本頁面包含以下內容：
協作處理提案和廣告素材資源
與團隊成員共同協作 RFP
需要在時間緊迫的情況下完成重要的提案要求 (RFP) 嗎？需要各團隊提供相關內容，但又擔心版本管控和編輯權限鎖定的問題嗎？使用 Google 文件，大家就能同時製作相關內容，以即時加註功能提供具體意見回饋，合力製作完美的 RFP。
操作說明：開始使用 Google 文件
製作優質廣告素材資源，並與代理商共用
您與行銷顧問公司一起製作廣告素材資源嗎？需要確保每個人手邊都有最新的設計稿、影片、PDF 等資料嗎？只要將工作檔案和資料夾儲存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中，就可以馬上和代理商共用。只要有人加入意見回饋和核准內容，系統就會顯示哪個檔案出現異動，方便每個人同步掌握最新進度或狀況，不受時區差異影響。如果您訂閱了 Google Workspace 專用 Gemini，也可以在 Google 簡報中使用 Gemini 製作各種樣式的圖片。
操作說明：
管理團隊資訊和檔案
架設團隊網站，方便成員一次找齊所有最新資訊
不斷回覆詢問最新企業範本的電子郵件讓您煩心不已嗎？想改用其他方式和團隊溝通交流，不想再傳送大量電子郵件嗎？使用 Google 協作平台，無須尋求 IT 人員協助，自己就能架設部門入口網站，並與所有人共用。
操作說明：開始使用 Google 協作平台
透過任何裝置隨時存取檔案
您目前不在辦公室，但需要存取重要檔案嗎？拜訪客戶時需要更新文件，但自己的電腦不在手邊嗎？只要將檔案儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟，就能使用任何裝置存取及編輯檔案。
操作說明：
簡化溝通和訓練流程
加速尋找重要郵件
想要打造出一個便捷的資料夾架構嗎？想讓 Gmail 排序電子郵件，例如按專案或客戶排序嗎？只要設定篩選器和標籤，就能快速尋找及回覆重要郵件。
操作說明： 自動為郵件套用標籤並加以排序
為供應商和員工建立行銷團隊日曆
總是在確認正在休假的人員和休假日期嗎？想集中統整所有專案期限，方便員工和供應商掌握交期資訊嗎？您可以使用 Google 日曆建立團隊日曆，讓所有團隊成員迅速掌握各項促銷內容、廣告活動期限和時間表。
操作說明：共用日曆的提示
隨時隨地訓練銷售人員
需要培訓分散在各個工作地點的銷售人員嗎？想要降低現場培訓的成本嗎？透過 Google Meet 在全球安排虛擬課程，不僅能省下時間和差旅成本，您甚至可以錄下培訓內容以便日後學習。
- 前往 Google Meet。
- 按一下「發起會議」。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
按一下「加入」。
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
按一下「加入」。提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
與客戶互動
管理商展
要與數個團隊一同參加即將舉辦的商展，但期限緊迫嗎？想要確保素材資源可以準時製作及放送嗎？需要記錄展示攤位的簽到情況嗎？您可以使用 Google 試算表集中儲存、共用專案資訊，並且即時更新。
收集及分析意見回饋
想在實行目標對象意見調查後迅速取得結果，無需資料分析專家協助嗎？只要使用 Google 表單，即可輕鬆製作線上問卷調查，並即時查看回應；隨後您可在 Google 試算表中，視需求製作各種圖表，分析回應內容。
操作說明
分享成果
製作效果卓越的簡報
需要為客戶會議準備簡報投影片嗎？需要與團隊合作準備經理的主題演講簡報嗎？只要使用 Google 簡報，大家就能合作加入重要訊息和圖表，製作出色的簡報。
操作說明：在 Google 簡報中製作第一份簡報
製作簡潔扼要的單頁簡介
Google Workspace 專用 Gemini 可將冗長文件重寫為單頁內容提要，方便您向主管提出複雜構想，摘要列出新技術的亮點，或簡要說明新的行銷廣告活動。讓 Gemini 負責產生初稿，您再快速進行後續修訂。
操作說明：運用 Gemini 行銷
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