10 suggerimenti di Google Workspace per creare proposte efficaci

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1

Inizia subito con i modelli" "

Risparmia tempo ed evita gli errori utilizzando i modelli di Documenti. Puoi scegliere un modello esistente per la tua proposta o crearne uno personalizzato. Condividi il modello con il tuo team: tutte le modifiche che i membri apportano all'originale vengono aggiornate automaticamente.

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Documenti

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2

Aggiungi citazioni senza uscire dalla proposta" "

Devi citare le fonti della proposta? Aggiungi rapidamente citazioni e una bibliografia senza uscire dalla proposta. 

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Documenti

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3

Migliora i documenti con le immagini" "

Se la proposta che stai creando è complessa, aggiungi immagini per facilitare la comunicazione del tuo messaggio. Non occorre utilizzare software aggiuntivo e nemmeno uscire dal documento: non devi far altro che aggiungere e modificare le immagini direttamente in Documenti.

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Documenti

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4

Apporta le modifiche alle proposte ovunque ti trovi" "

Modifica le proposte sul tuo telefono o tablet con l'app Documenti. Mentre ti rechi in aeroporto o in visita a un cliente, è facile aggiornare le proposte anche se non sei alla scrivania. Le modifiche che apporti vengono sincronizzate automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, così sei sempre aggiornato. In più, se hai fretta, puoi digitare usando la voce per redigere il documento in poco tempo.

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Documenti

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5

Rendi le proposte più facili da leggere" "

Per tenere sempre in ordine il lavoro, Documenti crea automaticamente le strutture. Per migliorare ulteriormente l'organizzazione, aggiungi stili per titoli, elenchi puntati e altro ancora. I lettori possono vedere a colpo d'occhio a cosa si riferisce la tua proposta e andare subito alla sezione che cercano.

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Documenti

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6

Riunisci insieme tutte le bozze" "

In passato era spesso inevitabile dover mantenere più copie dei file come riferimento o per poter tornare alle versioni precedenti. Drive conserva tutte le bozze in un solo file, facilmente consultabile o ripristinabile dalla cronologia delle revisioni. Anche se apporti modifiche significative, non preoccuparti: se cambi idea puoi sempre tornare sui tuoi passi.

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Drive

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7

Collabora alle proposte in tempo reale" "

Vuoi ricevere commenti dai vari team mentre crei la proposta? Crea una bozza di proposta in Documenti con gli obiettivi chiave e le tappe del progetto. Condividila quindi con il team in modo che tutti possano creare contenuti contemporaneamente, vedere le modifiche in tempo reale e fornire feedback.

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Documenti

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8

Monitora le modifiche ai documenti più rapidamente" "

Quando collabori alla stesura di un documento, vorrai sicuramente vedere quali modifiche sono state apportate rispetto all'ultima volta che ci hai lavorato. Con Documenti, puoi vedere all'istante che cosa è cambiato, chi ha apportato la modifica e quando. Se hai bisogno di ripristinare una versione precedente del documento, utilizza la cronologia delle revisioni.

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Documenti

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9

Imposta date di scadenza per le proposte riservate" "

Se invii proposte a clienti esterni o agenzie, potresti voler limitare il loro accesso una volta che i progetti sono stati completati. Imposta una data di scadenza per i file in modo che non possano più visualizzarli quando il progetto è terminato.

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10

Condividi le proposte su un sito del team" "

Vuoi condividere una proposta di bozza con il tuo team? Crea un sito web interno per il team in Sites e aggiungi lì le tue proposte. Puoi accedere al sito in qualsiasi momento da qualunque dispositivo. Le modifiche che apporti in Documenti sono visualizzate automaticamente anche nel sito del team.

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