ในหน้านี้
- ใช้เทมเพลต
- เพิ่มการอ้างอิง
- ปรับปรุงข้อเสนอด้วยภาพ
- ทําการเปลี่ยนแปลงได้ทุกที่ทุกเวลา
- เพิ่มโครงร่างเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
- ติดตามฉบับร่างได้ในที่เดียว
- ทำงานร่วมกันในข้อเสนอแบบเรียลไทม์
- ดูว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร
- กําหนดวันที่หมดอายุของข้อเสนอที่เป็นความลับ
- แชร์ข้อเสนอในเว็บไซต์ของทีม
ใช้เทมเพลต
ประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยใช้เทมเพลตในเอกสาร โดยจะเลือกเทมเพลตสำหรับข้อเสนอที่มีอยู่ หรือจะสร้างเทมเพลตเองก็ได้ แชร์เทมเพลตกับทีมของคุณซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
เลือกเทมเพลตที่มีอยู่
- ไปที่ Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านบนขวา
- คลิกเทมเพลตที่ต้องการใช้
- สําเนาของเทมเพลตจะเปิดขึ้น
เคล็ดลับ: หากเทมเพลตที่คุณเลือกมีคำว่า "ส่วนเสริม" อยู่ด้านข้าง คุณอาจต้องติดตั้งส่วนเสริมในเทมเพลตนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเสริม
สร้างเทมเพลตของตัวเอง
คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ใหม่
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ที่มีอยู่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อสร้างเทมเพลตตามแบบที่คุณต้องการ
- ที่ด้านบนในหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ให้คลิกแกลเลอรีเทมเพลต
ชื่อองค์กรของคุณ
- คลิกส่งเทมเพลต
ข้อสำคัญ: คุณจะไม่สามารถส่งเทมเพลตได้หากไม่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตนั้น หรือหากการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตจำกัดไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลดไฟล์ - คลิกเลือกเอกสารแล้วเลือกไฟล์เทมเพลตที่สร้างไว้
- คลิกเปิด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาไฟล์แทนการส่งต้นฉบับ โปรดทำเครื่องหมายในช่อง
- เลือกหมวดหมู่สำหรับไฟล์ของคุณ
- คลิกส่ง
หากต้องการค้นหาเทมเพลตที่สร้างใหม่ ให้ไปที่แกลเลอรีเทมเพลต
เลือกเทมเพลตของคุณ
เลือกเทมเพลตของคุณแสดงหรือซ่อนแกลเลอรีเทมเพลต
- เปิด Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites
- คลิกเมนู
การตั้งค่าที่ด้านบนซ้าย
- เปิดหรือปิดแสดงเทมเพลตล่าสุดในหน้าจอหลัก
การตั้งค่าที่ด้านบนซ้ายดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เพิ่มการอ้างอิง
หากคุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลสําหรับข้อเสนอ คุณก็เพิ่มการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากข้อเสนอ
ดูวิธีเพิ่มการอ้างอิงและแหล่งข้อมูล
ปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยภาพ
หากคุณกำลังสร้างข้อเสนอที่ซับซ้อน ให้เพิ่มรูปภาพเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือออกจากเอกสาร เพียงเพิ่มและแก้ไขรูปภาพในเอกสารได้โดยตรง
เพิ่มรูปภาพ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
รูปภาพ
- เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
- อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
- ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
- GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
- ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
- ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
- คลิกแทรกหรือเปิด
รูปภาพดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต
ครอบตัดรูปภาพ
คุณสามารถตัดขอบของรูปภาพหรือนำส่วนที่ไม่ต้องการออกได้
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกรูปภาพที่ต้องการครอบตัด
- คลิกครอบตัด
- คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมจัตุรัสสีฟ้าในบริเวณเส้นขอบให้เป็นรูปร่างที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์
รับคำแนะนำสำหรับรูปภาพ
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- คลิกสำรวจ
ที่ด้านขวาล่าง
- ค้นหาเอกสาร งานนำเสนอ รูปภาพ แผนภูมิ หรือหน้าเว็บที่ด้านบน ผลการค้นหาจะแสดงในหมวดหมู่ต่างๆ ดังนี้
- เว็บ: ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- รูปภาพ: รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- ไดรฟ์: เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- วิธีเพิ่มรายการจากการค้นหามีดังนี้
- เพิ่มรูปภาพหรือแผนภูมิ: คลิกรายการที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก "แทรก" ที่ด้านบน
- เพิ่มเชิงอรรถ: ชี้ไปที่ผลการค้นหา จากนั้นคลิกอ้างอิงเป็นเชิงอรรถ
