เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

หูฟัง กาแฟ งานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์

แถบสีเทา

1

เริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตและสไลด์ต้นแบบ" "

ไม่ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตที่ทีมจะใช้ซ้ำได้ หรือจะทำแบรนด์ภายนอกองค์กรให้มีความสม่ำเสมอ สไลด์ต้นแบบก็จะช่วยให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพ เมื่อคุณแก้ไขสไลด์ต้นแบบ การแก้ไขนั้นจะปรากฏในสไลด์อื่นๆ ที่มีอยู่แล้วและสไลด์ใหม่ที่คุณสร้าง

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

2

ทำงานนำเสนอร่วมกันแบบเรียลไทม์" "

หากต้องการข้อมูลจากทีมต่างๆ ในการสร้างงานนำเสนอ ให้ร่างข้อเสนอในสไลด์ โดยให้มีวัตถุประสงค์หลักและเหตุการณ์สำคัญของโครงการ จากนั้นแชร์งานนำเสนอกับทีมเพื่อให้ทุกคนสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นได้

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

3

วิเคราะห์ข้อมูลงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วด้วยแผนภูมิ" "

หากการนำเสนอในสไลด์มีข้อมูลจำนวนมาก ให้เปลี่ยนข้อมูลนั้นเป็นแผนภูมิเพื่อช่วยให้ผู้ชมเห็นภาพได้ง่ายๆ เพียงสร้างแผนภูมิในชีตและเพิ่มลงในงานนำเสนอ แผนภูมิจะเชื่อมโยงกับข้อมูลในชีต ดังนั้นข้อมูลที่คุณแก้ไขจะอัปเดตในงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

4

ค้นหาและเพิ่มเนื้อหาโดยไม่ต้องออกจากสไลด์" "

หากต้องการค้นหาหรือเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ เพียงใช้เครื่องมือสำรวจที่มากับโปรแกรม คุณก็จะค้นหารูปภาพและทรัพยากรอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากงานนำเสนอ

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

5

เพิ่มประสิทธิภาพงานนำเสนอด้วยภาพ" "

หากงานนำเสนอของคุณมีประเด็นเกี่ยวกับกระบวนการที่ซับซ้อน ให้ใช้ภาพเพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น แทรกรูปภาพและวิดีโอ หรือเพิ่มแผนภาพและผังงานเพื่อสรุปข้อมูล จากนั้นทำให้สไลด์มีชีวิตชีวายิ่งขึ้นด้วยภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนหน้าสไลด์ในแบบต่างๆ

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

6

อัปเดตงานนำเสนอได้ทุกที่ทุกเวลา" "

แก้ไขงานนำเสนอในอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยแอปสไลด์ ไม่ว่าคุณจะกำลังเดินทางไปสนามบินหรือไปพบลูกค้า คุณก็อัปเดตโมดูลการฝึกอบรม สไลด์การเสนอขาย และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่คุณแก้ไขจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงจะมีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

7

จดจำประเด็นสำคัญได้อย่างง่ายดาย" "

บางครั้งงานนำเสนออาจยาว ซับซ้อน และมีรายละเอียดเยอะ ขอแนะนำให้ใช้บันทึกของผู้บรรยายในสไลด์เพื่อช่วยให้คุณจำประเด็นการพูดคุยได้ดีขึ้น หากมีเนื้อหาที่ต้องนำเสนอเยอะ ก็เพียงใช้ฟีเจอร์ตัวจับเวลาเพื่อให้การนำเสนอเป็นไปตามที่ตั้งใจไว้

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

8

นำเสนอต่อผู้ชมระยะไกล" "

หากต้องการนำเสนอแนวคิดกับสมาชิกทีมต่างชาติ หรือต้องฝึกอบรมเจ้าหน้าที่และพนักงานใหม่ที่อยู่ต่างสถานที่ ก็ใช้ Google Meet เพื่อแสดงงานนำเสนอในสไลด์ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับผู้ชมที่เหลือก็ตาม นอกจากนี้คุณยังแชร์ลิงก์ข้อมูลอ้างอิงโดยใช้การแชทที่มากับโปรแกรมได้อีกด้วย

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

9

เน้นความสนใจของผู้ชมด้วยตัวชี้เลเซอร์ที่มากับโปรแกรม" "

มีข้อมูลรายละเอียดมากมายในงานนำเสนอใช่ไหม ขอแนะนำให้ใช้เมาส์เป็นตัวชี้เลเซอร์เพื่อเน้นความสนใจของผู้ชมให้อยู่ที่เนื้อหาที่ต้องการ ช่วยให้ผู้ชมทราบว่าต้องมองที่ไหนและเมื่อใด

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

10

ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมด้วยเซสซันถามตอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ" "

ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมโดยจัดเซสซันถาม & ตอบจากสไลด์ แทนที่คุณจะเป็นฝ่ายพูดอยู่ผู้เดียว ผู้ชมจะส่งคำถามแบบเรียลไทม์และลงคะแนนคำถามได้ในระหว่างการนำเสนอ หากตอบคำถามได้ไม่ครบทุกคน คุณก็เลือกตอบเฉพาะคำถามที่มีคะแนนสูงสุดได้

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร