10 Google Workspace-tips voor krachtige voorstellen

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Apparaat met tekstballonnen, een afdruk en een rekenmachine

grijze balk

1

Ga sneller aan de slag met templates" "

Bespaar tijd en voorkom fouten door templates te gebruiken in Documenten. U kunt een bestaande template voor uw voorstel kiezen of zelf een template maken. Deel de template met uw team. Het document wordt automatisch geüpdatet wanneer er wijzigingen zijn aangebracht.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

2

Citaties toevoegen zonder het voorstel te verlaten" "

Moet u bronnen citeren in een voorstel? Voeg snel citaties en een bibliografie toe zonder het voorstel te verlaten. 

Meer informatie

Documenten

grijze balk

3

Verbeter uw documenten met beeldmateriaal" "

Als u een complex voorstel maakt, kunt u afbeeldingen toevoegen om de boodschap duidelijk over te brengen. U heeft geen aanvullende software nodig en u hoeft uw document niet te sluiten: voeg afbeeldingen rechtstreeks toe in Documenten en bewerk deze.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

4

Breng onderweg wijzigingen aan in voorstellen" "

Bewerk voorstellen op uw telefoon of tablet met de Documenten-app. Of u nu onderweg bent naar het vliegveld of op bezoek bent bij een klant: u kunt uw voorstellen eenvoudig updaten wanneer u niet in de buurt van uw bureau bent. Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch naar al uw apparaten geüpdatet. Zo bent u altijd up-to-date. En als u haast heeft, kunt u tekst invoeren via spraak om zo snel woorden op papier te krijgen.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

5

Maak voorstellen leesbaarder" "

Via Documenten worden automatisch overzichten gemaakt om uw werk geordend te houden. U kunt kopstijlen, lijsten met opsommingstekens en meer toevoegen om alles nog overzichtelijker te maken. Lezers kunnen zo in één oogopslag zien waar het voorstel over gaat en snel naar het benodigde gedeelte gaan.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

6

Houd uw concepten bij elkaar" "

Wellicht heeft u in het verleden meerdere concepten van uw bestanden bewaard, voor het geval u ernaar wilde verwijzen of wilde overschakelen naar eerdere versies. Met Drive worden al uw concepten in één bestand bewaard en kunt u eenvoudig eerdere versies weergeven of terugzetten met de revisiegeschiedenis. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het aanbrengen van grote wijzigingen: als u van gedachten verandert, kunt u altijd weer terug.

Meer informatie

Drive

grijze balk

7

Werk in realtime samen aan voorstellen" "

Wilt u feedback van verschillende teams wanneer u een voorstel maakt? Maak een conceptvoorstel in Documenten met daarin de belangrijkste doelstellingen en projectmijlpalen. Deel het voorstel vervolgens met uw team, zodat iedereen tegelijkertijd content kan maken, in realtime wijzigingen kan bekijken en feedback kan geven.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

8

Houd wijzigingen in documenten sneller bij" "

Als u samenwerkt aan een document, wilt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht sinds de laatste keer dat u aan het document heeft gewerkt. Met Documenten kunt u meteen zien wat er is gewijzigd, wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer dit is gebeurd. Als u een eerdere versie van een document wilt terugzetten, gebruikt u de revisiegeschiedenis.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

9

Stel vervaldatums in voor vertrouwelijke voorstellen" "

Als u voorstellen naar externe klanten of bureaus stuurt, wilt u mogelijk hun toegang beperken wanneer projecten zijn voltooid. Stel een vervaldatum in voor bestanden, zodat deze niet meer kunnen worden bekeken nadat een project is beëindigd.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

10

Deel voorstellen op een teamsite" "

Wilt u een conceptvoorstel delen met uw team? Maak via Sites een interne teamwebsite en voeg hier uw voorstellen aan toe. U kunt de site op elk gewenst moment en vanaf elk apparaat openen. Door u aangebrachte wijzigingen in Documenten worden ook automatisch weergegeven op de teamsite.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?