製作有力提案的 10 大秘訣

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1	透過範本快速完成文件設定 使用文件中的範本來節省時間並避免錯誤。您可以選擇使用現有的提案範本或建立自己的範本，還能與小組成員共用範本。任何人對原始範本做出的變更都會自動更新。 操作說明 文件

2	直接在提案中新增引用資料 需要為提案加上引用資料嗎？直接在提案中快速加入引用資料和參考書目，不必離開提案編輯畫面。 操作說明 文件

3	為文件添加視覺效果 如要製作複雜的提案，建議您加入圖片，藉此清楚呈現您要說明的資訊。您不需要使用其他軟體或離開文件編輯畫面，就可以直接在文件中新增及編輯圖片。 操作說明 文件

4	隨時隨地編輯提案內容 您可以使用文件應用程式在手機或平板電腦上編輯提案。無論您是在前往機場的路上或是正在拜訪客戶，即使不在辦公桌前也可以輕鬆更新提案內容。您所做的任何變更都會自動同步處理到您的所有裝置，方便您隨時存取最新內容。更棒的是，如果您無暇手動輸入，也可以使用語音快速輸入頁面內容。 操作說明 文件

5	製作簡單易讀的提案 文件可自動為您建立大綱，讓您的文件井然有序。如要讓文件架構更加清楚明瞭，還可加上標題樣式、項目符號清單和其他內容。這樣一來，讀者就能輕鬆瞭解提案概要，並快速跳至想要閱讀的部分。 操作說明 文件

6	集中保留草稿 過去您可能會為檔案保存多版草稿，以便在需要參閱或切換至先前的版本時使用。現在雲端硬碟會將所有草稿儲存在單一檔案中，方便您查閱或透過修訂版本記錄功能將檔案還原至先前版本。如此一來，即使大幅修改檔案也不必擔心；如果您改變心意，隨時可以切換回先前的版本！ 操作說明 雲端硬碟

7	即時協作提案 想在製作提案時徵詢其他團隊的意見嗎？您可以在文件中製作提案草稿，並列舉主要目標和專案里程碑，然後與團隊成員共用這份提案，讓所有成員可以同時建立提案內容、即時查看編輯狀態以及提供意見。 操作說明 文件

8	迅速追蹤經過變更的文件內容 多人協作同一份文件時，您可能會想查看自您上次編輯後有哪些內容經過變更。文件可讓您立即查看經過變更的內容、執行變更的使用者以及變更時間。如果您需要將文件還原為先前的版本，請使用修訂版本記錄。 操作說明 文件

9	設定機密性提案的到期日 如要將提案寄給外部的客戶或機構，您可能需要在專案完成後限制提案的存取權。這時您可以為這些檔案設定到期日，使用者在專案結束後將無法查看這些檔案。 操作說明 文件

10	在團隊網站上分享提案 想要與團隊成員分享提案草稿嗎？您可以在協作平台上製作內部團隊網站，然後加入您的提案。此外，您隨時都可透過任何裝置存取這個網站。您在 Google 文件中做出的變更也會自動顯示在團隊網站上。 操作說明 文件