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Empieza a utilizar las plantillas
Ahorra tiempo y evita errores con las plantillas de Documentos. Puedes elegir una plantilla que ya esté disponible para usarla en tu propuesta o puedes crear una. A continuación, compártela con tu equipo; todos los cambios que hagan los demás en el original se actualizarán automáticamente. Más información |
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Añadir citas sin salir de la propuesta
¿Necesitas citar las fuentes de tu propuesta? Añade rápidamente citas y una bibliografía sin salir de la propuesta. Más información |
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Mejora los documentos con recursos visuales
Si vas a crear una propuesta compleja, añade imágenes para ayudar a que la audiencia entienda el mensaje. No es necesario usar otros programas ni salir del documento; solo tienes que añadir y editar imágenes directamente en Documentos. Más información |
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Introduce cambios en las propuestas estés donde estés
Edita propuestas en tu teléfono o tablet con la aplicación Documentos. Tanto si estás de camino al aeropuerto como yendo a visitar a un cliente, podrás actualizar fácilmente tus propuestas cuando no estés en la oficina. Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que siempre contarás con los datos más actualizados. Y lo mejor es que, si tienes prisa, puedes escribir con la voz para introducir texto rápidamente en una página. Más información |
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Facilita la lectura de las propuestas
Para organizar tu trabajo, Documentos crea esquemas automáticamente. Si quieres que la organización sea aún mejor, añade estilos de encabezado, listas con viñetas y más. Los lectores pueden saber de un vistazo de qué trata tu propuesta y avanzar rápidamente a la sección que necesiten consultar. Más información |
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Guarda todos los borradores juntos
Es posible que antes guardaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o cambiar a una versión anterior. Ahora, Drive guarda todos tus borradores en un solo archivo y, con el historial de revisiones, puedes ver fácilmente las distintas versiones o volver a una versión anterior. Ya no tienes que preocuparte cuando haya que hacer muchos cambios: siempre podrás volver atrás. Más información |
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Colabora con otras personas en propuestas en tiempo real
¿Quieres recibir comentarios de varios equipos al crear una propuesta? Redacta el borrador de la propuesta en Documentos con los objetivos clave y las etapas del proyecto. A continuación, compártela con tu equipo para que todos los miembros puedan crear contenido a la vez, ver los cambios en tiempo real y dar sus opiniones. Más información |
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Controla los cambios en un documento de forma más rápida
Cuando colabores con otras personas en un mismo documento, querrás consultar qué cambios se han hecho desde la última vez que trabajaste en él. Con Documentos, puedes ver al instante qué ha cambiado, quién ha hecho el cambio y cuándo. Si necesitas recuperar una versión anterior del documento, utiliza el historial de revisiones. Más información |
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Configura fechas de vencimiento en propuestas confidenciales
Si vas a enviar propuestas a agencias o clientes externos, te recomendamos que les restrinjas el acceso una vez que hayan finalizado los proyectos. Configura una fecha de vencimiento en los archivos para que no puedan verlos cuando el proyecto haya concluido. Más información |
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Comparte propuestas en un sitio web de equipo
¿Quieres compartir el borrador de una propuesta con tus compañeros? Crea un sitio web interno para tu equipo en Sites y añade allí tus propuestas. Podrás acceder a dicho sitio web en cualquier momento y desde el dispositivo que prefieras. Los cambios que hagas en Documentos también aparecerán automáticamente en el sitio web del equipo. Más información |
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