Secciones de esta página
- Colaborar en propuestas y recursos creativos
- Gestionar la información y los archivos de equipo
- Agilizar las comunicaciones y la formación
- Interactuar con los clientes
- Compartir tus logros
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Colaborar en propuestas y recursos creativos
Colabora con tu equipo en solicitudes de propuesta
¿Tienes un plazo muy ajustado para presentar una solicitud de propuesta importante? ¿Necesitas datos de distintos equipos, pero quieres evitar tener que gestionar varias versiones diferentes y solucionar problemas de bloqueos mientras otras personas trabajan en ellas? Con Documentos de Google, puedes crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias en tiempo real con la función de comentarios y redactar solicitudes de propuesta ganadoras.
Consulta cómo empezar a utilizar Documentos de Google
Diseña y comparte recursos creativos de calidad con tu agencia
¿Estás trabajando con una agencia de marketing en la elaboración de recursos creativos? ¿Quieres asegurarte de que todo el mundo tenga, por ejemplo, los diseños, vídeos o archivos PDF más actualizados? Guarda las carpetas y los archivos de trabajo en Google Drive o en una unidad compartida y compártelos al instante con tu agencia. Cuando alguien añada comentarios o apruebe correcciones, podrás ver fácilmente qué archivos se han modificado para que todos los usuarios estén al tanto aunque se encuentren en zonas horarias diferentes. Si tienes Gemini para Google Workspace, también puedes crear imágenes con distintos estilos usando Gemini en Presentaciones.
Más información:
- Empezar a usar Google Drive
- Empezar a utilizar unidades compartidas
- Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
Gestionar la información y los archivos de equipo
Crea un sitio web para tu equipo como ubicación centralizada de toda la información
¿Estás cansado de tener que responder a correos electrónicos donde te piden la plantilla corporativa actualizada? ¿Quieres comunicarte con tu equipo sin enviar correos masivos? Con Google Sites, puedes crear un portal para el departamento y compartirlo con todo el mundo sin la ayuda de especialistas en informática.
Más información: Empieza a usar Google Sites
Ten los archivos disponibles en cualquier dispositivo
¿Quieres acceder a un archivo importante, pero estás fuera de la oficina? ¿Necesitas actualizar documentos en la oficina del cliente y no llevas el ordenador contigo? Cuando guardes archivos en Drive o en unidades compartidas, podrás acceder a ellos y editarlos desde cualquier dispositivo.
Más información:
Agilizar las comunicaciones y la formación
Encuentra los correos electrónicos importantes con rapidez
¿Quieres tener una estructura de carpetas inteligente? ¿Prefieres que Gmail ordene los correos electrónicos por ti, ya sea por proyecto o por cliente? Configura filtros y etiquetas para buscar y responder a los mensajes importantes rápidamente.
Más información: Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente
Crea un calendario del equipo de marketing para proveedores y empleados
¿Estás siempre preguntándote quién está de vacaciones y hasta cuándo? ¿Quieres tener todos los plazos del proyecto en un solo lugar para que los empleados y los proveedores sepan cuándo son las entregas? Crea un calendario de equipo en Google Calendar para que todos estén al día de las promociones, los plazos de las campañas y los calendarios.
Consulta consejos para compartir calendarios
Forma a tu personal de ventas en cualquier momento y lugar
¿Tu equipo de ventas está distribuido en distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación? ¿Quieres reducir los costes de impartir formación en las instalaciones? Con Google Meet puedes organizar clases virtuales internacionales y ahorrar tiempo y costes de viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que se puedan ver en otro momento.
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
Unirme.
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Interactuar con los clientes
Organiza tus ferias comerciales
¿Tienes que organizar una feria comercial con varios equipos en un plazo de tiempo muy ajustado? ¿Quieres asegurarte de que los materiales necesarios se crean y entregan a tiempo? ¿Se tienen que registrar los turnos de trabajo en el stand? Con Hojas de cálculo de Google, podrás guardar, compartir y actualizar toda la información de tus proyectos en tiempo real.
Más información: Configurar un plan de proyecto
Crea demostraciones de productos
Crea vídeos atractivos con Google Vids que destaquen las características y ventajas clave de tu producto. Añade música, transiciones y otros efectos para captar la atención de la audiencia.
Más información: Empezar a utilizar Google Vids
Recibe y analiza opiniones
¿Quieres hacer una encuesta de opinión y recibir los resultados rápidamente sin tener que recurrir a un experto en datos? Crea encuestas online fácilmente con Formularios de Google. Puedes consultar las respuestas en tiempo real y, después, crear gráficos para analizarlas en Hojas de cálculo.
Más información
Compartir tus logros
Crear presentaciones eficaces
¿Necesitas preparar unas diapositivas para una reunión con un cliente? ¿Tienes que trabajar con el equipo en la presentación que hará tu jefe? Usa Presentaciones de Google para transmitir tus mensajes y gráficos en una presentación impactante.
Más información: Crea tu primera presentación en Presentaciones
Crea un resumen ejecutivo de una página
Gemini para Google Workspace puede ayudarte a presentar ideas complejas al equipo directivo sintetizando un documento extenso en un resumen ejecutivo de una página. Resume las características principales de una nueva tecnología o describe brevemente una nueva campaña de marketing. Déjale a Gemini el trabajo difícil de generar el primer borrador para que luego puedas pulirlo más rápidamente.
Más información: Usar Gemini en el sector del marketing
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Si eres suscriptor de Workspace Individual, puedes crear un correo de marca y enviárselo a muchos destinatarios a la vez.
- Crear correos de marca con diseños personalizados
- Envía correos electrónicos personalizados con la combinación de correo
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