10 astuces G Suite pour créer des présentations de qualité

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Casque, café, présentation sur un ordinateur

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1

Gagnez du temps grâce aux modèles et aux masques" "

Vous souhaitez créer un modèle que toute votre équipe pourra réutiliser, ou assurer la cohérence de votre marque à l'extérieur de l'entreprise ? Avec les masques, vos présentations sont plus percutantes et professionnelles. Toutes les modifications que vous apportez aux masques apparaissent sur les diapositives existantes et sur les nouvelles diapositives.

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2

Collaborez sur des présentations en temps réel" "

Vous souhaitez recueillir l'avis de plusieurs équipes pendant la phase de création de votre présentation ? Créez une ébauche de proposition dans Slides pour indiquer les objectifs clés et les étapes importantes du projet. Partagez ensuite la présentation avec votre équipe pour que chacun puisse créer des contenus simultanément, voir les modifications en temps réel et donner son avis.

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3

Analysez rapidement les données présentées grâce à des graphiques" "

Si votre présentation Slides contient beaucoup de données, vous pouvez aider votre auditoire à les visualiser facilement en transformant ces données en graphiques. Pour cela, il vous suffit de créer un graphique dans Sheets et de l'ajouter à votre présentation. Les graphiques sont associés à vos données Sheets, donc toute modification apportée à la feuille de calcul correspondante est automatiquement répercutée dans votre présentation.

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4

Recherchez et ajoutez des contenus sans quitter votre présentation" "

Vous avez besoin de rechercher des images ou d'en ajouter à une diapositive ? Pour trouver rapidement des images et d'autres ressources sans quitter votre présentation, utilisez l'outil intégré Explorer.

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5

Enrichissez votre présentation en y ajoutant des images" "

Le sujet abordé dans votre présentation est particulièrement complexe ? Utilisez des images pour permettre à votre auditoire de mieux comprendre le contenu. Insérez des images et des vidéos, ou ajoutez des schémas et des organigrammes pour synthétiser vos données. Ensuite, donnez vie à vos diapositives en y ajoutant des transitions et des animations.

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6

Modifiez vos présentations depuis vos appareils mobiles" "

Modifiez des présentations sur votre appareil mobile avec l'application Slides. Sur le chemin de l'aéroport ou en rendez-vous chez un client, vous pouvez modifier facilement vos modules de formation, vos argumentaires et bien d'autres éléments. Chaque modification est automatiquement synchronisée sur tous vos appareils. Ainsi, vous disposez toujours de la dernière version.

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7

Mémorisez facilement vos principaux arguments" "

Les présentations sont parfois longues, détaillées et complexes. Pour mémoriser facilement les idées importantes, utilisez les commentaires du présentateur dans Slides. Si vous avez de nombreux arguments à aborder, utilisez le minuteur pour être certain de ne pas dépasser le temps qui vous est imparti.

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8

Effectuez votre présentation à distance" "

Vous souhaitez présenter vos idées à des équipes réparties aux quatre coins de la planète ou former de nouveaux collaborateurs à distance ? Google Meet vous permet de partager vos présentations Slides, même à distance. Vous pouvez également partager des liens vers des supports de référence grâce à la fonctionnalité de chat intégré.

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9

Dirigez l'attention de votre auditoire grâce au pointeur laser intégré" "

Votre présentation contient de nombreux détails ? En utilisant votre souris comme un pointeur laser, vous pouvez concentrer l'attention de votre auditoire sur certaines zones spécifiques de vos diapositives. Vous aidez ainsi chaque participant à savoir quel élément regarder, et à quel moment.

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10

Échangez avec votre auditoire lors de séances de questions-réponses interactives" "

Plutôt que de donner un cours magistral, vous pouvez impliquer davantage votre auditoire en organisant une séance de questions-réponses directement dans Slides. Les participants pourront poser des questions et choisir les meilleures par le biais d'un vote. S'il vous est impossible de répondre à toutes les questions, vous pouvez ne répondre qu'à celles qui comptent le plus de votes.

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