- เพิ่มลิงก์: ชี้ไปที่ผลการค้นหา คลิกแทรกลิงก์
ที่ด้านขวาล่าง
ทําการเปลี่ยนแปลงได้ทุกที่ทุกเวลา
แก้ไขข้อเสนอในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตด้วยแอปเอกสาร ไม่ว่าคุณจะกำลังเดินทางไปสนามบินหรือไปพบลูกค้า คุณก็อัปเดตข้อเสนอได้อย่างง่ายดายแม้อยู่นอกสถานที่ ข้อมูลที่คุณแก้ไขจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงจะมีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ยิ่งไปกว่านั้นหากกำลังเร่งรีบ คุณก็พิมพ์ด้วยเสียงเพื่อเพิ่มข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ดูวิธีดาวน์โหลดแอปเอกสารในอุปกรณ์เคลื่อนที่
เพิ่มโครงร่างเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
เอกสารสามารถสร้างโครงร่างให้คุณโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้ผู้อ่านอ่านข้อเสนอของคุณได้ง่ายขึ้น Google เอกสารจะสร้างโครงร่างเอกสารจากส่วนหัวที่คุณใช้ในการจัดระเบียบเอกสาร เพื่อช่วยปรับปรุงการออกแบบเอกสารให้ดีขึ้น ปรับแต่งรูปแบบหัวข้อ เพิ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย และอื่นๆ ผู้อ่านจะดูว่าข้อเสนอของคุณครอบคลุมเพียงใดและข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร
- หากต้องการปิดโครงร่างเอกสารชั่วคราว: ให้คลิกปิดโครงร่างเอกสาร
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
- หากต้องการซ่อนโครงร่างเอกสารอย่างสมบูรณ์: ให้คลิกดูที่ด้านบน
แสดงโครงร่าง
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
แสดงโครงร่าง เคล็ดลับ: หากมีเครื่องหมายถูกข้าง "แสดงโครงร่าง" ไอคอนโครงร่างเอกสาร 
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ติดตามฉบับร่างได้ในที่เดียว
ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ไดรฟ์จะเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันและคุณจะดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยง่ายด้วยประวัติการแก้ไข ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลกับการแก้ไขครั้งใหญ่ หากเปลี่ยนใจคุณจะย้อนกลับได้เสมอ
ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า
หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ไปยังไดรฟ์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
ทำงานร่วมกันในข้อเสนอแบบเรียลไทม์
ต้องการความคิดเห็นจากทีมต่างๆ เมื่อสร้างข้อเสนอของคุณหรือไม่ ร่างข้อเสนอในเอกสารโดยมีวัตถุประสงค์หลักและเป้าหมายของโปรเจ็กต์ จากนั้นแชร์ข้อเสนอกับทีมเพื่อให้ทุกคนสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นได้
แชร์ไฟล์จากไดรฟ์
ในไดรฟ์ ให้ทำดังนี้
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
ดูอย่างรวดเร็วว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร
คุณจะต้องดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหลังจากที่ทำงานกับเอกสารครั้งล่าสุดเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณจะดูได้ทันทีว่ามีการเปลี่ยนแปลง ใครเปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนแปลงเมื่อใดได้ด้วยเอกสาร หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ให้ใช้ประวัติการแก้ไข
ดูผู้ที่แสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์
คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล
ที่ด้านขวาบน
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา
ที่ด้านขวาบน
กําหนดวันที่หมดอายุของข้อเสนอที่เป็นความลับ
หากคุณส่งข้อเสนอให้กับลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกคุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงหลังจากที่โครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว กำหนดวันที่หมดอายุในไฟล์เพื่อไม่ให้ดูได้เมื่อโครงการสิ้นสุด
- เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- คลิกแชร์
ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
- หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
- ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
- ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
- คลิกบันทึก
แชร์ข้อเสนอในเว็บไซต์ของทีม
หากต้องการแชร์ข้อเสนอฉบับร่างกับทีม สร้างเว็บไซต์ของทีมภายใน Sites และเพิ่มข้อเสนอของคุณที่นั่น คุณจะเข้าถึงเว็บไซต์ได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารจะปรากฏในเว็บไซต์ของทีมโดยอัตโนมัติด้วย
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง