Suggerimenti per creare proposte efficaci

In questa pagina

• Utilizzare un modello
• Aggiungere citazioni
• Migliorare la proposta con le immagini
• Apportare modifiche ovunque ti trovi
• Aggiungere una struttura per una maggiore leggibilità
• Monitorare le bozze in un unico posto
• Collaborare alle proposte in tempo reale
• Scoprire chi ha apportato modifiche e cosa ha modificato
• Impostare una data di scadenza per le proposte riservate
• Condividere le proposte su un sito del team

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Utilizzare un modello

Risparmia tempo ed evita gli errori utilizzando i modelli di Documenti. Puoi scegliere un modello esistente per la tua proposta o crearne uno personalizzato. Condividi il modello con il tuo team: tutte le modifiche che i membri apportano all'originale vengono aggiornate automaticamente.

Scopri come

Scegliere un modello esistente

1. Apri Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google o Google Sites sul computer.
2. Fai clic su Galleria modelli in alto a destra.
3. Fai clic sul modello che vuoi utilizzare.
4. Viene aperta una copia del modello.

Suggerimento: se accanto al modello è presente la dicitura "Componente aggiuntivo", potresti dover installare un componente aggiuntivo per utilizzarlo. Scopri di più sui componenti aggiuntivi.

Creare un modello

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore. 

1. Scegli un'opzione:
   • Crea un nuovo documento, foglio di lavoro, presentazione, modulo o sito.
   • Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione, un modulo o un sito esistente e apporta le tue modifiche per il modello da creare.
   Nota: se il file del modello si trova su un Drive condiviso, controlla le impostazioni di condivisione del Drive condiviso. Le limitazioni relative alla condivisione possono impedire l'accesso al modello.
2. Nella parte superiore della schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli o Sites, fai clic su Galleria modelliil nome della tua organizzazione.
3. Fai clic su Invia modello.
   Importante: non potrai inviare un modello se non disponi dell'autorizzazione per modificarne le impostazioni di condivisione o se tali impostazioni sono state configurate in modo da impedire ai visualizzatori e commentatori di scaricare il file.
4. Fai clic su Seleziona un documento e scegli il file del modello che hai creato.
5. Fai clic su Apri.
6. Per inviare una copia del file anziché l'originale, seleziona la casella. (facoltativo)
7. Seleziona una categoria per il tuo file.
8. Fai clic su Invia.

   Per trovare il nuovo modello, vai a Galleria modelliseleziona il tuo modello.

Mostrare o nascondere la Galleria modelli

1. Apri Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google o Google Sites.
2. In alto a sinistra, fai clic su Menu Impostazioni.
3. Attiva o disattiva Mostra i modelli recenti nelle schermate home.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Aggiungere citazioni

Devi citare le fonti della proposta? Aggiungi rapidamente citazioni e una bibliografia senza uscire dalla proposta. 

Scopri come aggiungere citazioni e fonti

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Migliorare i documenti con le immagini

Se la proposta che stai creando è complessa, aggiungi immagini per facilitare la comunicazione del tuo messaggio. Non occorre utilizzare software aggiuntivo e nemmeno uscire dal documento: non devi far altro che aggiungere e modificare le immagini direttamente in Documenti.

Scopri come

Aggiungere un'immagine

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su Inserisci  Immagine.
3. Scegli da dove prendere l'immagine.
   • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
   • Cerca nel Web: cerca un'immagine nel Web.
   • GIF e adesivi: inserisci una GIF o un adesivo nella slide.
   • Drive: utilizza un'immagine salvata su Google Drive.
   • Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Foto.
   • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Ritagliare un'immagine

Puoi tagliare i bordi di un'immagine o rimuovere una sezione che non ti serve.

1. Apri un documento, una presentazione o un video sul computer.
2. Fai clic sull'immagine da ritagliare.
3. Fai clic su Ritaglia .
4. Intorno al bordo, fai clic e trascina i quadratini blu fino a ottenere la forma desiderata.
5. Al termine, premi Invio sulla tastiera o fai clic in un punto qualsiasi del file.

Visualizzare suggerimenti per le immagini

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Fai clic su Esplora in basso a destra.
3. Cerca un documento, una presentazione, un'immagine, un grafico o una pagina web nella parte superiore. I risultati di ricerca verranno visualizzati in categorie:
   • Web: informazioni attinenti al documento dal web.
   • Immagini: immagini attinenti al documento dal Web.
   • Drive: documenti salvati su Google Drive.
4. Aggiungi un elemento dalla ricerca:
   • Per aggiungere un'immagine o un grafico: fai clic sull'elemento che vuoi aggiungere. Nella parte superiore, fai clic su Inserisci.
   • Per aggiungere una nota a piè di pagina: passa il mouse sul risultato di ricerca. Fai clic su Cita come nota a piè di pagina .
   • Per aggiungere un link: passa il mouse sul risultato di ricerca. Fai clic su Inserisci link .

 

Apportare modifiche ovunque ti trovi

Modifica le proposte sul tuo telefono o tablet con l'app Documenti. Mentre ti rechi in aeroporto o in visita a un cliente, è facile aggiornare le proposte anche se non sei alla scrivania. Le modifiche che apporti vengono sincronizzate automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, così sei sempre aggiornato. In più, se hai fretta, puoi digitare usando la voce per redigere il documento in poco tempo.

