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使用 Google Workspace 创建优秀提案的十大妙招

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显示评论气泡的设备、打印稿和计算器

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1

模板助您快速上手" "

文档中使用模板,从而节省时间,避免错误。您可以选择现有模板来创建提案,也可以创建自己的模板。与您的团队共享模板:用户对原始文件所做的任何更改都会自动更新。

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2

无需离开提案即可添加引用" "

需要在您的提案中引用相关来源?无需离开提案即可快速添加引用内容和参考书目。

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3

借助可视化内容提升文档效果" "

如果您正在创建复杂的提案,请添加图片以帮助传递信息。您无需使用其他软件,也无需离开文档,而可以直接在文档中添加和编辑图片。

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4

随时随地更改提案" "

您可以在手机或平板电脑上使用文档应用编辑提案。无论您是在前往机场还是在拜访客户的途中,都可以轻松更新您的提案,而不受地点限制。您所做的任何更改都会自动同步到您的所有设备上,因此您始终可以查看最新版本。此外,您甚至可以在匆忙时通过语音快速在页面上输入内容。

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5

让提案更易于阅读" "

为了让您的工作井然有序,文档会自动为您创建概览。要进一步完善该结构,您可以添加标题样式、项目符号列表等。读者可以快速浏览您的提案所涵盖的内容,并跳转到需要的部分。

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6

将草稿保存在一起" "

过去,您可能会保留多份文件草稿,以防日后需要参考或恢复到早期版本。云端硬盘将所有草稿保存在一个文件中。借助版本历史记录功能,您可以快速查看并恢复到早期版本。因此,您可以放心进行大幅修改。如果您之后改变主意,可以恢复到之前的版本。

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云端硬盘

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7

实时协作处理提案" "

想在创建提案时获取不同团队的意见?您可以在文档中起草提案,添加主要目标和项目里程碑。然后,与您的团队共享提案,以便所有人可以同时创建内容,实时查看编辑的内容,并提供反馈。

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8

更快速地跟踪文档的变更" "

在文档上进行协作时,您可能想查看自您上次编辑后,文档发生了什么变化。借助文档,您可以即时查看更改内容、更改者以及更改时间。如果您需要还原到早期版本的文档,请使用版本历史记录

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9

设置机密提案的失效日期" "

如果您将提案发送给外部客户或机构,在项目完成后,您可能希望限制他们的访问权限。请为文件设置失效日期,让他们在项目结束后无法查看文件。

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10

在团队网站上共享提案" "

想与您的团队共享提案草稿?您可以在协作平台创建内部团队网站,然后将您的提案添加到网站上。您随时可以通过任何设备访问该网站。您在文档中所做的更改也会自动显示在团队网站上。

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