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Dicas para propostas convincentes

Guia de produtividade do Google Workspace

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Usar um modelo

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Poupe tempo e evite erros usando os modelos no Documentos Google. Você pode escolher um modelo predefinido para sua proposta ou criar um. Compartilhe o modelo com sua equipe. As alterações que as pessoas fizerem no modelo original serão atualizadas automaticamente.

Saiba como

Escolher um modelo atual

  1. No seu computador, acesse o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
  2. No canto superior direito, clique em Galeria de modelos.
  3. Clique no modelo que você quer usar.
  4. Uma cópia do modelo será aberta.

Dica: se ao lado do modelo que você escolher aparecer "Complemento", talvez seja preciso instalar um complemento para usá-lo. Saiba mais sobre os complementos.

Criar seu próprio modelo

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador. 
  1. Escolha uma opção:
    • Crie um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site.
    • Abra um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site e faça as alterações que você quiser no seu modelo.
    Observação: se o arquivo do modelo estiver em um drive compartilhado, veja as configurações de compartilhamento desse drive. As restrições de compartilhamento podem impedir que as pessoas acessem o modelo.
  2. Na parte superior da tela inicial do Documentos, Planilhas, ApresentaçõesFormulários ou Sites, clique em Galeria de modelose depoisnome da sua organização.
  3. Clique em Enviar modelo.
    Importante: não será possível fazer isso se você não tiver permissão para modificar as configurações de compartilhamento do modelo ou elas impedirem que leitores e comentaristas salvem o arquivo.
  4. Clique em Selecionar um documento e escolha o arquivo de modelo que você criou.
  5. Clique em Abrir.
  6. (Opcional) Para enviar uma cópia em vez do arquivo original, marque a caixa.
  7. Selecione uma categoria para o arquivo.
  8. Clique em Enviar.

    Para encontrar o novo modelo, acesse Galeria de modeloseselecione seu modelo.

Mostrar ou ocultar a Galeria de modelos

  1. Abra o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
  2. No canto superior esquerdo, clique em Menu Menu e depois Configurações.
  3. Ative ou desative a opção Exibir modelos recentes nas telas iniciais.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Adicionar citações

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Precisa citar fontes na sua proposta? Adicione rapidamente citações e uma bibliografia sem sair da proposta.

Saiba como: Adicionar citações e fontes


 

Aprimorar seus documentos com recursos visuais

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Se você estiver criando uma proposta complexa, adicione imagens para ajudar a passar sua mensagem. Não é necessário usar outros softwares ou sair do documento. Basta adicionar e editar as imagens diretamente no Documentos Google.

Saiba como

Adicionar uma imagem

  1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
  2. Clique em Inserir e Imagem.
  3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
    • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
    • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
    • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
    • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
    • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
    • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
  4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

Cortar uma imagem

Você pode cortar as bordas de uma imagem ou remover uma seção indesejada.

  1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
  2. Clique na imagem que você quer cortar.
  3. Clique em Cortar Cortar.
  4. Ao redor da borda, clique nos quadrados azuis e arraste-os até a forma desejada.
  5. Quando terminar, pressione Enter no teclado ou clique em qualquer outro lugar no arquivo.

Receber sugestões para imagens

  1. No computador, abra um arquivo no app Documentos Google.
  2. Na parte inferior direita, clique em Explorar Explorar.
  3. Na parte superior, pesquise um documento, uma apresentação, uma imagem, um gráfico ou uma página da Web. Os resultados da pesquisa aparecerão nas seguintes categorias:
    • Web: informações da Web relacionadas ao seu documento
    • Imagens: imagens da Web relacionadas ao seu documento
    • Drive: documentos salvos no seu Google Drive
  4. Para adicionar um item da sua pesquisa, escolha das seguintes opções:
    • Para adicionar uma imagem ou um gráfico: clique no item que você quer adicionar. Na parte superior, clique em "Inserir".
    • Para adicionar uma nota de rodapé: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Citar como nota de rodapé Citar como nota de rodapé.
    • Para adicionar um link: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Inserir link Plus.

 

Fazer alterações em qualquer lugar

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Edite as propostas no seu smartphone ou tablet com o app Documentos. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar suas propostas fora do escritório. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia. Se estiver com pressa, use sua voz para digitar rapidamente em uma página.

