivo no Apresentações Google.
2. À esquerda, clique com o botão direito do mouse nos slides que você quer pular.
3. Clique em Pular slide.
4. Opcional: para que um slide pulado apareça, clique em Pular slide novamente.

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Ativar legendas

Você pode usar legendas automáticas durante a apresentação para exibir suas palavras em tempo real na parte inferior da tela.

O microfone do computador precisa estar ativado e funcionando, e você precisa usar o Chrome. Esse recurso está disponível apenas em inglês.

Saiba como na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Envolver o público com sessões de perguntas e respostas interativas

Em vez de falar sozinho, envolva o público conduzindo uma sessão de perguntas e respostas no Apresentações. Os membros do público podem enviar perguntas em tempo real e votar nelas durante a apresentação. 

Dicas

• Se não for possível responder a todas as perguntas, responda apenas àquelas mais votadas pelo público.
• Você quer saber no que as pessoas estão interessadas antes de fazer uma apresentação? Envie o link do conteúdo para que as pessoas possam enviar perguntas antes da apresentação.
• Incentive os mais tímidos a interagir enviando perguntas anonimamente em tempo real.

Saiba como

Você pode iniciar uma sessão de perguntas e respostas ao vivo no seu arquivo do Apresentações Google a qualquer momento. As pessoas podem fazer perguntas usando qualquer dispositivo.

Iniciar a sessão de perguntas e respostas e tirar dúvidas dos espectadores

1. Abra um arquivo do Apresentações Google.
2. Na parte de cima, ao lado de Apresentação de slides , clique na seta para baixo .
3. Clique em Visualização de apresentador.
4. Na nova janela, clique em Ferramentas do público.
   • Para começar outra sessão, clique em Iniciar nova sessão.
   • Para retomar uma sessão recente, clique em Continuar sessão recente.
   • Para encerrar o recurso de perguntas e respostas, clique no controle de ativação/desativação na janela da sessão.
     • Dica: mesmo que você não desative o recurso de perguntas e respostas, a visualização da sessão vai ser fechada logo depois que você finalizar sua apresentação.

Ao iniciar a sessão, um URL curto para a apresentação é exibido na parte superior do Apresentações durante a apresentação. Os espectadores podem inserir o URL no navegador para enviar uma pergunta. Você verá perguntas na janela Visualização de apresentador.

Mostrar uma pergunta aos espectadores

Os apresentadores podem exibir as perguntas do público em uma apresentação:

1. Em "Ferramentas do público", encontre uma pergunta para exibir.
2. Clique em Apresentar.
   • Para mudar de pergunta, encontre outra opção e clique em Apresentar.
   • Para ocultar a pergunta, clique em Ocultar.

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