Scopri come: Scaricare l'app Documenti sui dispositivi mobili

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Aggiungere una struttura per una maggiore leggibilità

Per aiutare i lettori a scansionare la tua proposta, Documenti può creare automaticamente una struttura. Documenti crea la struttura dalle intestazioni che utilizzi per organizzare il documento. Per migliorare ulteriormente la progettazione del documento, personalizza gli stili delle intestazioni, aggiungi elenchi puntati e altro ancora. I lettori possono vedere a colpo d'occhio a cosa si riferisce la tua proposta e andare subito alla sezione che cercano.

Scopri come

Creare una struttura automatica in Documenti

1. Per chiudere temporaneamente la struttura del documento: a sinistra, accanto a "Struttura", fai clic su Chiudi struttura documento  .
2. Per nascondere completamente la struttura del documento: in alto, fai clic su Visualizza  Mostra struttura. 

Suggerimento: se accanto a "Mostra struttura" è presente un segno di spunta, l'icona della struttura del documento sarà comunque visibile in alto a sinistra del documento. 

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Monitorare le bozze in un unico posto

In passato era spesso inevitabile dover mantenere più copie dei file come riferimento o per poter tornare alle versioni precedenti. Drive conserva tutte le bozze in un solo file, facilmente consultabile o ripristinabile dalla cronologia delle revisioni. Anche se apporti modifiche significative, non preoccuparti: se cambi idea puoi sempre tornare sui tuoi passi.

Scopri come

Visualizzare o ripristinare versioni precedenti di un file di Documenti, Fogli e Presentazioni

Nota: per poter visualizzare la cronologia delle versioni è necessario disporre dell'accesso come Proprietario o Editor.

1. Apri il file su Drive.
2. Fai clic su File Cronologia versioni Vedi la cronologia delle versioni.
3. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file. Sotto il timestamp, vedrai:
   • Nomi di persone che hanno modificato il documento.
   • Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
4. Per tornare alla versione selezionata, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)

Caricare una nuova versione di un file su Drive

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic sul file che vuoi sostituire.
3. In alto a destra, fai clic su Altro   Gestisci versioni  Carica nuova versione.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

 

Collaborare alle proposte in tempo reale

Vuoi ricevere commenti dai vari team mentre crei la proposta? Crea una bozza di proposta in Documenti con gli obiettivi chiave e le tappe del progetto. Condividila quindi con il team in modo che tutti possano creare contenuti contemporaneamente, vedere le modifiche in tempo reale e fornire feedback.

Scopri come

Condividere un file da Drive

Su Drive: 

1. Seleziona il file che vuoi condividere.
2. Fai clic su Condividi o Condividi .
3. Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento.
4. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
5. Se il tuo account è idoneo, puoi aggiungere una data di scadenza per l'accesso.
6. Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
   • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email.
   • Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

Scopri di più: Condividere file e cartelle su Drive

 

Scoprire rapidamente chi ha apportato modifiche e cosa ha modificato

Quando collabori alla stesura di un documento, vorrai sicuramente vedere quali modifiche sono state apportate rispetto all'ultima volta che ci hai lavorato. Con Documenti, puoi vedere all'istante che cosa è cambiato, chi ha apportato la modifica e quando. Se hai bisogno di ripristinare una versione precedente del documento, utilizza la cronologia delle revisioni.

Scopri come

Guarda chi ha commentato, modificato, spostato o condiviso un file

Puoi visualizzare le attività nei file che si trovano su Il mio Drive o in un Drive condiviso.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic su Il mio Drive a sinistra.
3. In alto a destra, fai clic su Informazioni .
4. Seleziona un'opzione. Per accedere:
   • Modifiche recenti, seleziona un'opzione:
     1. Fai clic su Attività.
     2. Scorri verso il basso sul lato destro.
   • Per visualizzare le attività relative a un file o a una cartella specifica, fai clic sul file o sulla cartella.

 

Impostare una data di scadenza per le proposte riservate

Se invii proposte a clienti esterni o agenzie, potresti voler limitare il loro accesso una volta che i progetti sono stati completati. Imposta una data di scadenza per i file in modo che non possano più visualizzarli quando il progetto è terminato.

Scopri come

1. Apri un file in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Fai clic su Condividi  e individua l'utente a cui vuoi concedere le autorizzazioni temporanee.
   • Se non hai ancora condiviso il file con quella persona, aggiungi l'email dell'utente e fai clic su Invia o Condividi. In alto a destra del documento, fai nuovamente clic su Condividi.
3. Accanto al nome della persona, fai clic sulla Freccia giù   Aggiungi scadenza.
4. Accanto a "Scadenza accesso", fai clic su una data per impostarla come data di scadenza. Scegli una data compresa in un periodo di un anno a partire dalla data corrente.
5. Fai clic su Salva.

 

Condividere le proposte su un sito del team

Vuoi condividere una proposta di bozza con il tuo team? Crea un sito web interno per il team in Sites e aggiungi lì le tue proposte. Puoi accedere al sito in qualsiasi momento da qualunque dispositivo. Le modifiche che apporti in Documenti sono visualizzate automaticamente anche nel sito del team.

Scopri come iniziare a utilizzare Sites

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