I 10 migliori suggerimenti per creare proposte efficaci

Per sfruttare al meglio le app Google al lavoro o a scuola,  registrati per una prova gratuita di Google Workspace

1

Inizia subito con i modelli Risparmia tempo ed evita gli errori utilizzando i modelli di Documenti. Puoi scegliere un modello esistente per la tua proposta o crearne uno personalizzato. Condividi il modello con il tuo team: tutte le modifiche che i membri apportano all'originale vengono aggiornate automaticamente. Scopri come Documenti

2	Aggiungi citazioni senza uscire dalla proposta Devi citare le fonti della proposta? Aggiungi rapidamente citazioni e una bibliografia senza uscire dalla proposta.  Scopri come Documenti

3

Migliora i documenti con le immagini Se la proposta che stai creando è complessa, aggiungi immagini per facilitare la comunicazione del tuo messaggio. Non occorre utilizzare software aggiuntivo e nemmeno uscire dal documento: non devi far altro che aggiungere e modificare le immagini direttamente in Documenti. Scopri come Documenti

4

Apporta le modifiche alle proposte ovunque ti trovi Modifica le proposte sul tuo telefono o tablet con l'app Documenti. Mentre ti rechi in aeroporto o in visita a un cliente, è facile aggiornare le proposte anche se non sei alla scrivania. Le modifiche che apporti vengono sincronizzate automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, così sei sempre aggiornato. In più, se hai fretta, puoi digitare usando la voce per redigere il documento in poco tempo. Scopri come Documenti

5

Rendi le proposte più facili da leggere Per tenere sempre in ordine il lavoro, Documenti crea automaticamente le strutture. Per migliorare ulteriormente l'organizzazione, aggiungi stili per titoli, elenchi puntati e altro ancora. I lettori possono vedere a colpo d'occhio a cosa si riferisce la tua proposta e andare subito alla sezione che cercano. Scopri come Documenti

6

Riunisci insieme tutte le bozze In passato era spesso inevitabile dover mantenere più copie dei file come riferimento o per poter tornare alle versioni precedenti. Drive conserva tutte le bozze in un solo file, facilmente consultabile o ripristinabile dalla cronologia delle revisioni. Anche se apporti modifiche significative, non preoccuparti: se cambi idea puoi sempre tornare sui tuoi passi. Scopri come Drive

7

Collabora alle proposte in tempo reale Vuoi ricevere commenti dai vari team mentre crei la proposta? Crea una bozza di proposta in Documenti con gli obiettivi chiave e le tappe del progetto. Condividila quindi con il team in modo che tutti possano creare contenuti contemporaneamente, vedere le modifiche in tempo reale e fornire feedback. Scopri come Documenti

8

Monitora le modifiche ai documenti più rapidamente Quando collabori alla stesura di un documento, vorrai sicuramente vedere quali modifiche sono state apportate rispetto all'ultima volta che ci hai lavorato. Con Documenti, puoi vedere all'istante che cosa è cambiato, chi ha apportato la modifica e quando. Se hai bisogno di ripristinare una versione precedente del documento, utilizza la cronologia delle revisioni. Scopri come Documenti

9

Imposta date di scadenza per le proposte riservate Se invii proposte a clienti esterni o agenzie, potresti voler limitare il loro accesso una volta che i progetti sono stati completati. Imposta una data di scadenza per i file in modo che non possano più visualizzarli quando il progetto è terminato. Scopri come Documenti

10

Condividi le proposte su un sito del team Vuoi condividere una proposta di bozza con il tuo team? Crea un sito web interno per il team in Sites e aggiungi lì le tue proposte. Puoi accedere al sito in qualsiasi momento da qualunque dispositivo. Le modifiche che apporti in Documenti sono visualizzate automaticamente anche nel sito del team. Scopri come Documenti