Saiba como: Instalar o app Documentos em dispositivos móveis


 

Adicionar uma estrutura de tópicos para facilitar a leitura

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Para ajudar os leitores a verificar sua proposta, o Documentos pode criar uma estrutura de tópicos automaticamente. O Documentos organiza a estrutura de tópicos com os títulos que você usa para organizar o documento. Para melhorar ainda mais o design do documento, personalize estilos de título, adicione listas com marcadores e muito mais. Os leitores podem ver o que a proposta aborda rapidamente e encontrar a seção desejada.

Saiba como

Criar uma estrutura de tópicos automática no Documentos

  1. Para fechar temporariamente o recurso: à esquerda, ao lado de "Estrutura de tópicos", clique em Fechar estrutura de tópicos do documento Voltar.
  2. Para ocultar completamente o recurso: na parte de cima, clique em Ver E Mostrar estrutura de tópicos.

Dica: se houver uma marca de seleção ao lado de "Mostrar estrutura de tópicos", o ícone do recurso Docs outline icon vai continuar visível à esquerda, na parte de cima do documento.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Rastrear rascunhos em um só lugar

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É provável que você já tenha guardado vários rascunhos dos seus documentos para consultá-los ou alternar para versões anteriores. O Google Drive mantém todos os rascunhos em um único arquivo, e você pode facilmente analisar ou restaurar versões anteriores com o histórico de revisões. Por isso, não se preocupe se fizer muitas edições. Se mudar de ideia, você poderá voltar para versões anteriores a qualquer momento.

Saiba como

Ver ou reverter para versões anteriores de arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações

Observação: você precisa ter acesso de Proprietárioou Editor para ver o histórico de versões.

  1. No Drive, abra seu arquivo.
  2. Clique em Arquivo e depois Histórico de versões e depois Ver histórico de versões.
  3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
    • Os nomes das pessoas que editaram o documento
    • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
  4. (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.

Fazer upload de uma nova versão de um arquivo no Drive

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. Clique no arquivo que você quer substituir.
  3. No canto superior direito, clique em Mais Mais e Gerenciar versões e Fazer upload da nova versão.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

Colaborar nas propostas em tempo real

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Você precisa de informações de várias equipes para criar sua proposta? Elabore uma proposta no Documentos com os principais objetivos e etapas do projeto. Em seguida, compartilhe a proposta com sua equipe para que todos possam criar o conteúdo simultaneamente, ver edições em tempo real e fornecer feedback.

Saiba como

Compartilhar um arquivo do Drive

No Drive

  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou no ícone Share.
  3. Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
  4. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
  5. Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado.
  6. Selecione a opção para notificar as pessoas.
    • Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

 

Ver rapidamente o que foi alterado e quem fez a alteração

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Ao colaborar em um documento, você pode ver as alterações que foram feitas desde a última vez em que o acessou. Com o Documentos Google, você pode ver instantaneamente o que mudou, quem alterou e quando. Se você precisar reverter o documento para uma versão anterior, use o histórico de revisões.

Saiba como

Ver quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo

Você pode ver a atividade nos arquivos no Meu Drive ou em um drive compartilhado.

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Meu Drive.
  3. No canto superior direito, clique em Informações Informações.
  4. Para acessar as alterações recentes, clique em Atividade.
  5. Para acessar a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
  6. Para acessar alterações recentes, role para baixo no lado direito.

 

Definir uma data de validade para propostas confidenciais

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Se você estiver enviando propostas para clientes externos ou agências, talvez queira restringir o acesso dessas pessoas depois que os projetos forem concluídos. Defina uma data de validade nos arquivos para que não seja possível vê-los após o término de um projeto.

Saiba como
  1. Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
  2. Clique em Compartilhar e encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
    • Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
  3. Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo Para baixo e Adicionar data de validade.
  4. Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
  5. Clique em Salvar.

 

Compartilhar propostas em um site de equipe

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Quer compartilhar o rascunho de uma proposta com sua equipe? Crie um site de equipe interno no Google Sites e adicione suas propostas. Você poderá acessá-lo a qualquer hora e em qualquer dispositivo. As alterações feitas no Documentos também aparecem automaticamente no site da equipe.

Saiba mais em Primeiros passos com o Sites



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